Assistant Administratif Chargé Du Courrier

il y a 4 semaines


Metz, France Ville de Metz Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/04/2023

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Sous l'autorité de la cheffe du Service Courrier, vous assurez la dématérialisation du courrier et renseignez les interlocuteurs internes et externes. Vous assurez le remplacement nécessaire lors des absences du collègue binôme et/ou des vaguemestres pour effectuer des tournées de dépôt de courriers.

Vous renseignez des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord et statistiques) avec mise à jour des données financières.

**Activités principales**:
Lire, analyser et dispatcher du courrier par typologie

Enregistrer dans le logiciel de gestion les courriers signalés, ordinaires et en assurer le suivi

Préparer les pochettes "courrier" pour les différents services extérieurs

Rechercher les courriers sur demande des services

Affranchir le courrier "départ" en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant les tarifs économiques

Gérer le matériel et les stocks de consommables du service

Assurer le suivi des contrats de location ou de prestations

Vérifier la mise à jour des organigrammes de la Ville de Metz et de l'Eurométropole

**Compétences requises**:
Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

Savoir lire et analyser un courrier avec un esprit de synthèse

Savoir résumer ou rechercher un courrier par mots clés

Maîtriser les organigrammes de la Ville de Metz et de l'Eurométropole

Maîtriser les outils bureautiques (pack office...) et le logiciel métier spécifique au traitement du courrier

Utiliser les outils relatifs aux courriers tels qu'un ouvre-lettre mécanisée, une machine à affranchir...

La pratique de l'anglais et/ou allemand est un atout

Discrétion

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Permis B

**Conditions de travail**:
horaires dynamiques du lundi au vendredi

non éligible au télétravail

cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ



  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/04/2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    **Description du poste** Filière : Administrative Grade : Rédacteur - Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B - C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/04/2023 **Mode de recrutement**: Statutaire ou...


  • Metz, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des Urssaf. Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France LIP Metz Energy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, France Pigier Temps plein

    MISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Metz, France Pigier Temps plein

    MISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein

    14 mar 2023 | 15: 03- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- AGENCE - **NANCY** **Intérim** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous possédez une première expérience dans le domaine administratif et la gestion d'un standard téléphonique Vous êtes dynamique, motivée et vous souhaitez...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Metz, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un Assistant administratif (H/F). Vos missions sur ce poste sont les suivantes :-Accueil téléphonique et physique-Gestion boîte mail générique de l'agence-Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, Metz-Ville, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un Assistant administratif (H/F). Vos missions sur ce poste sont les suivantes :-Accueil téléphonique et physique-Gestion boîte mail générique de l'agence-Diverses tâches administratives (mise en page de courriers, affranchissement, ouverture et répartition courrier, archivage, commande fournitures bureau,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif (H/F) Mission longue durée en vue d'une embauche **Les missions****: - Gestion du standard téléphonique - Accueil du public - Gestion du courrier et de la boite mail - Vérification et validation des relevés...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Triangle Interim Temps plein

    Votre agence Triangle de Metz c'est une équipe sympa, disponible et à votre écoute. Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients basé sur Metz spécialisé dans la télécom un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France Triangle Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients basé sur **Metz** spécialisé dans la télécoms un **Assistant Administratif H/F** **Vos missions**: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil du public - La gestion du courrier et de la boite mail d’accueil - Vérification et validation des relevés d’heures - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Triangle Metz Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un _**assistant administratif H/F**_ pour l'un de nos clients basé sur **METZ**: **Vos missions**: - Enregistrement et traitement des factures fournisseurs - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion administrative **Votre profil** - Expérience réussie d'au moins 6 mois - Bon niveau de français...