Coordination Des Secrétariats Médicaux
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Coordination des secrétariats médicaux
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux.
Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, technicien supérieur hospitalier ou AMA
Fonction : coordonnateur des secrétariats médicaux
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.
LE POSTE:
Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
Participation au recrutement, à l'accueil et à l'organisation de la formation des nouvelles secrétaires
Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires et planifications des stages
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Application des règles de gestion du temps de travail, dont l'élaboration des plannings, gestion des congés, gestion des absences
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Réalisation des évaluations annuelles des personnels en lien avec les cadres de proximité et/ou praticiens de l'unité
Participer à la mise en uvre des projets institutionnels (participation à la conduite du changement)
Mettre en place et suivre l'harmonisation des bonnes pratiques au sein des services médicaux
Assurer le lien avec les services supports concernés dans le cadre des recrutements ou des départs (remise/retour matériels informatiques, logiciels, droits et habilitations, bureau, fournitures, badge,...)
Participer et préparer les réunions de service organisées par le Département Economique et Financier
Préparer, organiser et participer au séminaire biannuel organisé par le Département Economique et Financier
Coordonner les plannings des secrétariats en lien avec les référentes, cadres de proximité et chef de service (CA, RTT, Récupération, absences,...)
Aider à l'Identification des besoins collectifs et individuels en formations, des besoins RH et les partager avec sa hiérarchie et la DRH
Organisation de formations internes à l'attention des secrétaires médicales
Se positionner en tant que référente « DPI » sur le versant métier
Participation à la gestion des projets du domaine d'activité et institutionnels
Gestion des FSEI du domaine d'activité
Coordination avec les référentes des secrétariats médicaux
Assurer en lien avec le binôme chef de service et le cadre soignant la coordination au sein des services de soins
Etre l'interlocuteur privilégié et unique des services médicaux dans son domaine d'activité
Représentation de la fonction d'Assistant médico-administratif dans les différents groupes de travail
PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac ST2S ou équivalent
CONNAISSANCES INFORMATIQUES:
word, excel, hexagone, cora, dxcare, dx planning, gesmedic, doctolib, LIFEN,TU, logiciel gestion téléphonie (AVAYA), VEGA (secrétariats médicaux), intranet, internet, Teams
CONNAISSANCES / COMPETENCES:
Outils bureautique, Connaissance de l 'organisation hospitalière, animation d'équipe, communication, management, droits des patients, organisation du travail, évaluation de la charge du travail, législation du travail et les règles institutionnelles, logiciels dédiés au traitement de l'information médicale, Gestion de projet/conduite du changement, gestion de crise
QUALITÉS PROFESSIONNELLES:
Prise de distance, objectivité, sens de la diplomatie et de la négociation, sens de la collaboration et du travail en équipe, éthique, rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel et médical, organisation, esprit d'analyse, réactivité, disponibilité, entraide, empathie, écoute, patience, bienveillance, gestion de projet
SAVOIRS-FAIRE:
Analyser et optimiser un / des processus
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir et mettr
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinSoc Grassoise Imagerie Radio - Sogirad est une société d'imagerie médicale exerçant à la Clinique du Palais de Grasse depuis 2008. Cette dernière est un établissement polyvalent qui propose des soins de qualité dans de nombreuses spécialités chirurgicales et médicales, à l'instar de Sogirad qui met un point d'honneur à faire bénéficier ses...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinSoc Grassoise Imagerie Radio - Sogirad est une société d'imagerie médicale exerçant à la Clinique du Palais de Grasse depuis 2008. Cette dernière est un établissement polyvalent qui propose des soins de qualité dans de nombreuses spécialités chirurgicales et médicales, à l'instar de Sogirad qui met un point d'honneur à faire bénéficier ses...
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Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps pleinVue d'ensemble Société Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) directeur(rice) des ressources humaines et des affaires médicales. Grade : Directeur(rice) adjoint(e) Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement MCO de proximité et de référence dans les Alpes-Maritimes. Il dispose dun plateau technique complet qui sera...
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Grasse, France CH de Grasse Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) directeur(rice) des ressources humaines et des affaires médicales. Grade : Directeur(rice) adjoint(e)Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement MCO de proximité et de référence dans les Alpes-Maritimes. Il dispose d’un plateau technique complet qui sera en grande partie...
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Coordinateur Formation Dpc
il y a 1 semaine
Grasse, France AVËYA Formation Temps plein**Qui sommes nous ?** AVËYA FORMATION Riche de ses 10 années d’expérience, AVËYA Formation est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire, social et médico-social. AVËYA Formation réunit toutes les compétences pour mettre en place des solutions adaptées aux attentes des professionnels de santé. Reconnu comme...
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Coordinateur Formation Dpc
il y a 4 semaines
Grasse, France AVËYA Formation Temps plein**Qui sommes nous ?** AVËYA FORMATION Riche de ses 10 années d’expérience, AVËYA Formation est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire, social et médico-social. AVËYA Formation réunit toutes les compétences pour mettre en place des solutions adaptées aux attentes des professionnels de santé. Reconnu comme...
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Attaché de Direction
il y a 1 mois
Grasse, France EHPAD Palais Belvédère Temps pleinLe Palais Belvédère, EHPAD de l'entité familiale MEDIFAR, située à Grasse et accueillant 86 résidents, recrute un(e) attachée de direction pour un poste en CDI à pourvoir début Mai 2023. Horaires : 10H00-18H00 **Vous assurez le secrétariat de direction au sein de l'établissement**: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences,...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Grasse, France EHPAD Palais Belvédère Temps pleinLe Palais Belvédère, EHPAD de l'entité familiale MEDIFAR, située à Grasse et accueillant 86 résidents, recrute un(e) attachée de direction pour un poste en CDI à pourvoir début Mai 2023. Horaires : 10H00-18H00 **Vous assurez le secrétariat de direction au sein de l'établissement**: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences,...
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Aide Soignant
il y a 4 semaines
Grasse, France ORSAC MONT FLEURI Temps pleinOrsac Mont Fleuri, Clinique de Médecine Physique et de Réadaptation labellisée par l’ARS dans le système nerveux et l’appareil locomoteur recherche **Aide-Soignant(e) en Hôpital de Jour en CDI** Au sein de notre hôpital de jour et en collaboration avec l’infirmier(e), vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique des patients -...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Grasse, France CMPP APREH Temps pleinLe Centre Médico Psycho-Pédagogique (CMPP) est un dispositif de première intention. Il s’adresse aux enfants et adolescents (de 0 à 20 ans) présentant des troubles de l’apprentissage avec ou sans troubles associés (TDAH, Troubles Dys, Troubles du comportement, TSA, etc ) qui retentissent dans leur intégration familiale, scolaire et sociale. Le...
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Médecin Gériatre H/F
il y a 5 jours
Grasse, France Emeis - clinique Sainte-Brigitte Temps pleinSituée dans un lieu exceptionnel, au cœur d'un parc paysager offrant une vue magnifique sur tout l'arrière pays grassois, la Clinique Sainte-Brigitte a retrouvé son site d'implantation historique, avenue de la Libération, à proximité du centre historique de Grasse.Notre établissement est une Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation, Polyvalents...
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MÉDECIN ANESTHÉSISTE RÉANIMATEUR
il y a 1 mois
Grasse, France Ag VAC TT Medecins Côte d'Azur Temps pleinAppel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des...
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MÉDECIN ANESTHÉSISTE RÉANIMATEUR
il y a 4 semaines
Grasse, France Ag VAC TT Medecins Côte d'Azur Temps pleinAppel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de...
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MÉDECIN ANESTHÉSISTE RÉANIMATEUR
il y a 2 jours
Grasse, France Ag VAC TT Medecins Côte d'Azur Careers Temps pleinAppel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de...
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Médecin Gériatre H/F
il y a 3 jours
Grasse, France Emeis - clinique Sainte-Brigitte Temps pleinSituée dans un lieu exceptionnel, au cœur d'un parc paysager offrant une vue magnifique sur tout l'arrière pays grassois, la Clinique Sainte-Brigitte a retrouvé son site d'implantation historique, avenue de la Libération, à proximité du centre historique de Grasse.Notre établissement est une Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation, Polyvalents...
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Médecin Gériatre H/F
il y a 2 semaines
Grasse, France Emeis - clinique Sainte-Brigitte Temps pleinSituée dans un lieu exceptionnel, au cœur d'un parc paysager offrant une vue magnifique sur tout l'arrière pays grassois, la Clinique Sainte-Brigitte a retrouvé son site d'implantation historique, avenue de la Libération, à proximité du centre historique de Grasse.Notre établissement est une Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation, Polyvalents...
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Médecin Gériatre H/F
il y a 1 mois
Grasse, France ORPEA - clinique Sainte-Brigitte Temps pleinSituée dans un lieu exceptionnel, au cœur d’un parc paysager offrant une vue magnifique sur tout l’arrière pays grassois, la Clinique Sainte-Brigitte a retrouvé son site d’implantation historique, avenue de la Libération, à proximité du centre historique de Grasse.Notre établissement est une Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Grasse, France Harpèges - " les accords solidaires" Temps pleinHarpèges « les accords solidaires », association reconnue d’utilité publique, implantée dans les Alpes-Maritimes, conduit un projet qui vise à lutter contre toutes les formes d’exclusions. Elle intervient dans les secteurs de l’animation, de l’insertion, du social, du médico-social et du socio-judicaire. Harpèges « les accords solidaires...
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Assistant Polyvalent Aux Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Grasse, France aquila RH Temps pleinConsultante en recrutement, je représente l’agence AQUILA RH NICE, agence spécialisée dans le secteur du bâtiment. Le client pour lequel je recrute un assistant polyvalent aux ressources humaines H/F est une entreprise spécialisée dans le BTP. Attachés à l'image et aux valeurs de l'entreprise, les responsables sont très attentionnés à leurs...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 7 jours
Grasse, France SPEGA-INT SARL Temps plein**SPEGA MEDICAL**, société basée sur **Grasse **depuis 2009, est l'un des plus grands distributeurs de produits esthétiques dans le secteur médical et de la beauté, dans près de 8 pays d’Europe. Notre entreprise connaît une croissance exponentielle que ce soit en termes de chiffre d’affaires, recrutements mais aussi investissements, marketing....
