Secretaire Medicale

il y a 3 semaines

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Descriptif**

SECRETAIRE MEDICALE
Service : EDR
Pôle de Psychiatrie
FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : EDRPSY_SEME_001

Diplôme ou niveau requis:
Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif

Positionnement dans l’organigramme

Autorités hiérarchiques
N+1 : Coordinatrice des secrétariats médicaux

Autorités fonctionnelles
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de pôle:
Liaisons fonctionnelles:
Secrétariats de l’ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
Affaires médicales

Présentation du poste

Mission du poste : remplacer les secrétaires des unités d’hospitalisation VO, VE et UPSA pendant leurs congés et en cas d’absentéisme pour maladie. Si le planning le permet remplacement des congés des CMP et aide au pool de frappe

Conditions d’exercices et particularités du poste

Horaires de travail en journée : adaptation au roulement de la secrétaire à remplacer

Manutention ponctuelle de grande quantité de dossiers

Travail en équipe pluridisciplinaire

Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance, médecins de ville et maisons de retraite

Polyvalence sur les différents postes de travail du secrétariat et possibilité d’étendre cette polyvalence au sein du pôle en cas de nécessité

Technologies utilisées

Matériel bureautique et informatique
Différents logiciels du Centre Hospitalier + logiciel SIMPSY (pour rentrer l’activité de la psychiatrie : hospitalisations, consultations)
Agenda électronique

Missions principales

Accueil physique et téléphonique des patients en hospitalisation, hôpital de jour et consultation ainsi que des visiteurs:

- Informer et orienter les personnes
- Prendre les rendez-vous avec les médecins du service pour les consultations
- Dispatcher les appels téléphoniques au sein du service
- Organiser les rendez-vous pour les examens extérieurs des patients
- Gérer les rendez-vous en cas d’absence du médecin

Gestion des dossiers patients:

- Préparer, créer ou récupérer les dossiers de consultation et d’hospitalisation
- Rencontrer, selon les besoins, le patient dans sa chambre pour obtenir des informations
- S’assurer de la codification des actes et des pathologies et alerter le médecin en cas de non-conformité
- Frapper les courriers de sortie, de consultation, d’hospitalisation et les comptes rendus
- Saisir le PMSI selon les codes fournis par le médecin
- Compléter, classer puis archiver les dossiers
- Se former pour maintenir ses compétences

Secrétariat du service:

- Passer les commandes de fournitures de bureau du service auprès du magasin et de l’imprimerie.
- Gérer les congés des médecins via un tableau informatisé destiné à la direction des affaires médicales
- Gérer les tableaux d’astreintes et de continuité des soins des psychiatres

Missions spécifiques ou ponctuelles
- Fournir les dossiers des patients en cas d’enquête médicale
- Frapper les rapports sociaux et d’expertise

Activités complémentaires et/ou transversales

Aucune

Lien avec le Répertoire des compétences

**Personne à contacter**
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN

Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales
04 70 97 22 95
Poste 22 95

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE** (F/H) SERVICE : GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE CONSULTATION POLE : FEMME ENFANT SERVICE : CONSULTATION GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE **Poste en CDD à 100% à/c du 1er Juin 2023 - Pièces à fournir : _ - Lettre de motivation + CV + copie carte d’identitéFICHE DE POSTE ANNEXEE Référence...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Vichy, France ACTO Médical Services Cusset Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Vichy, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Alexis MONTARDRE, Dirigeant et Fondateur de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je suis une personne...

  • Alternant Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines

    Vichy, France SSTi 03 Temps plein

    Nous recherchons pour notre Centre de Vichy un(e) **ALTERNANT(E) EN SECRETARIAT MEDICAL H/F** Le/la secrétaire médical(e) en ALTERNANCE assiste le médecin du travail dans ses fonctions de suivi individuel des salariés: - Assurer les tâches de secrétariat spécifiques à l’activité d’un SSTI et au suivi des salariés - Assister les médecins dans...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Vichy 03200

    il y a 4 semaines

    Vichy, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Centre Dentaire, situé à Vichy 03200, Recherche Chirurgiens -Dentistes (H/F). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et 30% - Assistant(e) dentaire attitré(e) -...

  • Chirurgien-dentiste (F/H) - Vichy 03200

    il y a 4 semaines

    Vichy, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Centre Dentaire, situé à Vichy 03200, Recherche Chirurgiens -Dentistes (H/F). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre 28 et 30% - Assistant(e) dentaire attitré(e) -...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 4 semaines

    Vichy, France SELARL AUROY-GUILLOT Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Vichy cherche un/une Praticien(ne) omnipratique, expérimenté(e) ou en cours de thèse pour un exercice au choix sur 2, 3 ou 4 jours hebdomadaires. Le cabinet est composé d’une dentiste avec une activité sur 3,5 jours par semaine, une secrétaire médicale ainsi qu'une assistante dentaire qualifiée. Vous rejoindrez...

  • Orthoptiste - Poste à 20%

    il y a 4 heures

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ORTHOPTISTE - poste à 20% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE ORTHOPTISTE CAMSP (H/F) AFFECTATION: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : CAMSP 1 POSTE A 20% - A POURVOIR AU 15 JUIN 2024 Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre...

  • Orthoptiste Au Camsp

    il y a 4 heures

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **ORTHOPTISTE** **CAMSP** **(H/F)** AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : CAMSP 1 POSTE A 20% - A POURVOIR AU 15 JUIN 2024 Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures à_: Centre...

  • Cadre Socio-educatif ou Faisant-fonction Cadre

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE CADRE SOCIO-EDUCATIF OU FAISANT-FONCTION CADRE SOCIO-EDUCATIF (F/H) POLE MRH :  SERVICE SOCIAL POSTE A 100% A COMPTER DU 01-07-2023 - Pièces à fournir : _ - Lettre de motivation + CV + copie carte d’identité _ - Schéma vaccinal complet obligatoire**FICHE DE POSTE ANNEXEE**: **REFERENCE INFORMATIQUE N° :...

  • Orthophoniste Pédopsychiatrie

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE **1 POSTE A 80% Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures à_: Centre...

  • Orthophoniste Pédopsychiatrie

    il y a 7 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE **1 POSTE A 80% Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures à_: Centre...

  • Orthophoniste Pedopsychiatrie

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE ORTHOPHONISTE PEDOPSYCHIATRIE (F/H) Affectation: Pôle : Femme-Enfant Service : pédopsychiatrie 1 Poste à 80% FICHE DE POSTE ANNEXEE: Référence informatique n°: PEDOPS_ORTH_001 Renseignements à prendre auprès de: Madame Virginie FERRAND F. F. Cadre Supérieur de Santé Pôle Femme-Enfant Pôle...

  • Psychologue en Psychiatrie Infanto-juvenile

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **PSYCHOLOGUE (H/F)** **EN PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE** AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE EN CDD Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  - Candidatures...

  • Sage-femme

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SAGE-FEMME (F/H)** Pôle : Femme-Enfant Service : Gynécologie Obstétrique **1 Poste en CDD (remplacement) à 80%** Renseignements à prendre auprès de: Mme LEROUX ANTIGA Manon Mme LAMOINE Catherine **CANDIDATURES A**: Madame Françoise PERONNEAU Secrétariat D.R.H  04.70.97.35.16  CENTRE...

  • Sage-femme (Poste à 80%)

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SAGE-FEMME (Poste à 80%) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE SAGE-FEMME (F/H) Pôle : Femme-Enfant Service : Gynécologie Obstétrique 1 Poste en CDD (remplacement) à 80% Renseignements à prendre auprès de: Mme LEROUX ANTIGA Manon Mme LAMOINE...

  • Psychologue en Psychiatrie Infanto-juvénile

    il y a 4 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **PSYCHOLOGUE EN** **PSYCHIATRIE INFANTO- JUVENILE** **(H/F) AFFECTATION****: POLE FEMME-ENFANT SERVICE : PSYCHIATRIE INFANTO-JUVENILE 1 POSTE EN CDD A 70% Renseignements à prendre auprès de: Madame Angélique MORAIS Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé Pole Femme Enfant  : 04 70 97 29 04  -...