Assistant de Service Energie

Il y a 2 mois

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de service Energie H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/07/2024

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Direction des Ateliers, Exploitation, Énergie, Livraisons et Évènementiel (DAEELE) - Service Énergie

Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de la maintenance, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. Le service ENERGIE est composé de 12 agents répartis autour de 3 secteurs et 1 Mission : la gestion des contrats d’énergie et fluides, l’expertise énergétique, les énergies renouvelables et la stratégie d’achat d’énergie.

**Description de la mission**:
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Poste de niveau 2

Sous l'autorité du responsable du service énergie, vous apportez une assistance administrative au responsable dans l’organisation de son activité et plus globalement au service en terme de ressources humaines, d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de dossiers (14 Agents). De manière ponctuelle dans le cadre de l'exercice de vos fonctions vous pouvez être amené.e à assurer le remplacement d'autres collègues assistants.es de services de la direction.

Vos missions:

- Assister le responsable et les cadres du service
- gérer l’agenda et la messagerie du responsable de service et ceux des responsables de secteur au besoin
organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc)
assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les compte-rendus
préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, présentations, infos flash, etc.)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et diverses missions administratives, en lien avec le collectif des assistantes de la direction
- Assurer des missions relai du service RH

assurer l’accueil des nouveaux arrivants et le départ des agents (formation aux logiciels RH, matériels, fournitures, clés, badges...)
assurer le suivi du temps de travail des agents, des éléments variables de paie, des plannings des congés, des autorisations liées à la conduite de véhicules, etc.
assurer le suivi des formations et habilitations des agents
assurer la transmission de documents vers les agents et vers le département RH
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques du service:
utiliser le logiciel métier : réaliser des ordres d’intervention, intégrer des données d’équipements, établir des états et bilans

actualiser des tableaux de bord de suivi d’activité

rédiger, relire, mettre en page des notes techniques
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement

**Profil (Compétences)**:
Vous disposez de diplômes et/ou d’expérience avérées dans le domaine de l’assistanat de direction et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Office 365, Open Office ).

Dôté.e d’un excellent relationnel et d’une bonne connaissance du domaine du bâtiment, vous maîtrisez également le fonctionnement et l’organisation interne de la fonction publique territoriale.

Rigoureux.euse et adaptable, votre polycompétence vous permet de gérer l’urgence et les imprévus tout en répondant à des sollicitations multiples et variées.

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:

- Jérémie BONDU, 02.40.41.90.01 ou 06 81 58 17 39
- Vanessa TREBERNE-ROLLAND, Département RH, 02 52 10 80 22

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
**Date d'entretien prévue le**:
20/06/2024

  • Assistant Administratif Service Maintenance

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ACCESS ENERGIE Temps plein

    **L'entreprise** Access Energie** domiciliée à ST HERBLAIN en Loire-Atlantique, au 5 rue bobby sands, société à responsabilité limitée a vu le jour le janvier 2009, menée par M. Cormier Nicolas et M. Hamon Jean-Christophe. Notre équipe est composée de plombiers chauffagistes qualifiés et expérimentés dans l'installation, l'entretien et le...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Energie et Service Temps plein

    **A propos de nous, la force d’un collectif**: Energie et Service est une référence dans le domaine de l’optimisation énergétique des bâtiments depuis 1986. Les collaborateurs contribuent à cette réussite à Paris, Nantes, Tours, Rennes, Bordeaux, Lyon et Cherbourg. Les missions d'études, de conseil et d’ingénierie dans tous les domaines de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Energie et Service Temps plein

    1 poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps partiel 20H **1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F** - Activité_ Société indépendante de 70 collaborateurs, basée à Versailles, Nantes, Tours avec des antennes à Rennes, Bordeaux et Lyon ; réalise des missions d'études, de conseil et d’ingénierie dans le domaine du chauffage et de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Nantes, France Energie et Service Temps plein

    **A propos de nous, la force d’un collectif**: Energie et Service est une référence dans le domaine de l’optimisation énergétique des bâtiments depuis 1986. Les collaborateurs contribuent à cette réussite à Paris, Nantes, Tours, Rennes, Bordeaux, Lyon et Cherbourg. Les missions d'études, de conseil et d’ingénierie dans tous les domaines de...

  • Assistant Commercial Pricing

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Collectif Energie Temps plein

    **Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie**: **La raison d’être de Collectif Energie** : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun”. Nous **sommes** **aujourd'hui plus de 100 personnes** pour accompagner **les** professionnels** (TPE, PME, ETI)** qui souhaitent...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ENERGIE FUTURA Temps plein

    **L'entreprise** ENERGIE FUTURA** (SARL JETOVACA) Entreprise familiale travaillant dans le secteur du chauffage, de la plomberie et de l'électricité. Nous travaillons essentiellement sur le secteur de Niort et ses alentours. **Description du poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un Assistant administratif. **Les missions**: -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Nantes, France Chenais Energie Temps plein

    Chenais Energie, spécialiste dans la Vente et l’Installation de poêles à granulés et bois RECRUTE un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre de son expansion à son siège social situé à Cheix en Retz. Voici vos principales missions: - Réceptionner les devis signés. - Commandes auprès des fournisseurs - Remplir des tableaux de reporting -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Nantes, France Chenais Energie Temps plein

    Chenais Energie, spécialiste dans la Vente et l’Installation de poêles à granulés et bois RECRUTE un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre de son expansion à son siège social situé à Cheix en Retz. Voici vos principales missions: - Réceptionner les devis signés. - Commandes auprès des fournisseurs - Remplir des tableaux de reporting -...

  • Conseiller.e en Énergie Partagé

    il y a 5 jours

    Nantes, France Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’île d’Oléron est la plus grande des îles de la façade atlantique (175 km²). Huit communes composent son territoire. 22 500 habitants y vivent à l’année, 200 000 en saison. Depuis 2011, la Communauté de communes (CdC) est engagée dans une feuille de route ambitieuse, Agenda 21 puis « Oléron 2035 », qui acte une...

  • Conseiller.e en Énergie Partagé

    il y a 5 jours

    Nantes, France Communauté de communes de l'Ile d'Oléron Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’île d’Oléron est la plus grande des îles de la façade atlantique (175 km²). Huit communes composent son territoire. 22 500 habitants y vivent à l’année, 200 000 en saison. Depuis 2011, la Communauté de communes (CdC) est engagée dans une feuille de route ambitieuse, Agenda 21 puis « Oléron 2035 », qui acte une...

  • Charge(E) D'etudes Efficacite Energetique

    il y a 1 mois

    Nantes, France ENERGIE & SERVICE Temps plein

    **Expérience 1 à 5 ans** - Poste à pouvoir immédiatement en CDI - 39 h - Activité - Société indépendante de 70collaborateurs, basée à Versailles, Nantes, Tours avec des antennes à Rennes, Bordeaux et Lyon ; réalise des missions d'études, de conseil et d’ingénierie dans le domaine du chauffage et de l’optimisation énergétique de bâtiments...

  • Commercial(E) / Animateur de Groupe Energies

    Il y a 2 mois

    Nantes, France MON ENERGIE VERTE Temps plein

    A la recherche d’une structure fiable dynamique et installée sur son marché depuis plus de 15 ans sur laquelle vous reposer pour mener à bien votre mission de vente, vous avez fait vos preuves en commerce de solutions photovoltaïques pendant au moins 3 ans. - veloppement. Votre tempérament de chasseur-se est un atout clé pour embarquer les...

  • Assistant Responsable D'affaires Energie Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France Actemium Angers Temps plein

    Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une des 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale. **Actemium Angers**, est fort...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Energie et Service Temps plein

    **ASSISTANT (E) ADMINISTRATION DES VENTES** **Activité** Société indépendante de 80 collaborateurs, basée à Versailles (78), Nantes (44), Tours (37) et des antennes à Rennes et Lyon et Bordeaux ; réalise des missions d’audits, d'études, de conseil, d’ingénierie et de maitrise d’œuvre dans le domaine du chauffage, du bâti et de...

  • assistant service urbanisme

    il y a 1 mois

    Nantes, France TERRITOIRE D’ÉNERGIE 44 Temps plein

    Le poste de assistant service urbanisme (H/F)Territoire d’Energie Loire Atlantique recherche un assistant en renfort au service urbanisme (H/F).Cadre d’emploi des adjoints administratifs - CDD de 8 mois à compter du 1er juillet 2024 Vos futures missions, en quelques mots :Au sein du service Organisation de distribution d’énergie, l’équipe...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Collectif Energie Temps plein

    **Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie**: **La raison d’être de Collectif Energie** : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun”. Nous **sommes** **aujourd'hui plus de 100 personnes** pour accompagner **les** professionnels** (TPE, PME, ETI)** qui souhaitent...

  • Assistant ou Assistante Du Service Solidarité

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...

  • Conseiller énergie Dans L’habitat

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ALE Du Pays de Fougeres Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Une Agence Locale de l’Energie (ALE) toute récente (juillet 2021) mais issue de l’évolution du pôle énergie du Pays de Fougères créé en 2005. 10 salariés au service de la transition énergétique du territoire Le service aux citoyens Rénobatys Actuellement, 4,5 ETP assure le service de conseil technique en énergie pour...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Collectif Energie Temps plein

    **Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie ***: **La raison d’être de Collectif Energie** : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun”. Nous **sommes** **aujourd'hui plus de 100 personnes** pour accompagner **les** professionnels** (TPE, PME, ETI)** qui souhaitent...

  • Energy Manager Expérimenté

    il y a 18 heures

    Nantes, France Collectif Energie Temps plein

    **Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie ***: Nous **accompagnons **les entreprises qui souhaitent optimiser les coûts et **l’impact de leur consommation d’énergie**. Avec la force d’un collectif, nous donnons accès à toutes les entreprises à l’ensemble des **solutions...