Secrétaire Chargée D'accueil

Il y a 3 mois

AixenProvence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers adolescents (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les jeunes et leur entourage et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel.
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail **:MDA 13Nord /Antenne d'Aix en Provence

**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28,50h hebdomadaire

(plages horaires à définir)

Fermeture à 19h00 5 jours par semaine

Bureau et équipement bureautique mis à disposition.

Ce poste peut nécessiter des déplacements

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

**Démarrage souhaité du contrat**: Au plus tôt

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 28.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e d'accueil pour des remplacements

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements de Nuit

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...

  • Secretaire Médicale

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France LABIO Temps plein

    Description du poste LABIO regroupe 18 laboratoires d'analyses médicales entre Marseille et Aix en Provence. les Laboratoires sont polyvalents, ville, hôpitaux, cliniques, maisons de retraites. Taille de l'entreprise 120 **salariés.** Gérer par des biologistes indépendants le groupe Labio met ces compétences au service de leurs patients. Dans le...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France VINCI Construction Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...

  • Cdd Charge D'accueil en Remplacement

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Le secrétaire médical ou le secrétaire médico-social a un rôle d'accueil,...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...)....