Assistant(E) Medico-administratif

Il y a 6 mois


Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH

**Présentation du service d’affectation**

Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique.

**Description synthétique du poste**
Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.
- Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._

**Missions principales (non exhaustives)**
- **Accueil physique**:

- Accueil des patients,
- Vérification des données administratives du patient,
- Vérification des documents médicaux du patient,
- Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances,
- Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières).
- **Accueil téléphonique**:

- Gestion des appels téléphoniques externes et internes,
- Gestion des rendez-vous pris au secrétariat par les patients,
- Gestion de programmations des rendez-vous d’examens,
- Rappel des patients TEP avant les examens.
- **Production de documents**:

- Comptes rendus,
- Courriers, ordonnances et certificats.
- **Gestion du dossier patient en consultation externe ou hospitalisé**:

- Préparation des dossiers papiers, des listes journalières d’examens,
- Contrôle de la cohérence des informations médico-administratives du patient sur le dossier patient informatisé
- **Gestion du planning informatisé**:

- Coordination avec le radiopharmacien et les MER pour le suivi des stocks de Médicament Radio Pharmaceutique,
- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux (sauf T2A).
- **Facturation et activité libérale**:

- Constitution du dossier administratif du patient (carte vitale + mutuelle),
- Suivi des activités des cardiologues libéraux,**Missions annexes / spécifiques**
- _Rôle d’encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d’un nouvel arrivant ou d’un élève. Fournir les_
- informations et explications nécessaires à son intégration. Contrôler les tâches accomplies et réajuste si cela est utile._
- _Participe au maintien et à l’amélioration de la qualité des actes de médecine nucléaire. Participe aux réflexions et travaux de groupe mis en place dans le service et internes à l’institution._
- _Devoir de formation continue afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques._**LIENS FONCTIONNELS**

**INTERNES EXTERNES**
- Chefs des Unités Médicales d’Activité, - Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité, - Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Cadres de santé, - Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Médecins Responsables des UMA, - Usagers externes.
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.

**LIENS HIERARCHIQUES**

**HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE**
- Direction des Ressources Humaines, - Chef de Pôle,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - Chef d’UMA,
- AMA référente de pôle (coordination). - Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

**Profil**
**Pré requis obligatoires**:

- Aisance à la saisie des comptes rendus,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Savoir-être.

**Pré requis souhaités**
- Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques.
- Maîtrise de la fonction d’accueil.
- Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
- Compétences sociales:

- Travail en équipe.
- Transmission de l’information.
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
- Compétences organisationnelles:

- Facilités d’adaptation à la polyvalence.
- Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

**Conditions d’exercice**:

- Rythme de travail : _
JOUR Amplitude : 7 H 40
Horaires du lundi au vendredi : 08h00-15h40 ou 08h30-16h10 ou 09h00-16h40 ou 9H20-17H00 ou 10h00-17h40
- Tourne sur l’ensemble des postes du service (prise de rdv, accueil, frappe des CR).
- Exigences relationnelles : _
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Autres : _
Secrétariat mutualisé Médecine Nucléaire / Tep-scan.
- Logiciels utilisés :_
- XPLORE,
- CROSSWAY,
- WORD,
- EXCEL,
- CPAGE,
- Internet et Intranet.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France GROUPE CGME Temps plein

    Nous recherchons une **assistante administrative polyvalente** pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. **Vos principales missions**: - **Communication interne** : Faciliter les échanges entre collaborateurs et équipes. - **Accueil physique et téléphonique** : Assurer un accueil chaleureux et professionnel. - **Gestion des plannings** :...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **Intitulé **:ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) **CONTEXTE** **Environnement**: Le Groupement d’Employeurs Appui Santé Occitanie Emplois recherche un(e) assistant(e) médical(e) sur le Bassin Carcassonnais au sein du dispositif DALIA (Dispositif d’Ambulatoire Libéral Innovant d’Accès aux soins) et au sein d’un cabinet médical. **PRÉSENTATION DU...


  • Carcassonne, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: LFC Humain, Cabinet de Conseils en Ressources Humaines recrute, pour EUROCHO un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes export H/F**basé(e) à Carcassonne (11). EUROKO, filiale du groupe CALCINOR, est un acteur majeur du commerce de gros. L’entreprise se distingue par son expertise en exportation et son ancrage...


  • Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin. Mission: Accueil téléphonique ( réception et distribution du courrier, répondre...


  • Carcassonne, France SAS Déménagements CABRIE Temps plein

    Au sein du service commercial du Groupe CABRIÉ, vous intégrerez une entreprise familiale et dynamique qui demande une rigueur ainsi qu'un sens des responsabilités et des relations humaines. Nous représentons la marque "Les Déménageurs Bretons", n°1 au classement de notoriété des sociétés de déménagement. Chaque jour, venez répondre aux...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein

    **H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** Carcassonne (11) **Détails du poste** CDI | Temps plein 169 H par mois **11,65 € de l’heure** Expérience administrative exigée : 1 an **Critères recherchés** - Être à l’aise avec l’outil informatique - Être curieux, motivé - Être organisé et réactif - Avoir une bonne gestion du...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Carcassonne, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Carcassonne, France DECONS OCCITANIE Temps plein

    Acteur incontournable de la filière de la valorisation des déchets métalliques, le Groupe DECONS est spécialisé dans la récupération et le recyclage de métaux ferreux et non ferreux. Notre cœur de métier consiste à collecter, récupérer et trier un déchet pour le transformer en une nouvelle matière qui sera utilisée par les industries de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Carcassonne, France DEBELEC Temps plein

    ** BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT DE POSTULER ** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **SERVICE : MECANIQUE** - Missions et objectifs permanents_ Pilotage de l’activité administrative et technique des véhicules Mise en place de moyens nécessaires pour la bonne réalisation des tâches confiées. - Activités principales_ Réception des appels...


  • Carcassonne, France SOLIHA Méditerranée Temps plein

    Rejoignez SOLIHA, Solidaires pour l’habitat, le 1er acteur associatif national de l’habitat privé à usage social. Notre association est agréée « Service social d’intérêt général » par l’État. **Description du poste**: **Missions** Rédiger des courriers, - Utiliser les outils informatiques, - Constituer et suivre certains dossiers...

  • Assistant(E) de Poles

    Il y a 2 mois


    Carcassonne, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE POLES H/F**: - CDI - Carcassonne - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99288 **ARS OCCITANIE**: L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre...


  • Carcassonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Notre client, coopérative de Service à la personne basée à Carcassonne recherche un/une Assistant/te administratif/tive facturation en CDI. Vos missions principales seront: - Ouverture du courrier - Création/saisie de devis - Facturation - Encaissement des règlements - Suivi des dossiers - Gestion des appels sortants auprès des clients et...


  • Carcassonne, France ATTILA CARCASSONNE Temps plein

    **Votre mission**: Vos missions - Participer au développement commercial de l'agence par différents types d'actions - Garantir l'ensemble de la relation commerciale (accueil, correspondances, gestion...) - Gérer des activités variées : secrétariat, administration, finance, RH - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes -...


  • Carcassonne, France Purple Campus Carcassonne Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE**: Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, l’assistant(e) pédagogique est chargé(e) d’assurer le secrétariat, l’animation et la gestion relatives aux activités pédagogiques du Campus pour les formations en apprentissage et la formation continue. **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous l’autorité hiérarchique du...


  • Carcassonne, France STE Grand Sud Temps plein

    En tant qu’assistant administratif et logistique (H/F) vos principales missions seront: - Assister le responsable d’exploitation en charge des conducteurs (régulation des transports) - Accueil téléphonique et physique - Travaux de secrétariat divers. - Suivre et vérifier les éléments d’activité des conducteurs (Transmission des plannings) -...


  • Carcassonne, France One Business School Temps plein

    Solidaires pour l'habitat, le 1er acteur associatif national de l'habitat privé à usage social. Notre association est agréée « Service social d'intérêt général » par l'État. **Description du poste**: **Missions** Rédiger des courriers, - Utiliser les outils informatiques, - Constituer et suivre certains dossiers administratifs, - Contribuer et...


  • Carcassonne, France Elsan Temps plein

    LSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 23 000 collaborateurs et 6 500 médecins libéraux qui exercent dans les 120 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de deux millions de patients par an. Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carcassonne, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Tridome et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec Bienveillance,...