Agent Administratif Et Financier

Il y a 5 mois


Bron, France Ville de Bron Temps plein

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville.
Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement à la responsable du pôle seniors et est composé de 3 agents à temps plein. Deux agents assurent l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d'aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile. Un troisième agent gère l'accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent s'occupe également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences.
Afin d'assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous recherchons un _**Agent Administratif**_, **dans le cadre d'un CDD de 6 mois**, pour prendre en charge l'administration et les finances du pôle senior.

À ce titre, vous aurez pour mission:

- **Assurer la gestion administrative des établissements**:

- Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement des établissements et veiller à leur mise en œuvre,
- Suivi du courrier des résidences,
- Répondre aux demandes de renseignements,
- Veiller à la confidentialité, au classement et à l'archivage des documents liés à l'activité.
- **Assurer la régie des recettes**:

- Facturation,
- Encaissement des paiements,
- Préparation et envoi de la régie de recettes au CCAS,
- Gestion des prélèvements et des virements,
- Suivi des comptes des résidences
- Établir les bordereaux de versement et transmettre les recettes au Trésor public.
- **Assurer le suivi et le contrôle des missions des agents du portage**:

- Élaborer les tournées des agents du portage,
- Élaborer les plannings de rotation des agents et gérer les remplacements,
- Vérifier le temps de travail des agents,
- Vérifier le nettoyage des véhicules et des cagettes.

**PROFIL**:
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre savoir-être (discrétion, sens de l'organisation, écoute, relation humaine ), vous savez gérer efficacement votre stress ainsi que les urgences quotidiennes. De plus, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, indispensable pour ce poste.

**CONDITIONS D'EXCERCICE**:
Horaires : 36H30/semaines.
Lieu : Résidence Marius LEDOUX à Bron. Visite à domicile pour le portage lors des inscriptions.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person



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