Stage Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Offre de stage - Assistante d’administration - Durée 6 mois**
Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante d'administration. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de l'administration et de la gestion des formations.
**Missions**:
- Préparation des documents administratifs : Établir les attestations d'entrée en formation, préparer les conventions de formation, et gérer les documents administratifs nécessaires.
- Accueil des stagiaires : Accueillir les stagiaires le jour de leur arrivée, leur fournir les informations nécessaires, et les orienter vers les différents services si besoin.
- Gestion administrative pendant la formation : Tenir à jour les dossiers administratifs, assurer le suivi des présences et des absences, et traiter les demandes particulières des stagiaires.
- Coordination avec les différents services : Collaborer avec le service pédagogique, financier, et communication pour assurer le bon déroulement des formations.
- Suivi administratif post-formation : Mettre à jour les bases de données, archiver les documents administratifs, et préparer les rapports d'activité administratifs.
- Gestion des agendas et des rendez-vous : Organiser les rendez-vous et gérer les plannings des salles de formation.
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés, prendre des messages et assurer un suivi si nécessaire.
- Gestion des dossiers du personnel : Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer la confidentialité des informations personnelles des employés.
**Profil recherché**:
- Étudiant(e) en gestion administrative, ressources humaines ou domaine similaire.
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en équipe.
- Bonnes capacités de communication et sens du service client.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
**Informations pratiques**:
- Lieu : 1 Allée des Ingénieurs
- Durée : 6 mois
- Date de début : À partir du 01/03/2024
- Gratification de stage
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 400,00€ à 700,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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Stage Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps pleinBonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...
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Stage Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps plein**Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Recherche alternant(e) adiminitritatif et de gestion H/F: - Secrétariat et accueil - Administration du personnel (on boarding, pointages, relecture de paie) - Soutenir l'équipe administrative dans la gestion quotidienne de la documentation, y compris l'archivage et la numérisation de documents. - Aider à la coordination...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France IZYDOM Temps pleinL'agence Izydom Aix en Provence recherche un/une stagiaire pour des missions administratives. Le stage se deroulera au mois de juin 2024. Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 1 mois Rémunération : 1 643,54€ à 2 046,02€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Repos le...
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Assistant Administratif Recrutement
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Vous recherchez une entreprise qui sait miser sur l'avenir ? Le groupe Ortec lance en 2023 un projet de recrutement ambitieux ouvert à 1000 alternants, stagiaires et jeunes diplômés. Vous êtes déjà initié.e aux ressources humaines en support à l'intégration d'étudiants ou de jeunes diplômés ? Alors, rejoignez l'équipe...
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Stage - Gestion Administrative (H/F)
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France SERIS Temps plein**Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.** Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, **SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national**, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique. Ses métiers...
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Stage Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de notre belle agence d’Aix: - Définition...
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Stage Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de notre belle agence d’Aix: - Définition...
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Stage Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Aix-en-Provence. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de notre belle agence d’Aix: - Définition...
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Stage Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès MARS 2023.** - **Salaire **:660€ par mois pour 169h de travail effectif /mensuelles - Remboursement à hauteur de 50% des titres de transports en commun - 150€...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès à présent.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès à présent.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès Septembre 2023.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès à présent.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès à présent.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès Septembre 2023.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès Septembre 2023.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès Septembre 2023.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès à présent.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
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Stage Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Grand Hôtel Roi René Temps plein**Le Grand Hôtel Roi René** Aix en Provence Mgallery, groupe ACCORINVEST est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial. Poste à pourvoir en stage dès à présent.** **Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe...
