Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)

**POSTE**:
Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A

Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine)

Nature du contrat : CDD renouvelable

Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2 jours de fractionnement

Salaire : entre 1850€ brut et 1920€ brut mensuel selon profil et expérience

Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt - 54 000 NANCY

**ACTIVITES**:

- Participer à la veille et sélection des appels d'offres **:_
- Consulter quotidiennement les plateformes dédiées
- Participer, en lien avec le chargé de mission, à l'établissement d'une note d'opportunité afin d'aider à la prise de décisions
- Diffuser les appels d'offres identifiés aux interlocuteurs concernés à l'interne du GIP FTLV et au sein du réseau des GRETA-CFA
- Assurer la gestion de la partie administrative de la réponse aux marchés **:_
- Assurer le suivi de l'activité **:_
- Suivre les tableaux de bord liés à l'activité de la cellule appels d'offres
- Analyser les retours des commanditaires dans une démarche d'amélioration constante
- Produire des bilans de l'activité de la cellule appels d'offres
- Assurer la gestion administrative de la cellule Qualité **:_
- Accompagner la mise en œuvre de la démarche qualité
- Participer aux travaux de la cellule qualité - Planifier des audits internes
- Suivre les indicateurs liés à la démarche qualité
- S'assurer de l'efficacité des actions correctives, de la démarche d'amélioration continue
- Analyser la mesure de la satisfaction des usagers
- Mettre en œuvre la gestion documentaire
- Réaliser les synthèses et les diffuser aux acteurs concernés

**COMPETENCES**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à gérer ses priorités
- Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Esprit d'initiative
- Devoir de réserve, discrétion

Des connaissances des procédures de gestion des appels d'offres privés et publics, des outils de veille, de la réglementation en vigueur seraient un plus mais ne sont pas obligatoires

**DIPLOMES ET EXPERIENCES**:

- 2 ans d'expérience professionnelle minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
- Bac+2 minimum domaine administratif

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 1 920,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant administratif H/F. **VOS MISSIONS**: - Gestion administrative polyvalente : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, accueil des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif (H/F)Notre entreprise partenaire recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe de BTS Gestion de la PME (GPME). Cette opportunité permettra à l'assistant administratif de valider son diplôme en alternance dès la rentrée 2023.Veille commerciale et mise à jour du tableau de suivi commercialCréation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif - Alternance BTS GPMENotre entreprise, spécialisée dans le chauffage, recherche un assistant administratif en alternance pour renforcer ses équipes. Ce poste est destiné à un.e étudiant.e en BTS GPME (Gestion de la PME) qui souhaite valider sa formation en alternance.Missions du PosteConseiller la clientèle sur les services de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore étroitement avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour garantir la continuité de ses activités.Compétences clésRédaction et diffusion de documents administratifsGestion du courrier et des communicationsClassement et archivage de documentsTenue de l'agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité de ses activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant administratif.Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe de Pigier Performance Paris.Missions du posteElaborer des devis et des commandes pour répondre aux besoins de nos clients.Suivre les ventes et les livraisons pour garantir la satisfaction de nos clients.Facturer et suivre les règlements...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Restonis Temps plein

    MissionL'assistant administratif collabore avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l'entreprise pour assurer la continuité des activités.Compétences requisesDe formation de type Bac assistanat / secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative au poste d'assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Restonis Temps plein

    Mission L'assistant administratif collabore, dans le cadre de sa mission, avec les responsables opérationnels et les fonctions ressources et supports de l’entreprise. Ses principales missions: Assister la Direction d’Exploitation:  rédaction, diffusion de comptes-rendus et courriers divers, classement et archivage, tenue de l’agenda...


  • Nancy, Grand Est, France Starchitectes Temps plein

    Bénéficiez d'une expérience enrichissante chez StarchitectesNous recherchons un assistant administratif travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative de notre agence d'architecture.Compétences requisesGestion administrative d'une agence d'architectureVeille et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous êtes bilingue et avez un excellent sens de l'organisation? Cette opportunité est faite pour vous. Vos missions : \tGérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriers en français et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...


  • Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Assistant Administratif BilingueLynx RH, expert en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour l'un de ses clients.ResponsabilitésGérer les appels, les e-mails et les courriers en français et en anglais.Préparer des documents tels que des présentations et des rapports bilingues à destination de la direction.Suivre et mettre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous êtes bilingue et avez un excellent sens de l'organisation? Cette opportunité est faite pour vous. Vous serez responsable de la gestion des appels, des e-mails et des courriers en français et en...


  • Nancy, Grand Est, France Lynx RH Temps plein

    Titre du poste : Assistant administratifDescription du poste :Lynx RH, expert en recrutement pour des postes en CDI, CDD et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Vos missions :Gestion administrative : vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques en français et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nancy, France temporis Temps plein

    **L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Archdiocese of Chicago Temps plein

    Key Responsibilities:As an Administrative Assistant, you will be responsible for greeting visitors and callers to the Parish offices, determining their needs, and contacting appropriate staff resources to resolve identified issues. You will also ensure compliance with Parish policies and procedures, and pay all invoices as instructed by the Director of...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Unimev Temps plein

    Assistant Administratif & ExploitationDESTINATION NANCY, une SAPL dynamique, recherche un Assistant Administratif & Exploitation pour rejoindre son équipe de professionnels. En tant que membre clé du Pôle Infrastructures et Opérations, vous contribuerez à l'exploitation et à la gestion des événements professionnels.Missions clésAnalyser les besoins...