Assistant Administratif Service

il y a 4 jours


SucyenBrie, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un** Assistant Administratif** (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif):

- Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs),
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages:
Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette 1900€ à 2100€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d’ancienneté) + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Profil recherché:
Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat...

Vous êtes à l'aise avec la communication téléphonique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur. Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).
- Nous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils correspondant aux exigences seront étudiés_.



  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un** Assistant administratif **pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge: **Assistanat administratif**: - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi - Effectuer la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels et des mails - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de...


  • Sucy-en-Brie, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Planification (H/F) à Sucy-en-Brie 94370. Notre agence est une...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons **un Assistant Administratif (H/F)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec le Conducteur de travaux, vous rejoignez l'équipe administrative "travaux neufs", composée de 5 personnes, et aurez en charge la gestion administrative complète...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers: - Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif confirmé (H/F). - **Missions**:_ - Tenue et suivi des relances clients sur Excel (RELANCES par mails, téléphones) - Réalisation des situations de travaux (factures chantier) pour le secteur travaux: - Mise en...


  • Sucy-en-Brie, France Comin Desk Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administratif en alternance. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Traitement administratif des dossiers - Relances client - Aide comptabilité Vous apportez vos idées, votre bonne humeur et votre entrain. Entreprise centrée sur l'humain, qui valorise ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Bienvenue chez SOS Oxygène** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis...


  • Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour la gestion administrative des sous-traitants. Vos principales missions sont: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir -Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements d’un portefeuille...


  • Sucy-en-Brie, France Tout à Dom Services Sucy-en-Brie Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire (stage non rémunéré) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe Tout à dom services Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de nos activités à travers des missions variées et enrichissantes: Mise à jour de l’annuaire des partenaires Envoi et suivi des conventions Organisation d’un...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. _Le CDD est à pourvoir dès que possible jusqu'à mai 2025 (environ 6 mois). _ Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Préparer et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Sous la responsabilité de la Direction il/elle s'occupera de la Gestion des Appels D'offres. Vos principales missions sont: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Sucy-en-Brie, France PROvidence Temps plein

    Entreprise :Description du poste :L'agence PROvidence, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP recherche pour l'un de ses clients une Assistante administrative H/F pour leur service planning.Vos missions seront les suivantes :Réception et traitement des appels ou commandes des gardiens pour les demandes d’interventions en dépannage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sucy-en-Brie, France CPM INGENIERIE Temps plein

    CPM ingénierie (Concevoir Piloter et Maîtriser) est depuis 5 ans un cabinet spécialisé dans la maîtrise d’œuvre, le pilotage et le diagnostic immobilier. Notre job au quotidien ? Si nous devions faire une métaphore avec le monde artistique, nous pourrions dire que nous sommes les chefs orchestres des opérations de construction. En effet, nous...

  • Assistant Service Achats

    Il y a 2 mois


    Sucy-en-Brie, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Service Achats (H/F) à Sucy-en-Brie 94370. Notre agence est une entreprise d'intérim...


  • Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif pour la gestion des sous-traitants(H/F). - **Missions**:_ - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des...


  • Sucy-en-Brie, France BELFOR FRANCE Temps plein

    **Le groupe BELFOR** BELFOR RENOVATION SOLUTIONS, entreprise de bâtiment second œuvre, partenaire au service du monde de l'Assurance & autres marchés. Nous intervenons dans le domaine de la rénovation intérieure après sinistre, auprès de particuliers et des professionnels. Nous sommes reconnus par nos mandants par la qualité de nos prestations...


  • Sucy-en-Brie, France ADESOL GROUPE Temps plein

    **L’entreprise**: Notre entreprise conçoit, produit et commercialise des profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration. Acteurs du secteur de la construction, dont l’évolution des règles et normes impose d’être toujours à la pointe de l’innovation, notre PME accompagne ses clients, architectes,...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** r**ecouvrement**, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible et pour une durée de 3 mois. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez dans le cadre du recouvrement amiable afin d'obtenir les sommes dues. Après identification...