Office Manager

il y a 3 semaines


FontenayauxRoses, France Bureau Veritas Temps plein

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment
Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI un(e) Office Manager (F-H-X) à Fontenay-aux-Roses (92)

**Notre mission**: "Bâtir un monde de #confiance".Notre raison d'être : "Transformer le monde dans lequel nous vivons."
Notre grande force ? Les femmes et les hommes qui font chaque jour Bureau Veritas.
Notre culture ? La confiance

Exprimez vos talents
La filiale LCIE évalue la conformité des produits électriques et électroniques aux marques de certification nationales, européennes et internationales et accompagne ses clients au travers de différents services : assistance, expertise, essais, certification, aide à l’exportation, veille règlementaire et normative, formation, audit et inspection.

Le LCIE intervient sur plusieurs secteurs d’activité, tels qu’électronique & Telecom-Radio, Médical, Transport Aéronautique Défense, Biens de Consommation, Chauffage, Luminaires, Atmosphères explosibles (ATEX), Appareillages industriels, Energie, Electrodomestique, Audio-vidéo, Equipements de technologies de l’information et la communication.

Rattaché(e) à Christophe RICHARD - Directeur Général du LCIE Bureau Veritas, vous aurez pour missions:

- Gestion de l'agenda et des rendez-vous,
Réponse et filtrage des appels téléphoniques,
- Planification des meetings internes et externes,
- Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (avec l'outil Egencia),
- Suivi administratif des contrats (avec notamment les juristes et les commerciaux),**Partie commerciale importante**: travail journalier sur le reporting, suivi du budget et des commandes, bilan mensuel auprès de la direction,
- Utilisation des outils Salesforce, Flex et saisie des notes de frais,
- Potentiellement quelques missions en organisation des services généraux.

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance
De formation Bac +2 en BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, vous disposez d'une réelle expertise en gestion de l’assistanat. Vous aimez être acteur de votre quotidien et bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous maîtrisez l'outil informatique et vous faites preuve d'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle. A l'écoute des besoins de vos clients, vous appréciez travailler en équipe et vous adaptez aux situations rencontrées. Vous avez le goût de la transmission et faites preuve de pédagogie.
- 10 à 15 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire,
- Être polyvalent, réactif, rigoureux, avoir le sens de la gestion des priorités, aisance relationnelle,
- Niveau d'anglais B2/C1 indispensable,
- Vous maitrisez le Pack Office.Pourquoi nous rejoindre ?
- L'#action au quotidien
- Votre #avenir à construire
- Vos #talents à révéler

Vous bénéficiez d'un salaire fixe (€35 000,00-€40 000,00 selon profil) + primes et plan d'épargne garanti. Permis B indispensable.


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI un(e) Office Manager (F-H-X) à...


  • Fontenay-aux-Roses, France RATP EPIC Temps plein

    Pour sa Business Unit basée à Malakoff et Fontenay-aux-Roses (92) , nous recherchons un manager de conducteur.rice.s de bus La Business Unit Réseaux de Surface rassemble les réseaux bus et tramway de la RATP sur le périmètre historique Paris et petite couronne. Intervenant sur un des réseaux les plus denses d’Europe, elle regroupe près de 20 000...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - Gérer en forte autonomie les domaines associé à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque. En qualité d'office manager H/F, vous serez rattaché(e) au département achats et immobilier. La rémunération est de 36 000 euros. Le poste est basé à Fontenay-sous-bois. Vos missions sont: - gérer en forte autonomie les domaines associé à...

  • Community Manager

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Fontenay-aux-Roses, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour un de ces client, Un/une Chargé d'affaires courant faible grands projets H/F Dans le cadre de notre activité de sureté (vidéosurveillance et contrôle d'accès urbain), il/elle est rattaché(e) au Responsable...


  • Fontenay-aux-Roses, France Groupe ADF Temps plein

    Forte d'une expérience de 30 ans dans le secteur d'activité Ingénierie & Expertise, **Groupe ADF**, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energie, dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux. Au sein de nos différents départements, nous partageons une ambition commune au-delà...


  • Fontenay-aux-Roses, France MIRA GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Administrateur N3 ou Ingénieur Windows sur équipe RUN Expérience et maitrise sur les technos suivantes: Windows Serveurs 2008/2012, 2016 et 2019 (AD et DNS) Serveurs : Active Directory, DHCP, DNS, TFTP, VPN, WDS, Virtualisation : VMware 6.X Messagerie: Exchange 2010 et plus / Office 365 Scripting Powershell Connaissances...

  • Chargé de Secteur

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France SA IMMO MOULIN VERT-SA HAB LOYER MODERE Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE ET MISSIONS** Poste basé dans les départements suivants : Fontenay-aux-Roses (92), Meudon (92), Clamart (92), Vanves (92), Chatillon (92), Boulogne-Billancourt (92) et Clichy (92) avec un bureau situé à Fontenay-aux-Roses. Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes le garant de la qualité de la relation avec les...


  • Fontenay-aux-Roses, France SPIE Groupe Temps plein

    Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65...


  • Fontenay-aux-Roses, France MIRA GROUP Temps plein

    Descriptif du poste "Ingénieur ou intégrateur Windows / Linux pour projet en assistance technique Environnement technique et compétences requises: Environnement Microsoft WSUS sur l'infra SIA et sur l'infra SIE VAMT/KMS sur les infrastructures SIE et SIA MDT (srv & poste sur l'infra SIE et serveur sur l?infra SIA ?) Serveur de rebond (pour les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(a) au service RH, et sous la responsabilité du responsable RH, Vous aurez pour missions: COORDINATION...


  • Fontenay-aux-Roses, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Responsable du BLG FONTENAY AUX ROSES H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Les missions et objectifs du (de la) Responsable du Bureau Local de Gestion (BLG) sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG...

  • Onsite

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France ICAPE GROUP Temps plein

    Alternant - Full time - 92260, FRANCE - Fontenay-aux-Roses, France To strengthen our Logistics service team, we are looking for a **Logistics & Warehouse Assistant **for a 2 year apprenticeship contract. **RESPONSIBILITIES** Reporting to our Logistics Manager, you will perform a range of logistics and warehouse tasks such as: - Help the logistics manager...


  • Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Responsable du BLG FONTENAY AUX ROSES H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Les missions et objectifs du (de la) Responsable du Bureau Local de Gestion (BLG) sont définis par l'ACAS et plus...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France FED Business Temps plein

    **Fed Business, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement des fonctions Commerciales, Marketing et Communication, recherche pour son client, une entreprise d'aménagement territorial, un.e Chargé.e de Communication F/H. Poste en CDD de 8 mois, basé à Fontenay-aux-Roses.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice, vos missions...


  • Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Fontenay-aux-Roses, France Orano Temps plein

    Alternance - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - Temps plein **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de...


  • Fontenay-aux-Roses, France Orano Temps plein

    Alternance - France / Ile-de-France / Essonne (91) - Non spécifié - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur...

  • Chargé(E) de Secteur

    il y a 1 mois


    Fontenay-aux-Roses, France Immobilière du Moulin Vert Temps plein

    **ENTREPRISE** **L'Immobilière du Moulin Vert** est une ESH d’environ 150 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements) est situé en Ile-de-France et dont le siège est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en...