Assistant-e Administratif.ve à La Direction à La

Il y a 2 mois


Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Finances

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant-e administratif.ve à la direction à la comptabilité et aux affaires financières (DCAF)

**Date de début**:

- 01/04/2024

**Description du poste / de la mission**:

- En tant qu'assistant-e de la DCAF (Direction à la comptabilité et aux affaires financières), placé-e sous l'autorité du Directeur à la comptabilité et aux affaires financières au sein d'un collectif de 3 assistantes, vous serez en charge des missions suivantes:

- **1. Missions d'assistant-e de Service**:

- Administration courante:

- Gestion boite générique de la direction, réception courrier et colis, accueil téléphonique et Teams, gestion contrats de prêts véhicule, demandes de signature documents financiers
- Réservation salles, demandes de travaux, etc..
- Relecture, corrections et mise en forme des dossiers institutionnels, comptables et budgétaires pour les conseils d'administration et les comités de direction.
- Suivi des dossiers comptables et interface avec la Dcaf, le Commissaire aux Comptes, les tutelles
- Suivi de tableaux de bord standards
- Gestion du dossier récurrent annuel Syndex (cabinet d'audit du CSE)
- Gestion des réunions:

- Organisation des séminaires, réunions externes et internes animées par la DCAF
- Organisation des réunions budgétaires en concertation avec les assistantes des directions de départements,
- Gestion des dossiers RH de la DCAF (CDD, CDI, VSC, Allocataires de recherche, intérimaires) de la demande de compétence à l'accueil des nouveaux arrivants:

- Organisation de la logistique des recrutements
- demandes d'équipement informatique, bureautique, ,
- Participation aux journées d'accueil du nouvel arrivant et accompagnement dans son intégration au sein du collectif.
- Gestion et suivi des demandes de recrutement de l'établissement sur étape validation Dcaf

**2. Missions d'assistant-e de Gestion**:

- Gestion des commandes Dcaf relatives aux fournitures de bureau, mobilier, déplacements, équipements informatiques, exécution et réception des bons de commande, contrôle des opérations sur l'ensemble du processus (achat, livraison, réception, paiement) et gestion des stocks.
- Suivi du budget de fonctionnement Dcaf : suivi et respect du budget notifié, gestion des demandes liées au budget (demande d'OD etc ).
- Gestion et suivi des déplacements et missions des agents et des directeurs, de l'ordre de mission à la liquidation de la note de frais.
- Facturation des petites prestations et des mises à disposition en appui aux gestionnaires de conventions pour le suivi et la gestion de ces dernières (inclus gestion de la messagerie dédiée).
- Suivi des dotations informatiques de la DCAF
- Gestion des anomalies de saisie des temps et appui à la saisie déléguée

**3. Si besoin, appui aux missions d'Assistant-e de Direction DCAF**:

- Appui au quotidien des Directeurs afin de faciliter l'ensemble de leurs activités.
- Organisation et participation aux réunions de service (RDCAF, RSAF, Collège de direction) avec élaboration de comptes rendus et/ou relevé de décisions
- Appui à la gestion des agendas et de la messagerie des Directeurs.
- Point contact et partage d'informations e

**Profil souhaité**:
**Bac +2/3 en Assistanat/Secrétariat** (ou domaine annexe) avec 3 ans d'expérience professionnelle minimum
- Compétences professionnelles et de savoir-être demandées:
- Sens de l'organisation et de la gestion des prioritésAutonomie
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition
- Être organisé.e et rigoureux.se dans la réalisation de ses activités
- Capacité d'adaptation
- Capacité de respect de la confidentialité
- Goût et aptitude pour le travail en équipe
- Capacités relationnelles (diplomatie, écoute, neutralité, bienveillance)
- Maîtrise des techniques et des outils bureautiques (messagerie Outlook/Thunderbird, Word, Excel, Powerpoint ) et collaboratifs (Alfresco, Agora,)
- Capacités de rédaction et de prise de notes
- Bases de la communication en anglais et/ou espagnol (compréhension et rédaction de courriers et mails)

**Avantages sociaux** : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète (voir l'onglet « Nos atouts » sur la page des offres du Cirad).
- **_Nous vous remercions de bien vouloir indiquer dans votre CV des références sur de précédentes fonctions que nous nous permettrons de contacter._**

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 23K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Montpellier, site de Lavalette

**Description complémentaire de la fu



  • Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction_CDD à 80% (F/H)**: - CDD - MONTPELLIER - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85610 **ARS OCCITANIE**: **Enjeux et missions du service d'affectation**: La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 760 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois d'agents de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - Alternance **Intitulé**: - Assistant.e Administratif.ve **Date de début**: - 01/09/2024 **Date de fin prévisionnelle**: - 31/08/2026 **Durée**: - 24 MOIS **Description du poste / de la mission**: - Vous serez...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


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    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** : Rattaché à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches. **Assistanat de direction**: - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc; - Classement et archivage de documents (courrier, plans,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...


  • Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts** 26 boulevard du 14 juillet -bp 5 - 66421 Le barcares Commune touristique du littoral des pyrénées orientales, surclassée 80 000 à 150 000 habitants, appartenant à la communauté urbaine perpignan méditerranée métropole **Lieu de travail** - Le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Adène - Hospitalisation à domicile Temps plein

    ATTDIR341123 Nos établissements d'hospitalisation à domicile (EHAD), proposent une alternative à l'hospitalisation traditionnelle. Nos prises en charge globales et coordonnées offrent aux patients (adultes) atteints de pathologies graves, aiguës ou chroniques la sécurité de soins médicaux et paramédicaux complexes et continus dans le respect des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...