Chargé(E) de Programmes de Scolarité
il y a 2 semaines
Rattaché(e) au Directeur des Shared Services, le/la chargé (e) de scolarité réalise le suivi académique des participants depuis leur admission jusqu’à l’obtention de leur diplôme.
Fonction transversale auprès des services admissions, des équipes Front Office et des services centraux d’HEC comprenant l’accès aux outils pour les clients en formation ainsi que les éléments permettant de suivre et de justifier de leur parcours académique.
**Principales responsabilités**:
- Accueil et inscription
- Gère l’inscription des étudiants/participants dans l’outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Commande les cartes participants
- Gestion administrative
- Traite les demandes post diplômes et certificat des participants
- Saisit les notes de cours dans l’outil de gestion (Sharepad)
- Edite et traite les feuilles d’émargement
- Traite les demandes de vérification et d’émission de documents : saisies sharepad, édition des transcripts, éditions des diplômes et des certificats, archivage
- Tient à disposition les données pour répondre aux différentes études
*Relations internes et externes
- Travaille en collaboration avec d’autres services / entités
**Profil**
Formation Bac + 2 souhaitée
Appétence et aisance sur les outils informatiques, bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
Bon niveau d’expression écrite
Anglais (niveau B2 minimum)
Rigueur et organisation
Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
Sens du service
Une connaissance de Sharepad et de l’enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus
HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 78350 Jouy-en-Josas: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des L3 & M1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe.Vous êtes en interaction permanente avec les...
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Chargé(E) de Scolarité
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la scolarité des Licence 3 & Master 1 de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle central d’interface entre la direction de la scolarité et les étudiants français et étrangers et un rôle de soutien aux autres chargé(e)s de scolarité de l’équipe. Vous êtes en interaction...
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Chargé(E) de Programmes de Formation
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la chargé(e) de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle,...
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Responsable de Programme
il y a 7 jours
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d’interface entre les services académiques notamment la Direction de l’Ecole, l’Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s). En collaboration avec...
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Intervenant en Accompagnement à La Scolarité Des
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...
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Intervenant en Accompagnement à La Scolarité Des
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein**DIRECTION** **DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ETUDIANTE** **Cadre d’emplois**:Adjoint d’Animation **Catégorie**: C **Rattachement hiérarchique**: N + 1 référent de l’activité N + 2 coordinateur du dispositif Accompagnement à la scolarité N + 3 directrice du service Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une...
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Chargé-e D'ingénierie de Projets en Partenariat
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Program manager
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinDescriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...
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Program manager
il y a 3 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinDescriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...
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Program manager
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinDescriptif du posteAu sein du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la responsable de programme est le point de contact privilégié des étudiants/participants pour assurer le suivi du parcours académique et/ou des activités connexes du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique. Il/elle gère plusieurs...
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Responsable de programme
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinHEC Talents est un département d'HEC dont la mission est d'accompagner les étudiants et participants dans la réalisation de leurs projets professionnels. L'équipe HEC Talents apporte soutien et conseil, pour identifier leurs aspirations et leur permettre d'entrer en relation avec les meilleurs recruteurs à travers le monde.HEC Talents...
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Responsable de programme
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinHEC Talents est un département d'HEC dont la mission est d'accompagner les étudiants et participants dans la réalisation de leurs projets professionnels. L'équipe HEC Talents apporte soutien et conseil, pour identifier leurs aspirations et leur permettre d'entrer en relation avec les meilleurs recruteurs à travers le monde.HEC Talents...
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Responsable de programme
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinHEC Talents est un département d'HEC dont la mission est d'accompagner les étudiants et participants dans la réalisation de leurs projets professionnels. L'équipe HEC Talents apporte soutien et conseil, pour identifier leurs aspirations et leur permettre d'entrer en relation avec les meilleurs recruteurs à travers le monde.HEC Talents recrute un/une...
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Responsable expérience étudiants
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinResponsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...
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Responsable expérience étudiants
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinResponsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...
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Responsable expérience étudiants
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinResponsable expérience étudiants : MSc X-HEC Entrepreneurs=> CDD de 6 moisLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en...
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Responsable expérience étudiants
il y a 15 heures
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinResponsable expérience étudiants : MSc X-HEC EntrepreneursLe MSc X-HEC Entrepreneurs est un programme pré-expérience phare d’HEC, de niveau bac+5. Il compte parmi ses anciens étudiants les fondateurs de Doctolib, Frichti, Big Mamma, La Rosée, Ancorestore, etc. Il résulte de l’alliance en 2019 entre le programme historique en entrepreneuriat...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinHEC Paris recrute une centaine de collaborateurs par an. Dans le cadre de son développement, elle a à cœur d’attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes. A ce titre, nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, un(e) Chargé(e) de recrutement / sourcing pour renforcer l’équipe RH. **Recrutement**: Après une période...
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Assistant-e Financier-e Et Administrative
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...