Gestionnaire Administratif Courrier

il y a 2 semaines


Metz, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein

**Contexte**:
Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des Urssaf.

Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle social français, avec 534,4 milliards d'euros encaissés auprès de 9,8 millions de cotisants.

Sa mission sociale : garantir aux travailleurs, le bénéfice d'une protection sociale (couverture santé, retraites, prestations familiales) liée à l'exercice de l'emploi dans un cadre légal.

Sa mission économique : faciliter les démarches des entrepreneurs et garantir le respect des règles sociales indispensables à une concurrence équitable.

L’Urssaf Lorraine est un organisme de droit privé, chargé d’une mission de service public.

L’Urssaf est soucieuse de la qualité de vie au travail pour ses salariés. Elle s’est donc fixée des objectifs ambitieux en matière de performance sociale (ex. : Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences, conciliation vie privée et vie professionnelle, égalité professionnelle ). Elle lutte également contre les discriminations en sécurisant ses parcours d’embauche et en favorisant l’accès à l’emploi de personnes en situation de handicap.

Porteuse de valeurs d’universalité dans ses missions, la Sécurité Sociale s’attache également à les faire vivre en son sein.

En rejoignant l’Urssaf Lorraine, vous ferez partie de la Sécurité Sociale et pourrez connaître une carrière dynamique vous offrant l’opportunité d’évoluer, de changer de métier ou de lieu de vie.

**Mission/Activités**:
**Finalité de l’emploi**:
Faciliter, pour les services internes, la circulation, l’accès et l’utilisation de l’information par une mise à disposition sous format papier ou électronique.

**Mission**:
L’Urssaf Lorraine recherche un gestionnaire administratif courrier au sein de l’unité Gestion des Flux Entrants au service Système d’Information du site de Metz.

Le gestionnaire administratif courrier sera placé sous la responsabilité du Responsable d’unité du pôle Gestion des flux entrants.

La numérisation des courriers à été confiée depuis juin 2021 au centre national de traitement de Dijon. Pour autant, dans un contexte de baisse tendancielle des flux de courriers, il subsiste un flux de courrier résiduel toujours acheminé sur le site du siège de l’Urssaf à Metz.

Ce courrier est à trier et à orienter en interne vers les bons destinataires.

**Les principales activités**:

- Assure le tri, l’ouverture et l’orientation du courrier entrant
- Assure l’indexation et le vidéocodage, la diffusion, le classement et l’archivage de l’information traitée
- Assure l’acheminement des courriers en interne et la réorientation des courriers résiduels vers le centre de traitement de Dijon
- Assure la collecte, le tri et la saisie de données
- Participe à la gestion et au traitement de circuits de travail dématérialisés
- Identifie et ventile les versements réceptionnés notamment via un outil interne d’encaissement

**Compétences**:

- une très bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
- un forte capacité d'apprentissage et de compréhension,
- la capacité à rechercher facilement l'information
- la capacité d’alerter les personnes compétentes en cas de difficultés de traitement de l’information
- la capacité de rendre compte à sa hiérarchie des résultats, des difficultés rencontrées, des actions conduites
- la capacité de discerner les informations confidentielles à ne pas diffuser : connaître et respecter les règles du secret professionnel

Les qualités personnelles suivantes sont recherchées:

- dynamisme
- rigueur et organisation
- respect des consignes
- travail en équipe

**Formation**:
**Formation interne**:

- Formation et montée en compétences sur les outils informatiques et d’archivage interne
- Apprentissage des techniques d’indexation des documents et les circuits liés à son activité

**Conditions particulières**:

- Présence sur le site de Metz à partir de **7h00**
- Dates du contrat : du **09/03 au 09/06/23 (renouvelable)**
- Horaire de travail : 36h sur 5 jours avec RTT
- Salaire mensuel de 1 811.25 euros + 13ème mois + prime de vacances soit un salaire annuel de **25357.50 euros.**
- Intéressement
- Remboursement des abonnements transport à hauteur de 66%
- Prime de crèche (aide à la garde d’enfant de moins de 3 ans)
- Comité Social et Economique attrayant (chèques vacances, billetterie, sorties, chèques cadeau, Noël des enfants,)
- Chèques déjeuner

**Contact**:
Sélection:

- Des tests écrits d’une durée d’1heure (Test de logique, classement) seront prévus le **28/02/2023**
- Un entretien de recrutement est prévu le **02/03/2023**

Pr



  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/04/2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Agent administratif - Traitement du Courrier F/H**: - CDD - METZ - NIVEAU 3 - NVHADD89550 **CPAM DE MOSELLE**: Depuis 2012, la CPAM de Moselle numérise l'ensemble des courriers de nos assurés et de nos employeurs. Nous recherchons, pour l'équipe du service Courrier, site de Metz, plusieurs CDD (Accroissement Temporaire d'Activité) pour renforcer...


  • Metz, France Ouilab Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction du groupe Ouilab constitué d’environ 1500 collaborateurs répartis sur l’Est de la France et en Ile-de-France, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 personnes de la structure EspaceBio dont le siège est situé à Metz (650 collaborateurs). Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administrative pour compléter...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle ? La solution se trouve peut-être dans cette annonce.** Le cabinet de recrutement Lynx RH recrute: **Un Gestionnaire Administratif / Client (H/F)** Notre partenaire est leader dans l’expertise automobile depuis près de 60 ans. **Contexte du recrutement**: Face à une hausse...


  • Metz, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La Direction de la Recherche Technologique, qui sommes-nous ? Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux ! Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Mc Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: L’agence MC Intérim de Metz recrute pour l’un de ses clients un gestionnaire administratif H/F pour l’un de ses clients. En tant que gestionnaire, votre rôle est de garantir le respect des procédures et délais de l’agence. Ainsi, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner et traiter des appels...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France SELARL ACTA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi dans le domaine juridique ? Alors rejoignez-nous au sein de l’Etude ACTA - Commissaires de justice à Metz ! Notre mission principale est de répondre aux besoins de nos clients en leur proposant des solutions adaptées à leurs attentes, et ce, dans les meilleurs délais. Vous serez en charge de la partie...

  • Assistant(E) Service Courrier

    il y a 4 semaines


    Metz, France Filhet-Allard Temps plein

    Le service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier de la société. Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un / une assistant (e). Vous aurez pour missions: - la gestion du courrier entrant et la préparation à la numérisation. - la mise sous plis du courrier départ - Réalisation de tâches administratives...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France PRO'ENTREPRENDRE Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F _ ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES CLIENTS REDACTION DES CONTRATS DE TRAVAIL REDACTION DE COURRIERS ETABLISSEMENT DE DEVIS ET FACTURES Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail Date de début prévue : 01/08/2021

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS Temps plein

    Au sein de la DSDEN de la Marne : - Division des élèves (75%) : Gestion de l'absentéisme - Suivi de l'absentéisme pour les élèves du 1er et 2nd degrés de la Marne. Gestion des dossiers liés à la participation citoyenne des élèves : - concours de la Résistance, - parlement des enfants, - concours Clemenceau, Gestion de l'affectation en lien avec...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Metz H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la demande,...


  • Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Metz H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la demande,...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Talents Valley cabinet de recrutement, pour notre client, les Assurances Médicales, Acteur Majeur de la Prévoyance des Professionnels de la Santé, nous recrutons un Gestionnaire Relation adhérents, Souscription, Vie du contrat et prestations santé F/H. Depuis plus de 45 ans, les Assurances Médicales, filiale d'Allianz France, interviennent auprès des...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Talents Valley cabinet de recrutement, pour notre client, les Assurances Médicales, Acteur Majeur de la Prévoyance des Professionnels de la Santé, nous recrutons un Gestionnaire Relation adhérents, Souscription, Vie du contrat et prestations santé F/H en CDD de 6 mois, évolutif vers un CDI. Depuis plus de 45 ans, les Assurances Médicales, filiale...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...


  • Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Metz, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    UNEOS recherche aujourd'hui un(e) Employé Administratif (H/F) en Contrat à Durée Déterminée à temps plein, à compter du 02/04/2024, et ce pour un remplacement de trois semaines annoncées. Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité, vous serez amené à exercer vos fonctions sur le site de la Direction Générale au sein du Service...