1 Secrétaire Assistant Finances

il y a 2 semaines

Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

OE-cat-C

1 Secrétaire Assistant Finances (H/F)

Du 27.07.2023 au 31.08.2023

La Direction de l’Action Culturelle et du Patrimoine recherche

**1 Secrétaire Assistant Finances **(H/F)**

Dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 4605)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité de l’administratrice, vous assurez et supervisez les activités de gestion, comptable et financière au sein du Safran.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Gestion financière et exécution**:

- Vous assistez l’administrateur dans l’**élaboration du budget prévisionnel **et les **décisions modificatives**:

- Vous déterminez l’**imputation des demandes et des recettes** et les **récapitulez** dans les tableaux correspondants
- Vous mettez en œuvre les **procédures budgétaires**:

- Vous assurez la réalisation et le **contrôle des budgets **Dépenses et Recettes selon les règles de la Comptabilité publique
- Vous établissez les **titres de recettes de subventions** et de la régie si besoin
- Vous mettez en place **les outils et tableaux** de bord nécessaires (fiches projets...)
- En lien avec l’administrateur, le directeur technique, la direction de l’action culturelle et Patrimoine, vous suivez **les crédits d’investissement de l’établissement**:

- Vous assistez l’administrateur dans **le suivi des dossiers de demandes de subventions **en fonction des plannings et des formulaires réglementaires
- Vous fournissez les **justificatifs** nécessaires aux organismes de subvention
- Vous assurez la gestion mandataire des intermittents du spectacle (GUSO)
- Vous **réalisez les bilans financiers** (dépenses et recettes) et les transmettez aux financeurs et à la Direction
- Vous assurez un **suivi régulier de l’encaissement des recettes** correspondantes et rentrer les titres sur le logiciel E-GEF

**Gestion administrative**:

- Vous **contrôlez la forme** des actes administratifs produits (délibérations, décisions..) et les **procédures suivies**:

- Vous participez à la préparation des **dossiers BAM et CAM**:

- Vous mettez en œuvre le **circuit de validation** des décisions et délibérations
- Vous assurez un **rôle d'interface** vis-à-vis de la direction des ressources humainesrelatif à **la gestion administrative du personnel**
- Vous assurez le **relais auprès du service Juridique** pour transmission des dossiers concernant l'assurance des vols et des expositions

**Activités générales d’assistante de direction**:

- Vous êtes l’**interface **entre la direction et les pôles avec transmission régulière des informations aux agents
- Vous **gérez le courrier** (départ et arrivée, enregistrement, classement, suivi et archivage). Maitrise du logiciel GESCOUR.
- Vous **répondez aux courriers** de premier niveau et **assurez l’accueil** physique et téléphonique de la Direction, les rendez-vous pour la Direction
- Vous effectuez les** prises de notes** et rédiger les **comptes rendus** de réunion. Vous participez aux réunions collectives
- Vous **gérez les ordres de mission** du personnel du Safran amené à se déplacer, réservations, etc

**Activités diverses**:

- **Vous vous impliquez dans le Projet Culturel** et le **Projet d'Etablissement**:

- Avec l’administrateur et selon l’organisation mise en place, vous assurez en lien également avec le directeur technique les caterings nécessaires à l’accueil des artistes en loge.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

**Disponibilité particulière** selon les manifestations du Safran (Journées, soir et week-end) / **Discrétion** / Travail important sur écran

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d’un **CAP/BEP**, de préférence d’un BAC en **comptabilité **ou **gestion**. Vous disposez de compétences dans la **comptabilité publique, les marchés publics **et maîtrisez les **outils informatiques **(**Excel, E-GEF**)**. **Vous connaissez également les **procédures administratives et financières**.

Justifier d’**expériences **en **gestion financière **est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le **travail en équipe**. **Rigoureux**, **méthodique **et **organisé**, vous disposez de bonnes **qualités relationnelles et rédactionnelles**. Vous appréciez le travail en **équipe pluridisciplinaire**. Ayant de bonnes **capacités d’analyse et de synthèse**, vous avez le **goût des chiffres**. **Autonome** dans votre travail, vous êtes **réactif** et avez le **sens des responsabilités**. Vous **respectez les délais** imposés et faites preuve de **réserve**.

**Le poste est adossé au niveau 9 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité**

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'eff

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Amiens, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Amiens **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire (F/H) - Amiens 80000

    il y a 7 jours

    Amiens, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secrétaire de Frappe

    il y a 4 semaines

    Amiens, France i-PatH Temps plein

    i-PatH est un Centre de diagnostic en anatomie-pathologique de plus de 60 salariés. Notre développement nous conduit à renforcer notre équipe de secrétaires. Nous créons un poste de secrétaire de frappe. Votre mission principale est d'assurer la saisie des compte-rendus histologiques et cytologiques, sous dictée vocale. Vous pourrez être...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Amiens, France APREMIS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de maladie, le (la) secrétaire sera intégré(e) au Pôle Insertion de l’APREMIS. Rattachée à la Directrice de l’Insertion, sa mission sera d’assurer le secrétariat pour les Ateliers Chantier d’Insertion. **Profil de poste** : BTS dans le domaine du secrétariat exigé Expérience professionnelle de minimum 1 an...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e dentaire dans un cabinet de Chirurgie et Implantologie exclusive à Amiens afin de compléter notre équipe d'assistantes et secrétaires. Belle structure ; équipe dynamique. Missions : Assistanat au fauteuil et travail à 4 mains, Gestion des blocs et fauteuils Respect des règles et protocoles...

  • 1 Assistant de Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Assistant de Gestion Financière (H/F) Du 11.08.2023 au 15.09.2023 La Cellule Administrative et Financière de l’Aménagement du Territoire recherche **1 Assistant de Gestion Financière (H/F)** Sur le Grade de Rédacteur (Réf. 4619) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Budgétaire et Financière, vous...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours

    Amiens, France SELARL ACOUME Temps plein

    **POUR ASSISTANT(E) DENTAIRE QUALIFIE(E)**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) qualifié(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes et de fournir un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Assister les dentistes lors des examens...

  • Secretaire Standardiste Receptionniste

    il y a 3 jours

    Amiens, France SCM MED 24 Temps plein

    Cabinet médical ouvert 24h/24, 7 jours/7, recherche secrétaire standardiste réceptionniste avec de l'expérience dans le médical, accueil physique, téléphonique, pour un cdd de 6 mois à 100h-à 130h, travail de jour, nuit week end et jour férié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 000,00€ à...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Chambre d'agriculture Temps plein

    **La Chambre Régionale d’agriculture des Hauts de France** recrute _**un(e) secrétaire**_ **Les missions** Dans le périmètre des actions menées par le Service Identification des animaux de la Chambre d’Agriculture (E.d.E), il (elle) aura pour mission: - De participer à des tâches liées à l’identification bovine, ovine, caprine dans un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Centre de santé Amiens Temps plein

    **Description entreprise**: Le centre de santé de la ville d'Amiens un centre ophtalmologique, implanté en plein cœur de la ville. Nous sommes actuellement en recherche active de personnes souhaitant rejoindre une équipe dédiée au bien-être de ses patients, cette structure vous propose un cadre de travail épanouissant au sein duquel vous pourrez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Centre Dentaire Français Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Centre Dentaire Français Amiens est une institution possédant de vraies qualités humaines centrées sur le patient et son bien-être. C'est avec une vraie méthode d'organisation, du matériel et un plateau technique à la pointe de la technologie que nous réussissons chaque jour à convaincre nos patients et nos...

  • Chargé(E) D'opérations de Tiers-financement en

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Régie du SPEE Temps plein

    La Régie Régionale du Service Public de l’Efficacité Énergétique accompagne, dans leur projet de rénovation globale, tous les propriétaires et copropriétaires (occupants ou bailleurs, sans conditions de ressources, quels que soient l’âge et le type d’habitation). Les dispositifs Hauts-de-France Pass Rénovation et Hauts-de-France Pass...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un cabinet d’expertise comptable à Amiens. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...

  • Formateur Secrétaire Comptabilité

    il y a 1 jour

    Amiens, France ID Formation Temps plein

    Poste ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Amiens (80) en CDD 8 mois à pourvoir dès le mi-juin 2024 Votre Mission : Vous intervenez auprès de publics ayant le niveau CAP/BEP et souhaitant préparer le titre professionnel Secrétaire Comptable niveau 4 (Baccalauréat). Vous amenez les stagiaires à acquérir les...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Amiens. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire Pôle

    il y a 1 mois

    Amiens, France DRAC HAUTS- de-France Temps plein

    **Descriptif de l’employeur**: La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Université de Picardie Jules Verne Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH** **1. Identification du poste**: **Localisation du poste**: **UFR, Direction, Service **:Direction des ressources humaines (DRH) **Localisation géographique **:Campus du Thil - Présidence **2. Caractéristiques du poste**: **Missions et activités** Placé(e) sous l’autorité du Directeur des...

  • Stagiaire Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Amiens, France BeSMART-edu Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. BeSMART-edu est une classe préparatoire scientifique à distance, dont le but est de rendre l’éducation accessible, agréable et efficace à ses étudiants, mais également d’assurer l’égalité des chances de chacun vis-à-vis de leurs études dans le...

  • Formateur Secrétaire Comptabilité

    il y a 2 jours

    Amiens, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Amiens (80) en CDD 8 mois à pourvoir dès mi-juin** **Votre Mission**: Vous intervenez auprès de publics ayant le niveau CAP/BEP et souhaitant préparer le **titre professionnel Secrétaire Comptable niveau 4 (Baccalauréat).** Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur...