Assistante Médico-administrative Urgences/réa

Il y a 7 mois


Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

**SECRETAIRE MEDICALE temps plein**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Famille**: Gestion de l'information / **Sous-famille**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / **Code métier**: 40L20

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**URGENCES - REANIMATION**

**UAPED - PASS**

**RUSS**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation - Localisation**

Rez-De Chaussez - service des urgences

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

**Missions principales (non exhaustives)**
- Accueil physique et téléphonique des personnes en demande de documents administratifs,
- Accueil des patients sortants pour remise des documents de sortie (courriers, résultats examens, certificats etc ) et programmation de rdv post urgences,
- Production : comptes rendus, lettres médicales ou administratives, certificats médicaux et rapports de médecine judiciaire,
- Edition des tableaux journaliers des gardes et astreintes des médecins urgentistes et spécialistes, transmission par papier et par mail selon liste de diffusion. Toute modification le jour même devant impérativement être tracée,
- Gestion des stocks des documents administratifs dans les différents secteurs de soins,
- Saisie des actes,
- Scannage et archivage +++ (feuille intervention, ECG, dossier hospitalisation),

Remplacement sur les autres postes du pôle:

- Recueil et contrôle de l’activité,
- Saisie ORU / SAS,
- SDIS (patients remarquables).

**Description des taches de selon les postes (non exhaustives)**
- **Accueil physique des patients** et orientation (consultations maternité, centre de prélèvement, SIM, laboratoire, radio ).
- **Accueil téléphonique et réorientation autres services du CH et/ou régul**:
Gestion des appels téléphoniques externes et internes.

Gestion de programmations des rendez-vous d’examens post urgence.
- **Edition du compte rendu des passages pour radiographies** faites la veille pour interprétation par le radiologue et éventuellement, re-convocation des patients.
- Vérification des **documents médicaux du patient non hospitalisé** : envoi de TDM ou écho, numérisation, archivage + doc perso, objet (tout est tracé dans RdvWin).
- **Edition des tableaux journaliers des gardes et astreintes** des médecins urgentistes et spécialistes, transmission papier et mail selon liste de diffusion. Toute modification le jour même devant impérativement être tracée.
- Distribution du courrier « arrivé ».
- Distribution des **résultats examens des patients dans les services** où ils ont été orientés.
- **Saisie de l’activité**

***
- Etablissement du **planning mensuel de Réanimation** (prévisionnel et réalisé).
- **Gestion de toutes les boites mails** (dont messagerie sécurisée Medimail).
- Courrier de liaison** **type pour **information médecins traitants**.**
- **Suivi patients réorientés vers la médecine de ville** (procédure mao).
- **Gestion des stocks** d’imprimés administratifs dans les différents secteurs de soins.
- Si déclenché par la régulation médicale, **préparation documents avant signature du médecin** de : certificat médical, arrêt de travail, bons de transports
- **
Gestion et archivage dossiers médicaux** pour l’UHCD et la Réanimation, USSAP, UAPED.
- **
Frappe des courriers** de sortie UHCD, REA et des comptes rendus UMJ tapés rapidement pour transmission au tribunal.
- Rôle d’encadrement (des internes des urgences et de la réanimation) et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d’un nouvel arrivant ou d’un élève, il fournit les informations et explications nécessaires à son intégration. Il contrôle les tâches accomplies et réajuste si cela est utile.
- Gestion logiciel Rubis en tant qu’administrateurs (création accès médecins et soignants).
- Gestion chambre carcérale (récupération dossier anes



  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Ø **Accueil physique**: - Accueil des patients, - Vérification des données administratives du patient, - Vérification des documents médicaux du patient, - Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances, - Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières). CDD RENOUVELABLES Ø **Accueil...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH **Présentation du service d’affectation** Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique. **Description synthétique du poste** Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. - Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la...

  • Pédiatre Néonatologue

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Pédiatre Néonatologue

    il y a 1 mois


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    DescriptionNous cherchons à recruter 2 néonatologues pour consolider notre projet d'équipe de basculer sur une néonatologie de niveau 2B.Projet de recrutement durable PHC puis PH.Gardes sur place.Equipe dotée de 7 pédiatres participant au planning (6,7 ETP) et 3 pédiatres en consultations (cumul = 1 ETP).Maternité de niveau 2A, 1500 naissances/an en...


  • Carcassonne, France Elsan Temps plein

    Dans un environnement dynamique et exigeant comme celui des urgences, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du service. À ce titre, vos missions incluront: **Vos missions principales**: - **Accueil des patients et des familles**: orientation, prise en charge des démarches administratives avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Carcassonne, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Carcassonne, Occitanie, France GROUPE ELSAN Temps plein

    FonctionNous recherchons un urgentiste libéral pour rejoindre notre équipe médicale au sein de la Polyclinique privée de Montréal.Nous sommes une clinique médico-chirurgicale de 134 lits et places, située dans la ville de Carcassonne, en région Occitanie. Nous proposons une grande diversité de spécialités chirurgicales et médicales, notamment le...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous interviendrez sur un poste de secrétaire médicale dans un cabinet d'ophtalmologie Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des patients, leur orientation dans le cabinet. Vous devrez prendre en charge le patient au niveau administratif en constituant son dossier avec la prise de rdv, la programmation opératoire Vous assurerez une permanence...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France SIS Temps plein

    **_Notre société: _** Spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Carcassonne (11), un(e) assistant(e) administratif(ve). - **_Votre mission: _** Rattachée hiérarchiquement au Directeur d'agence, la secrétaire travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Notre **concession moto** à **Carcassonne** recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance. Vos missions: - établir les factures - assurer le suivi des factures - traitement et suivi des dossiers commerciaux Compétences requises: - Excellent sens du relationnel - Sens de l’accueil et du service - Rigueur et organisation - Bonne maîtrise...


  • Carcassonne, France SAS Déménagements CABRIE Temps plein

    Au sein du service commercial du Groupe CABRIÉ, vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique qui demande une rigueur ainsi qu'un sens des responsabilités et des relations humaines. Nous représentons la marque "Les Déménageurs Bretons", n°1 au classement de notoriété des sociétés de déménagement. Chaque jour, venez répondre aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Carcassonne, France DEBELEC Temps plein

    ** BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT DE POSTULER ** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **SERVICE : MECANIQUE** - Missions et objectifs permanents_ Pilotage de l’activité administrative et technique des véhicules Mise en place de moyens nécessaires pour la bonne réalisation des tâches confiées. - Activités principales_ Réception des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein

    **H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** Carcassonne (11) **Détails du poste** CDI | Temps plein 169 H par mois **11,65 € de l’heure** Expérience administrative exigée : 1 an **Critères recherchés** - Être à l’aise avec l’outil informatique - Être curieux, motivé - Être organisé et réactif - Avoir une bonne gestion du...


  • Carcassonne, France STE Grand Sud Temps plein

    En tant qu’assistant administratif et logistique (H/F) vos principales missions seront: - Assister le responsable d’exploitation en charge des conducteurs (régulation des transports) - Accueil téléphonique et physique - Travaux de secrétariat divers. - Suivre et vérifier les éléments d’activité des conducteurs (Transmission des plannings) -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Longue mission intérim jusqu'en Novembre et possibilité CDI à la suite de la mission. Saisie de facturation bâtiment chantier public + privé Mission: Accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Carcassonne, France DECONS OCCITANIE Temps plein

    Acteur incontournable de la filière de la valorisation des déchets métalliques, le Groupe DECONS est spécialisé dans la récupération et le recyclage de métaux ferreux et non ferreux. Notre cœur de métier consiste à collecter, récupérer et trier un déchet pour le transformer en une nouvelle matière qui sera utilisée par les industries de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. **_Vos principales missions : _** - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mails, accueil physique, réception et distribution du courrier, gestion...


  • Carcassonne, France SOLIHA Méditerranée Temps plein

    Rejoignez SOLIHA, Solidaires pour l’habitat, le 1er acteur associatif national de l’habitat privé à usage social. Notre association est agréée « Service social d’intérêt général » par l’État. **Description du poste**: **Missions** Rédiger des courriers, - Utiliser les outils informatiques, - Constituer et suivre certains dossiers...


  • Carcassonne, France MIDILITY Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE** Le Groupe MIDILITY recherche pour l'une de ses structures une(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI (35 heures). **Missions**: - Comptabilité: - Rapprochement bancaire (lettrage) - Scan des factures et transfert en comptabilité ou cabinet comptable - Suivie des balances âgées...