Cdi - Responsable Publication Et Gestion Documentaire (F/H)

il y a 2 jours

BoisColombes, France Abeille assurances Temps plein

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

1 / Quels seront vos futurs challenges ?:
Au sein du Département Document Management, le pôle Production Documentaire a en charge la gestion du cycle de vie des documents liés aux produits d’Abeille Assurances (documents marketing, documents de communication, formulaires vierges de souscription et de gestion) utilisés par les systèmes d’information et les sites internet, et mis à disposition des salariés et des distributeurs via un Référentiel Documentaire, contenant à date plus de 40 000 références.

Rattaché(e) à la Responsable Document Management, vous aurez la charge de l’équipe Production Documentaire (2 personnes), et la responsabilité de piloter le process complet de mise à disposition du document dans notre Référentiel Documentaire sur IBM FileNet P8 : de son référencement à sa publication, voire son impression papier si nécessaire.
- _ Activité Responsable Publication :_
- Assurer la mise à disposition des documents dans le Référentiel Documentaire en respectant les délais, le plan de classement et les contraintes IT.
- Collaborer avec tous les intervenants du process en créant une gouvernance adaptée, mettre en place avec eux des plans d’actions d’amélioration continue et d’optimisation.
- Proposer des solutions d’évolutions du Référentiel Documentaire ou contribuer aux projets de la Compagnie qui l’impactent, puis suivre le projet : conception de solutions, spécifications fonctionnelles, recettes et mises en production.
- Veiller à la conformité des éléments techniques du contenu du document : mentions légales, présence de la référence, cartouche Info Tri.
- _Activité Publication et Pilotage des pré-imprimés :_
Participer activement aux activités quotidiennes:

- Publier les documents unitairement ou par lots.
- Accompagner les clients internes dans leurs recherches et les former sur les outils de suivi des demandes de modification/création de documents.
- Contribuer à l’analyse et la résolution des incidents avec l’IT et les métiers.
- Organiser et animer les comités d’échanges avec nos clients internes.
- Suivre les prestataires externes (imprimeurs, logisticiens).
- Suivre les stocks des pré-imprimés, de leur impression et livraison.
- _ Activité Management :_
- Encadrer 2 collaboratrices, et assurer le développement de leurs compétences.
- Contribuer à l’amélioration continue des process.
- Suivre le budget de fabrication, le stockage et la livraison des pré-imprimés, et proposer des pistes de réduction des coûts.

Vos interlocuteurs habituels:

- Internes : Directions Offre Produits Vie, Dommage et Santé, Marketing, Communication, IT, Agence Design (PAO)
- Externes : Imprimeurs, Prestataire logistique (stockage, transport), Agents Généraux et Courtiers

2 / Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

De formation supérieure Bac +5 en gestion documentaire, informatique ou équivalent, vous avez travaillé avec l’outil d’IBM FileNet P8 ou un autre outil de base documentaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général, y compris le Pack Office.

Idéalement, vous connaissez le secteur des Assurances et les notions des contrats d’assurance Vie et Dommage.

Orienté(e) satisfaction client, vous faites preuve de rigueur, veillez à respecter vos engagements et êtes à l’aise pour communiquer. Vous avez des compétences en gestion de projets et aimez travailler en équipe. Enfin, vous êtes à l’écoute, souhaitez faire monter en compétences vos collaborateurs et êtes forces de proposition.

Modalités Pratiques:

- Localisation : Bois-Colombes (92)
- CDI à pourvoir dès que possible
- Statut cadre

4 / Ce que nous avons à vous proposer ?:

- Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle et Collective, via l’Epargne salariale (Participation / Intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise).
- Du télétravail, _encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception). _Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé.
- Un environnement de travail chaleureux, convivial, verdoyant, 100% en flex-office, et facilement accessible en transport.

LI-AW1

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambit

  • Responsable Publication et Gestion Documentaire

    il y a 13 heures

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.1 / Quels seront vos futurs challenges ? :Au sein du Département Document Management, le pôle Production Documentaire a en charge la gestion du cycle de vie des documents liés aux produits...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Contrôleur de Gestion Revenu Et Marge

    il y a 23 heures

    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    **Description de l'entreprise** CGP Entrepreneurs, filiale de l’UFF, un groupement dédié aux Conseillers en Gestion de Patrimoine Libéraux, a été créée en 2013. Sa vocation est double : créer de la valeur à la fois pour les conseillers et pour le client. Pour cela, CGP Entrepreneurs aide les CGPI dans leur développement commercial et dans la...

  • Archiviste - Gestion Documentaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons un archiviste pour notre client safran pour un projet de numérisation des dossiers d'archives via le logiciel EPROD qui nécessite un renfort temporaire dans le traitement et la mise à jour des dossiers concernées au sein de...

  • Responsable de la Gestion Documentaire F/H chez Eiffage Génie Civil

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Votre futur environnement">La filiale Eiffage Génie Civil, composée de plus de 500 collaborateurs, intervient sur des chantiers de grande envergure tant en ouvrages d'arts qu'en ouvrages souterrains. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre notre équipe.">Poste et missions">">Rattaché au...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 7 mois

    Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 7 mois

    Colombes, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe bancaire en pleine croissance ! Notre client, une filiale d'un groupe bancaire d'envergure, recherche un Gestionnaire crédits documentaires dans le cadre d'un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Au sein du pôle Opérations, vous êtes en charge du traitement des crédits documentaires import-export : ouvertures, modifications,...

  • Responsable Commercial Comptes Publics

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France BABILOU Temps plein

    Au sein de la Direction des Comptes Publics, qui est rattachée à la direction Commerciale France BtoB, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: I. Prospection: - Définir sa stratégie de prospection (identification des prospects prioritaires, identification des bons interlocuteurs et de leurs coordonnées) - Prendre les Rdv avec les Comptes...

  • Responsable des Crédits Documentaires Bancaires

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Bienvenue chez BANQUE PALATINENous recherchons un Responsable des Crédits Documentaires Bancaires pour rejoindre notre équipe Trade Services.Description du posteCe poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 12 mois et est basé à Val de Fontenay (94). Vous serez chargé(e) de :Traiter des opérations de production bancaire spécifiques aux crédits...

  • Manager Droit Public

    Il y a 6 mois

    Bois-Colombes, France SVP SAS Temps plein

    **Votre mission**: QUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché au directeur du département Secteur Public, vous intégrez une équipe de 3 managers et vos principales missions seront de: - Manager, développer et consolider votre équipe composée de 10 à 12 juristes spécialisé(e)s en droit public et chargé(e)s d'apporter des réponses opérationnelles à...

  • Manager Droit Public

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France SVP Temps plein

    QUELLES SERONT VOS MISSIONS Rattaché.e au directeur du département Secteur Public, vous intégrez une équipe de 3 managers et vos principales missions seront de : - Manager, développer et consolider votre équipe composée de 10 à 12 juristes spécialisé(e)s en droit public et chargé(e)s d'apporter des réponses opérationnelles à haute valeur...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 4 mois

    Bois-Colombes, France ALLIANCE VIE BOIS-COLOMBES Temps plein

    Rejoignez le réseau **Alliance Vie** en tant que responsable de secteur. Nous recrutons pour les agences de **Bois-Colombes, Clichy, Suresnes et La Garenne** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des responsables de secteurs (H/F). En collaboration avec la direction et l'équipe déjà en place, vous coordonnez et managez l'équipe...

  • Chargé de La Gestion électronique Documentaire

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._ A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en...

  • Gestionnaire de Flux Documentaires

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) -...

  • Juriste Droit Public

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France SVP Temps plein

    **Votre mission**: QUELLES SERONT VOS MISSIONS **Rattaché à la direction Droit public, vous êtes amené à**: - Répondre aux questions de nos clients à distance, en leur apportant une information et une réponse structurée sur les thématiques **suivantes**: urbanisme/ commande publique/ fonction publique et fonctionnement des collectivités -...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 4 semaines

    Bois-Grenier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Bailleul (59270),en Intérim de 8 mois (renouvelable) un Chargée de documentation qualité (H/F).En tant que Chargée de...

  • Responsable Médiathèque

    Il y a 7 mois

    Bois-d'Arcy, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Responsable de structure: - Favoriser le développement de la lecture publique de la Ville de Bois d’Arcy - Concevoir, rédiger et mettre en œuvre le projet d’établissement, en co-construction avec l'équipe - Gérer, optimiser et contrôler les ressources de la bibliothèque (produits, matériel de bureau et...

  • Responsable de Secteur D'aide à Domicile

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France Alliance vie Temps plein

    Rejoignez le réseau **Alliance Vie** en tant que responsable de secteur. Nous recrutons pour les agences de **Bois-Colombes (92) ET CLICHY** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des responsables de secteurs (H/F). En collaboration avec la direction et l'équipe déjà en place, vous coordonnez et managez l'équipe d'intervenants. Vous...

  • PMO (H/F)

    Il y a 7 mois

    Bois-Colombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...