Assistant Administratif D'exploitation

Il y a 7 mois


SaintBerthevin, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Notre client est une société de travaux publics en activité depuis 25 ans, spécialisée dans les travaux de terrassement TP et VRD. uvrant également dans les travaux de nívellement et d'aménagement de terrains. Effectue également tous travaux de démolitions pour les communes, collectivités locales, entreprises et particuliers. Dépollution, déshydratation, décontamination des sols.
Le poste
Notre client recherche pour son site de Saint Berthevin un assistant administratif d’exploitation (H/F) en contrat à durée indéterminée (nous démarrerons probablement par une mission d’intérim avec le CDI).
Le poste est à pouvoir courant du mois de juillet voir Août, sur des horaires de journée (39h par semaine).
Rattaché au Responsable Administratif Exploitation, son rôle est d’assurer le suivi administratif et comptable des contrats d’exploitation. L’assistant d’exploitation travaillera en étroite relation avec des interlocuteurs internes (Responsable d’exploitation, Comptabilité, Contrôle de Gestion) et externes (clients & fournisseurs).Et prendra en charge les missions suivantes:
Assurer le suivi administratif et comptable des contrats d’exploitation:
Assurer l’accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs
Saisir les commandes fournisseurs sur le logiciel Sage X3
Transmettre les commandes fournisseurs
Assurer l’envoi des colis de matériel, de maintenance de matériel, d’analyse etc...
Réaliser la réception et la vérification des factures
Validation ou mise en litige auprès du service comptabilité

**Réaliser la facturation clients**:
S’assurer du bon formalisme de la commande client
Saisir la facturation sur le logiciel Sage X3
Suivre les contrats des sous-traitants
Transmettre les factures aux clients via les plateformes dématérialisées respectives
Respecter les exigences de support des clients ;
Suivre les litiges clients et le recouvrement des factures
Rémunération à négocier selon les profils, 13e mois (à partir de 6 mois d’ancienneté), participation aux bénéficies, possibilité de bénéficier de titres restaurant (8.40€ par jour de travail avec une prise en charge à 60%), possibilité de bénéficier de 1200 euros de Chèque emploi services universels par an (prise en charge à 30% de l’employeur), avantages liés au CASCIE (subvention annuelle, voyage, tarif sur des prestations, billetterie etc.).

Le profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 type assistant gestion, support à l'action managériale.... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office - sage X3)
Vous êtes autonome, rigoureux. Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'exploitation.



  • Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **IHL ENVIRONNEMENT **recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F **, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de...


  • Saint-Berthevin, France Groupe Séché Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La raison d’être de Séché Environnement repose sur un constat simple et irréfutable : les ressources de la planète se raréfient alors que nous en sommes de plus en plus demandeurs pour accroître notre niveau de vie, ou tout simplement parce que nous sommes plus nombreux sur terre. Séché Environnement, entreprise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Quentin, France Clésence Temps plein

    **Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.** Nous recherchons pour notre Direction Exploitation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F qui a pour mission principale...


  • Saint-Fons, France TEMPO TT Temps plein

    Poste d'Assistant(e) administrative d'exploitation en centre de tri et recyclage de déchets H/F à pourvoir. Missions: - Accueil physique du personnel, des chauffeurs et des clients - Pesée sur la bascule des camions entrants et sortants du site - Saisie et enregistrement des bons de livraison pour générer la facturation - Tâches administratives...


  • Saint-Brieuc, France IEL Exploitation Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes IEL EXPLOITATION recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) à plein temps (possibilité 80%) au sein de son siège social de **Saint-Brieuc.** Mission: Contribuer à la relation client et à la bonne gestion des contrats de maintenance et des travaux de dépannage et participer au développement...

  • Assistant gestion exploitation

    il y a 2 semaines


    Vert-Saint-Denis, Île-de-France Randstad Temps plein

    Randstad recherche un assistant(e) de gestion/exploitation (F/H) pour son client.Description du poste :L'assistant(e) de gestion/exploitation est responsable de la gestion quotidienne des véhicules de service, y compris la planification et l'optimisation des missions des conducteurs.Compétences requises :Gestion administrativeCapacité à gérer...


  • Saint-Priest, France IHL GROUP Temps plein

    **IHL ENVIRONNEMENT** recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tri des déchets, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F**, situé à Saint-Priest. **Vos missions seront**: - Saisie des pesées et contrôle des données (réceptions et expéditions). - Informe les clients des consignes de sécurité. - Réception validations des colis ou...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence Alp Emploi la Verpillière (38) recrute pour l'un de ses meilleurs clients basé à ST QUENTIN FALLAVIER (38) 1 assistant administrative d'exploitation sur site logistique h/f Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur...


  • Saint-Malo, France MORVAN FILS TRANSIT Temps plein

    Spécialiste de la logistique portuaire et des flux de marchandises import / export, nous organisons le transport de marchandises vers les Iles Anglo-Normandes et le Royaume-Uni. Nous sommes basés à St Malo et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe Exploitation dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    ViserUn salaire mensuel compris entre 2000€ et 2500€, avec des avantages non chiffrés.A propos du posteL'assistant administratif matériel est responsable de la gestion des affaires et appels d'offre. Son travail consiste à télécharger les dossiers de consultation des entreprises (DCE), à suivre les mises à jour et à gérer les dossiers...


  • Saint-Herblain, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1986, **Demeco GROUP** représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe **leader **français dans le **secteur du déménagement**, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de **valeurs communes**, à savoir **:_l’Humain, le Respect, la Force...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Berthevin, France Symbiose RH Temps plein

    Notre agence Symbiose RH, située à Laval, recherche pour l’un de ses clients **une assistante administrative (F/H).** Notre client est spécialisé dans les travaux de rénovation. - **Vos missions**:_ - Tâches administratives, - Gestion du standard - Passage de commande de matériaux. - **Votre profil**:_ - Vous êtes dynamique et organisé - Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Berthevin, France Univers NOZ Temps plein

    L’Univers NOZ, leader Européen du déstockage depuis plus de 45 ans, revalorise des lots de marchandises (Produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 190 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse de développer sa croissance et se...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Berthevin, France Univers NOZ Temps plein

    L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse de développer sa croissance et se...


  • 33160 Saint-Médard-en-Jalles, France DRSO - Keolis Gironde Temps plein

    Assistant Administratif Exploitation H/F Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Berthevin, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: L’Univers NOZ, leader Européen du déstockage depuis plus de 45 ans, revalorise des lots de marchandises (Produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 190 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Berthevin, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Saint-Berthevin, France GYS Temps plein

    **L'entreprise** GYS est un groupe familial français en croissance, regroupant actuellement plus de 850 collaborateurs dans le monde. GYS est un acteur majeur dans la conception et la fabrication d’équipements de soudage, de chargeurs de batteries et de systèmes de réparation de carrosserie automobile. **Description du poste** Nous recherchons un...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Saint-Herblain, France LE CABRH Temps plein

    **La société**: Le Cabrh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client acteur reconnu dans le secteur du levage, un Assistant d’Exploitation (F/H). **Le poste**: Rattaché au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine. Autonome sur votre poste, vous gérez l'ensemble de l'exploitation des...


  • 42000 Saint-Étienne, France e-Totem Temps plein

    Rattaché à la Coordinatrice administrative Exploitation, vous serez un support essentiel pour la gestion administrative de nos activités. Vous contribuerez activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du Département Exploitation & Services. Votre relation clientèle sera également un vrai atout pour contribue à une...