Responsable Du Pôle Administration
Il y a 2 mois
e service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction
Le.la responsable du pôle administration relations aux usagers contribue et contrôle l’exécution des processus administratifs, de suivi de dossiers, d’accueil et de circulation de l’information.
**Activités principales**:
- En qualité du responsable de pôle administratif
- Contrôler, mettre en œuvre les dispositifs d’accueils physique et téléphonique
- Mettre à jour les documents, notes nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées
- Mettre en place et suivre l’alimentation des outils de suivi de l’activité du pôle administration (statistiques, suivi courriers,)
- Organiser la gestion, le suivi des courriers entrants et sortants et veiller à la circulation des parapheurs
- Mettre en place et veiller à l’actualisation des courriers et formulaires types
- Centraliser et traiter les besoins en fournitures administratives et consommables informatiques pour l’ensemble de la direction territoriale
- Assurer la diffusion de l’information au sein de la direction (affichage, diffusion de note générale)
- Collaborer et coordonner ses actions avec les services du siège (secrétariat général, Directions ressources)
- Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
- Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances.
- Participer aux réunions internes définies par sa direction
**Activités liées à l’encadrement**:
- Encadrer les 3 secrétaires
- Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion,
- Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
- Piloter, suivre et évaluer les activités
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
- Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Du Pôle Paie Et Administration Du
il y a 1 mois
Saint-Thonan, France Cogedis Temps plein**Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Vous souhaitez combiner votre leadership et vos compétences en paie et administration du personnel ?_** **_ Vous êtes attiré.e par l'innovation, la quête permanente d'amélioration et vous avez une appétence pour les outils informatiques ?_** **_ Vous avez un intérêt...
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Responsable Pôle Base de Données
il y a 2 jours
Saint-Denis, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Systèmes d'informations / Télécom - Administrateur Base de Données **Intitulé du poste**: Responsable pôle Base de Données F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Au sein du Département production, elle/il est responsable du pôle d'administrateurs de bases de données (DBA) composé de...
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Responsable Du Pôle évaluation Biostatistique
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**Responsable du Pôle Évaluation Biostatistique de la Direction Prélèvement et Greffes de Cellules Souches Hématopoïétiques **(H/F) Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès que possible **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Missions principales: Au sein de la Direction Pilotage et Gestion RH, vous avez la...
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Responsable Du Pôle Politique Documentaire Et
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection des affaires culturelles, Service la bibliothèque. **Contexte****: La Bibliothèque est le réseau de lecture publique de la Ville de Saint-Herblain. Il est composé de 5 équipements répartis sur les 4 grands quartiers de la commune. Tant pour le service posté que pour la gestion documentaire, l’organisation est pensée en réseau. Ainsi, si...
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Responsable Du Pôle Stratégie Numérique Et
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France MAIRIE DE SAINT HERBLAIN Temps pleinResponsable du pôle stratégie numérique et circuit des documents- Saint-Herblain MAIRIE DE SAINT HERBLAIN CDI Culture DocumentationDétails de l'offre Famille de métier Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Bibliothécaire Bibliothécaire principal Métier(s) Bibliothécaire, Chef ou cheffe de projet culturel Temps de...
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Responsable du pôle sécurité ferroviaire H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinContexte du projet La Société du Grand Paris recherche un(e) Responsable du pôle sécurité ferroviaire pour sa direction des systèmes de transport et de l'exploitation ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand...
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Chef ou cheffe de Pôle SI Industriel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps pleinAu sein du pôle « SI Industriel » de la section « Cybersécurité & SI Industriel », le Chef de Pôle a pour rôle de piloter les équipes (agents et prestataires) du pôle en réalisant les missions d’architecture, de spécifications, d’homologations, d’intégration et de recettes. Ses principales missions sont :Définition des principes...
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Chef ou cheffe de Pôle SI Industriel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps pleinAu sein du pôle « SI Industriel » de la section « Cybersécurité & SI Industriel », le Chef de Pôle a pour rôle de piloter les équipes (agents et prestataires) du pôle en réalisant les missions d’architecture, de spécifications, d’homologations, d’intégration et de recettes. Ses principales missions sont :Définition des principes...
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Responsable du pôle fonctionnement F/H
il y a 1 mois
Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Responsable du pôle fonctionnement F/H
il y a 1 jour
Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Responsable de Pôle Hydraulique Fluviale
il y a 20 heures
Saint-Denis, France ARTELIA Temps plein**Votre équipe**: Le site ARTELIA de la Réunion est composé de plus de 40 personnes. Il intervient dans l'aménagement durable des territoires, les transports, l'hydraulique urbaine et fluviale, aussi bien en études amont qu'en maîtrise d'oeuvre, ainsi que dans l'environnement. Leader de l'ingénierie indépendante, ARTELIA intervient sur de nombreux...
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Responsable Pôle évenementiel
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France SFM30 Temps pleinSFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management, recherche pour le compte de l'un de nos plus prestigieux client sur Saint-Denis (93): Un responsable du pôle évèmentiel (H/F), intégré(e) au sein de notre agence évènementielle dans une équipe dynamique, proactive et très soudée sur lesquels vous pourrez compter dans vos...
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Responsable Pôle évenementiel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SFM30 Temps pleinSFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management, recherche pour le compte de l'un de nos plus prestigieux client sur Saint-Denis (93): Un responsable du pôle évèmentiel (H/F), intégré(e) au sein de notre agence évènementielle dans une équipe dynamique, proactive et très soudée sur lesquels vous pourrez compter dans vos...
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Responsable Du Pôle Stratégie Numérique Et
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT HERBLAIN** Hôtel de ville - bp 50167 - 44802 Saint herblain cedex **Lieu de travail** - Saint herblain **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture >...
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Responsable de pôle Hydraulique fluviale
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Artelia Temps pleinDescription du posteVotre équipe :Le site ARTELIA de la Réunion est composé de plus de 40 personnes. Il intervient dans l’aménagement durable des territoires, les transports, l’hydraulique urbaine et fluviale, aussi bien en études amont qu’en maîtrise d’œuvre, ainsi que dans l’environnement.Leader de l’ingénierie indépendante, ARTELIA...
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Responsable de pôle Hydraulique fluviale
il y a 3 jours
Saint-Denis, France Artelia Temps pleinDescription du posteVotre équipe :Le site ARTELIA de la Réunion est composé de plus de 40 personnes. Il intervient dans l’aménagement durable des territoires, les transports, l’hydraulique urbaine et fluviale, aussi bien en études amont qu’en maîtrise d’œuvre, ainsi que dans l’environnement.Leader de l’ingénierie indépendante, ARTELIA...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Haddad Brands Europe Temps plein_Haddad Brands Europe, créée il y a 5 ans, est spécialisée dans la distribution, dans toute l’Europe, de têxtile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Polo Ralph Lauren )._ - La société connait une croissance fulgurante depuis sa création et compte déjà plus de 500 collaborateurs à travers l’Europe_. - Nous...
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Responsable de Pôle Cfo-cfa
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France C&T Consultants Temps pleinSous le contrôle de la direction générale, vos principales missions sont de: - Structurer et coordonner une équipe de 25 collaborateurs, organiser les chantiers de son Pôle en suivant les plannings, les heures, les absences et tout élément disciplinaire ; - Apporter vos connaissances techniques sur ce pôle spécialisé auprès des bailleurs sociaux,...
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Responsable Administration des Ventes H/F
il y a 7 jours
SAINT BRIEUC, France Talents Handicap Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTESDescription du posteCDI à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos principales missions seront les suivantes :- Organiser et animer...