Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
DEFINITION:
Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions)
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Gestion du secrétariat de la Direction du site 1 (Lapeyronie Arnaud de Villeneuve) et de la Direction de la coordination générale des soins en l'absence de son secrétariat
- Organisation et planification des réunions et Instances (Réunion de coordination de la direction, suivi des projets, dialogues de gestion avec les pôles, Rencontre avec les cadres administratifs de pôle, etc.)
- Accueil (téléphonique et physique), filtrage de l'information et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins (autres directions) ;
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE:
Gestion des agendas de la Direction:
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Organisation des déplacements des Directeurs de la Direction de site
Organisation des réunions:
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers, diffusion des Compte rendus
Gestion de l'accueil
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Accueil physique de la direction de site
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
PRÉREQUIS:
- Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams)
SAVOIR-FAIRE:
- Sens du relationnel
- Connaissance de l'organisation médicale et administrative de l'hôpital
- Savoir s'adapter à des situations variées et aux personnes
- Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité
- Synthétiser et prioriser les informations
- Capacité à organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Savoir s'exprimer face à un public varié
- Sens du travail en équipe et en réseau avec les autres secrétariats de Direction notamment
Amplitude Horaire : 8h30 16h30 ou 9h00 - 17h00 selon contraintes
Repos : samedi, dimanche, jours fériés
LIAISONS HIÉRARCHIQUES:
Directeur de site
LIAISONS FONCTIONNELLES:
Ensemble des secrétariats de Direction et des secrétariats médicaux
Direction Générale
**PERSONNE À CONTACTER**
A l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation
**ETABLISSEMENT**
Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinInternship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France JOBSIDER Temps pleinDescriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...
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Assistant-e de direction
il y a 1 semaine
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinContexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre opérationnelle.L'assistant-e...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant(E) de Direction Adjointe en Alternance
il y a 6 jours
Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein**Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps pleinDans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours autonomie citoyenneté **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par...
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Assistant-e Personnel-le Et de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France CONKIRO Conseil Temps plein**CONKIRO Conseil** est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers de l'Immobilier, du Facility Management et de la Construction. Nous travaillons avec vous de manière transparente, dans une atmosphère détendue, propice aux échanges et a un accompagnement complet. Notre client est un spécialiste de la promotion immobilière de...
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Assistant(E) Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France GROUPE NAPOLY Temps pleinLe** Groupe Napoly **est spécialisé dans le transport routier de marchandises (ADR et non ADR): - En vrac liquide - En vrac solide - En marchandises générales et industrielles - Sous température dirigée Certifié ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, et régulièrement audité par ses clients. C’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine -...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Montpellier, France TEP Organisation Laurent Marchand Temps plein**À propos de nous** TEP Organisation est une petite entreprise située à 34070 Montpellier. Notre société est en évolution perpétuelle, audacieuse et stimulante. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Programmes de bien-être Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, TEP Organisation recherche un(e)...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Montpellier, France Pigier Temps pleinRejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui. Pigier Montpellier la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices : ➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France ➔ Leader de l'alternance en France Nous poursuivons un objectif clair :...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinRejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui.Pigier Montpellier la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices :➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France➔ Leader de l'alternance en FranceNous poursuivons un objectif clair : favoriser...
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Assistant(e) de direction H/F en alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinL'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) de direction ou un BTS GPME en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France THE PORTERS Temps plein**À propos du Groupe THE PORTERS**: Acteur majeur dans le monde du portage salarial, nous proposons des services innovants et de haute qualité pour accompagner au mieux nos clients. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) talentueux(se) qui jouera un rôle clé dans les activités administratives de l’entreprise...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France Certifeco Temps pleinL'école Certifeco recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour une entreprise sur Montpellier. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 (bac+2) sur 12 mois inscrit au RNCP. Poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: - Gestion du planning - Traiter le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Montpellier, France SOFRANO Temps pleinResponsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions et les déplacements pour l'équipe de direction - Préparer et réviser les documents et les rapports nécessaires - Assurer la coordination entre...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, France AUTO STOCK Temps pleinLa société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...