1 Secrétaire Assistant

Il y a 2 mois


Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

OE-cat-C

1 Secrétaire Assistant (H/F)

Du 28.02.2024 au 28.03.2024

Le service Communication/Relations Publiques de la Direction de la Communication recherche

**1 Secrétaire Assistant (H/F)**

Sur le grade d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe (Réf. 4809)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité de la Cheffe de service Communication et Relations Publiques, vous assistez son quotidien et assurez le suivi du fichier protocolaire.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Assistance de la Cheffe de service**:

- Vous assurez **l’accueil physique et téléphonique,** filtrez les appels et **transmettez les messages**:

- Vous **organisez l'agenda** et **prenez des rendez-vous** en fonction des priorités
- Vous rappelez les informations importantes
- Vous **organisez et planifiez les réunions**, **rédigez les ordres du jour** et respectez les délais de transmission de documents avant la réunion

**Actualisation et exploitation des bases de données relatives au protocole**:

- Vous gérez et mettez à jour quotidiennement le fichier protocolaire
- Vous **recherchez les informations utiles à l’actualisation** (contacts téléphoniques, lecture de presse,
- envoi de courriers, etc.)
- Vous réalisez des extractions afin d’établir des listes d’invités en fonction de la nature des événements

**Activités ponctuelles**:

- Vous assurez **un renfort sur les différents postes du service** (réception, évènements)
- Vous aidez à la **réalisation des dossiers commémoratifs**:

- Vous assurez le **classement et l’archivage** des dossiers du service

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Confidentialité / Respect des délais / Gestion des imprévus / Travail sur écran / Horaires irréguliers occasionnels

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d’un **CAP/BEP **ou d’un** Bac Professionnel Secrétariat**.

Vous avez une maîtrise de l’environnement bureautique d’un poste de travail. Une bonne expression écrite et orale est nécessaire pour la tenue de ce poste. Une expérience dans le domaine du secrétariat sera appréciée. La connaissance de base du protocole est un plus.

Vous êtes doté d’un bon relationnel, savez faire preuve de courtoisie et de diplomatie. Réactif, organisé et rigoureux, vous êtes capable de vous adapter rapidement.

**Le poste est adossé au niveau 9 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité**

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.12.05



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  • Amiens, France Etablissement public de santé mentale Temps plein

    **Descriptif** 1 poste de secrétaire de direction et des instances CDD de 3 mois renouvelable Informations générales Définition: - Organiser les Instances de l’établissement (CSE, F3SCT, CME, Directoire et Conseil de surveillance) et en assurer le suivi : réalisation des ordres du jour, préparations des dossiers, organisation logistique des...

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    Notre laboratoire d'analyse Médicale recherche un Assistant RH F/H titulaire d’un BTS Assistant RH / Assistant gestion PME/PMI Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction: Vos missions principales: - Gestion des temps de travail : plannings, remplacements, suivi des heures et paramétrage de notre logiciel. - Gestion des formations...

  • Assistant Administratif

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    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Responsable Marchés Publics (H/F) Du 24.05.2024 au 25.06.2024 La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche **1 Responsable Marchés Publics (H/F)** Dans le cadre d’emploi des Rédacteurs (Réf. **4892**) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ressources vous assurez la gestion de l’unité...

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  • Assitant de Direction

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  • Assistant comptable

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    Amiens, France Fed Finance Temps plein

    Vous habitez dans le secteur d'Amiens et vous avez envie d'un nouveau départ ? Vous recherchez un Cabinet d'Expertise Comptable moderne, avec de nombreux avantages pour allier vie pro et vie perso ? J'ai le poste qu'il vous faut !Vous intégrez un Cabinet à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs. Vous êtes rattaché à un Manager comptable et...

  • 1 Chef Soigneur

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Chef soigneur H/F Du 28.06.2023 au 01.09.2023 **Le Parc zoologique** **Recherche dans le grade de Technicien**: **1 Chef soigneur H/F (Réf 4548)**: **MISSIONS**: **Le Parc Zoologique d’AMIENS, qui a initié en 2018 un programme ambitieux de rénovation et d’extension, accueille actuellement 110 espèces et plus de 400 animaux. Membre de...

  • Assistant Manager

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    Amiens, France Crêpe Touch Temps plein

    **Missions et responsabilités** L'enseigne de restaurants Crêpe Touch Amiens recherche un Assistant Manager en CDI à temps plein, disponible en journée et le soir, en semaine et les weekends. L'Assistant Manager assiste le Franchisé dans la gestion et le management des équipes salle et cuisine. Il organise l'activité et le travail des équipes afin...

  • Assistant Social

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    Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un **assistant social (H/F) pour une structure située à Amiens**. Le service social de la structure, constitué de 12 Assistantes de Service Social assure l'écoute, le soutien et l'accompagnement des salariés d'entreprises adhérentes autour de différentes thématiques : logement, santé, budget, retraite, familiale... Les missions...


  • Amiens, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise : Dans les Hauts-de-France, au coeur de la Somme, le centre dentaire Dentego d'Amiens se situe rue Saint-Martin aux Waides, à deux pas de la cathédrale Notre-Dame.A propos du poste : CDI à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Fed Group Temps plein

    Vous habitez dans le secteur d'Amiens et vous avez envie d'un nouveau départ ? Vous recherchez un Cabinet d'Expertise Comptable moderne, avec de nombreux avantages pour allier vie pro et vie perso ? J'ai le poste qu'il vous faut !Je suis Emma, Consultante pour Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de...