Gestionnaire Chargé Des Affaires Médicales

il y a 2 semaines

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

1

Le Centre Hospitalier de VICHY

**RECRUTE**
**1 GESTIONNAIRE CHARGÉ(E) DES**

**AFFAIRES MEDICALES (H/F)
POLE**:MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES***
SERVICE : DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES


**1 POSTE A 100%
**Pour plus d’informations:
Madame Amandine BERNON

Directrice des affaires médicales et de la recherche clinique
Directrice référente du pôle chirurgie

Tel : 04 70 97 33 04
- Candidatures à_ : 
Centre Hospitalier de Vichy

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

Documents à transmettre:
Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002
L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Copie carte d’identité

2

**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN

Service Formation - GPMC

**GESTIONNAIRE CHARGÉ(E)DES AFFAIRES MEDICALES
**Année 2024
3

**FICHE DE POSTE
**Référence informatique n° : DIRAFM_SECR_002
**Présentation de l’unité**

**Service**:
Le service se compose de 2 gestionnaires, 1 attaché d’administration et 1 directeur.

**Mission de la Direction des Affaires Médicales**
Elaborer et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources médicales de
l’établissement.
Gérer administrativement le personnel médical de l’embauche à la retraite, en tenant
compte de la réglementation en vigueur et du projet médical d’Etablissement.
Assurer l’organisation des différentes instances médicales dont la Commission Médicale
d'Etablissement

**Localisation**
Le service se situe sur le site du Centre hospitalier.
Au 1er étage du bâtiment n°10

**Positionnement dans l’organigramme**

**Autorités hiérarchiques
- N+1 : Attaché d’administration hospitalière Direction des Affaires Médicales
- N+2 : Directeur adjoint chargé des Affaires Médicales
- N+3 : Directeur général

**Liaisons fonctionnelles**

Ensemble des Directions fonctionnelles et les secrétariats médicaux
Président de la Commission Médicale d'Etablissement
Chefs de Pôle et chefs de service
Service de la Paie - Direction des Ressources Humaines
Travail avec partenaires extérieurs : Agence Régionale de Santé, Centre National de Gestion,
Etablissements de Santé, Faculté de Médecine, prestataires de services,
INTITULE**: GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES**
METIER**: AGENT ADMINISTRATIF
**AFFECTATION**:
POLE**: MANAGEMENT - RESSOURCES HUMAINES**
SERVICE**: DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES**

4

**Missions principales**

En collaboration avec l’attaché et l’autre gestionnaire du service

**Secrétariat du Directeur Adjoint et du cadre administratif (partie affaires médicales de la**
**Direction)**
- Accueillir des agents et des personnes extérieures
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, compte-rendu)
- Organiser les réunions et rendez-vous du directeur adjoint.

**Instances (CME, sous commissions de la CME,)**
- Organiser les réunions de la CME et des sous instances de la CME (réservation de salle,
- convocation, préparation des dossiers destinés aux membres, diffusion PV )- Organiser les élections

**Gestion de dossiers du personnel médical (PH, Contractuels, Praticiens Associés,**
**Assistants, Docteurs Juniors, Internes, Stagiaires Associés, FFI, DFMS, DFMSA)**

Assurer la gestion d’un portefeuille de praticiens (tous statuts confondus) par Pôles
- d’Activités en lien avec les différents services de l’hôpital et les partenaires extérieurs.**Gestion administrative et statutaire du personnel médical**:

- Assurer la gestion et le suivi des recrutements, création des dossiers des nouveaux

praticiens, contrats de travail, autorisation de travail, courriers et documents de fin
de contrat
- Assurer le suivi et l’organisation des praticiens (compte informatique, accès,

logement, tenues,)
- Assurer la gestion des demandes de réduction d’activité, de mutation, de

détachement, de disponibilité, de congé parental, de congé sans solde, d’activité et
d’exercice libéral.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des activités multi établissements des

praticiens (mise à disposition, bourse au poste, PST,)
- Assurer le suivi et le traitement administratif des primes (IESPE, PECH, Prime

spécifique de fonction,)
- Assurer la mise à jour dans le logiciel de de gestion du personnel des données

administratives du personnel médical en fonction des évolutions de leur carrière, de
leur affectation ou situation familiale.
**Gestion de l’absentéisme**:

- Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire, congés longue maladie,
- longue durée et temps partiels thérapeutiques.- Procéder à l’instruction et au suivi des dossiers d’accidents de travail et maladies
- professionnelles.- Assurer la gestion des congés maternité et paternité.
- Traiter les demandes d’autorisations d’absence exceptionnelle.
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur

  • Chargé D'affaires

    il y a 4 jours

    Vichy, France La Maison Des Travaux Temps plein

    Vous souhaitez être indépendant et autonome ? Vous avez un bon relationnel et vous êtes intéressé(e) par la rénovation, l’architecture et la décoration ? Devenez courtier en travaux auprès de l’une de nos agences locales ! Le courtier en travaux accompagne ses clients pour concrétiser leurs projets de rénovation de l’habitat ou...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Descriptif** SECRETAIRE MEDICALE Service : EDR Pôle de Psychiatrie FICHE DE POSTE Référence informatique n° : EDRPSY_SEME_001 Diplôme ou niveau requis: Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif Positionnement dans l’organigramme Autorités...

  • Charge(E) Des Affaires Budgetaires

    il y a 4 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DES AFFAIRES BUDGETAIRES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : SVFINA_BUDG_001 Diplôme ou niveau requis Bac +2 en gestion / comptabilité et/ou grade adjoint des cadres / Technicien Supérieur Hospitalier Positionnement dans l'organigramme Autorités...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Vichy, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    Vichy CDD temps plein **Date de publication **:6 janvier 2023 **SEL **:SYNLAB AUVERGNE **Qui sommes nous ?****: **SYNLAB AUVERGNE** est un acteur dans le domaine de la santé publique. SYNLAB AUVERGNE regroupe aujourd'hui 9 laboratoires de Biologie Médicale sur le territoire de l'allier et du Puy-de-Dôme. La priorité de SYNLAB AUVERGNE est de...

  • Chargé(E) D'affaires Réglementaires

    il y a 1 jour

    Vichy, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Chargé d'Affaires Réglementaires qui participera à la mise à jour des AMM pour les spécialités de son portefeuille. Dans ce cadre, vos missions sont: - Préparation des dossiers réglementaires (enregistrements, renouvellements, variations, PSUR) au format CTD puis les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurerez le secrétariat d'un chirurgien. Autonome sur le poste, vous aurez en charge l'accueil des patients et la prise des rendez-vous, la saisie des ordonnances et des compte-rendus opératoires ainsi que la gestion administrative des dossiers. Vous justifiez d'une formation en secrétariat médicale et d'une expérience professionnelle sur cette...

  • Chargé D'affaires Professionnels

    il y a 4 jours

    Vichy, France BNP Paribas Temps plein

    **Chargé d’Affaires Professionnels à Vichy - H/F** **Sur le terrain, ça donne quoi ?**: Votre mission consistera à développer et gérer une clientèle de Professions Libérales de bon niveau tant sur le volet professionnel que de la vie privée. En tant que chargé d'affaires professionnels, vous appliquerez la politique de risque dans le respect...

  • Secrétaire Médicale à 100%

    il y a 7 jours

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **SECRETAIRE MEDICALE** (F/H) SERVICE : EQUIPE DE REMPLACEMENT (EDR) POLE : PSYCHIATRIE **Poste à 100%** - Pièces à fournir : _ - Lettre de motivation + CV + copie carte d’identité _ - Schéma vaccinal complet obligatoireFICHE DE POSTE ANNEXEE REFERENCE INFORMATIQUE N° : EDRPSY_SEME_001 **RENSEIGNEMENTS...

  • Chargé D'affaires CVC

    il y a 2 jours

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    **KALI RH **recherche pour son client, spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat, Un Chargé d’affaires CVC ou une Chargée d’affaires CVC pour rejoindre leur équipe. **Votre rôle**: Vous serez le visage de l’entreprise auprès des clients particuliers désireux de rénover leurs systèmes de chauffage pour gagner en performance...

  • Chargé D'affaires Plomberie CVC

    il y a 3 semaines

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    **Kali RH** recherche pour son **client, **entreprise reconnue sur le bassin dans le domaine de la **plomberie, du chauffage et de la climatisation**, **Un.e Chargé.e d’affaires en CDI**. **Votre objectif**: Prendre en charge le suivi des affaires, développer le portefeuille client. **Votre Responsabilité**: Vous assurez le suivi des affaires et des...

  • Chargé D'affaires Plomberie CVC

    il y a 2 semaines

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    **Kali RH** recherche pour son **client, **entreprise reconnue sur le bassin dans le domaine de la **plomberie, du chauffage et de la climatisation**, **Un.e Chargé.e d’affaires en CDI**. **Votre objectif**: Prendre en charge le suivi des affaires, développer le portefeuille client. **Votre Responsabilité**: Vous assurez le suivi des affaires et des...

  • Un Gestionnaire

    il y a 3 jours

    Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: **La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté** **Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C ou B** **Un Gestionnaire / Une Gestionnaire administration du personnel** **Poste à pourvoir à temps complet, à compter du 1er juin 2024** **Rejoindre Vichy Communauté** **C'est faire partie d'un établissement...

  • Un Gestionnaire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Description La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie B ou C Dès que possible, à temps complet Un Gestionnaire / Une Gestionnaire organisation et conditions de travail Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un établissement public où vous pourrez...

  • Chargé d'Affaires technico commercial H/F enCDI

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Vichy, France ACTO Evolution Vichy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposantune solution globale pour l'emploi, autour de la mise à dispositionde personnel, du conseil RH et de la formation.Nos agences de proximité, réparties en régionsNouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont uneparfaite connaissance de leur environnement...

  • Gestionnaire de Copropriétaire

    il y a 2 jours

    Vichy, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Un Gestionnaire de copropriété H/F **Description du poste** Vous avez le goût du challenge et les problématiques de copropriété n'ont aucun secret pour vous ? Vous êtes le talent qu'il nous faut ! Vos missions: Vous prenez en charge un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Vichy, France Neptune RH Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille clients dans différents secteurs (BTP, métallurgie, hôtellerie, restauration...), - Monter en compétences et prendre en charge la totalité du processus de paie (éléments variables, déclarations sociales, administratif, suivi salarié, - Conseiller et accompagner vos différents...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Vichy, France Agence Lagrue Temps plein

    **Gestionnaire de copropriétés (F/H) Temps plein - Cadre (CDI)** L’agence Lagrue, crée en 1973, couvre la transaction immobilière, la gestion locative et le syndic de copropriété, à Vichy et son agglomération. Filiale de la Compagnie Immobilière BFCA (90 collaborateurs), l’agence Lagrue recherche sa/son futur(e): - **GESTIONNAIRE DE...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 jours

    Vichy, France Agence Lagrue Temps plein

    **Gestionnaire de copropriétés (F/H) Temps plein - Cadre (CDI)** L’agence Lagrue, crée en 1973, couvre la transaction immobilière, la gestion locative et le syndic de copropriété, à Vichy et son agglomération. Filiale de la Compagnie Immobilière BFCA (90 collaborateurs), l’agence Lagrue recherche sa/son futur(e): - **GESTIONNAIRE DE...

  • Un Gestionnaire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Description La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté Recrute par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie C ou B Un Gestionnaire / Une Gestionnaire administration du personnel Poste à pourvoir à temps complet, à compter du 1er juin 2024 Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un établissement public...

  • Gestionnaire D'immeubles

    il y a 4 jours

    Vichy, France Agence ACCESS PRO Temps plein

    L'agence immobilière ACCESS PRO, agence locale indépendante, dans le cadre de son développement, recherche un gestionnaire d'immeubles pour son activité de syndic de copropriétés. Vous aurez à gérer au sein d'une équipe dynamique et motivée un portefeuille de 30 immeubles représentant environ 300 lots principaux. Dans un premier temps vous...