Responsable Du Pôle Administration

Il y a 2 mois


SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

e service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction

Le.la responsable du pôle administration relations aux usagers contribue et contrôle l’exécution des processus administratifs, de suivi de dossiers, d’accueil et de circulation de l’information.

**Activités principales**:

- En qualité du responsable de pôle administratif
- Contrôler, mettre en œuvre les dispositifs d’accueils physique et téléphonique
- Mettre à jour les documents, notes nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses apportées
- Mettre en place et suivre l’alimentation des outils de suivi de l’activité du pôle administration (statistiques, suivi courriers,)
- Organiser la gestion, le suivi des courriers entrants et sortants et veiller à la circulation des parapheurs
- Mettre en place et veiller à l’actualisation des courriers et formulaires types
- Centraliser et traiter les besoins en fournitures administratives et consommables informatiques pour l’ensemble de la direction territoriale
- Assurer la diffusion de l’information au sein de la direction (affichage, diffusion de note générale)
- Collaborer et coordonner ses actions avec les services du siège (secrétariat général, Directions ressources)
- Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,
- Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances.
- Participer aux réunions internes définies par sa direction

**Activités liées à l’encadrement**:

- Encadrer les 3 secrétaires
- Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion,
- Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
- Piloter, suivre et évaluer les activités
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
- Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps plein

    Au sein du pôle « SI Industriel » de la section « Cybersécurité & SI Industriel », le Chef de Pôle a pour rôle de piloter les équipes (agents et prestataires) du pôle en réalisant les missions d’architecture, de spécifications, d’homologations, d’intégration et de recettes. Ses principales missions sont :Définition des principes...


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  • Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


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  • Saint-Denis, France ARTELIA Temps plein

    **Votre équipe**: Le site ARTELIA de la Réunion est composé de plus de 40 personnes. Il intervient dans l'aménagement durable des territoires, les transports, l'hydraulique urbaine et fluviale, aussi bien en études amont qu'en maîtrise d'oeuvre, ainsi que dans l'environnement. Leader de l'ingénierie indépendante, ARTELIA intervient sur de nombreux...


  • Saint-Denis, France SFM30 Temps plein

    SFM30, filiale du groupe Solutions 30, spécialiste du Facility Management, recherche pour le compte de l'un de nos plus prestigieux client sur Saint-Denis (93): Un responsable du pôle évèmentiel (H/F), intégré(e) au sein de notre agence évènementielle dans une équipe dynamique, proactive et très soudée sur lesquels vous pourrez compter dans vos...


  • Saint-Denis, France SFM30 Temps plein

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  • Saint-Herblain, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT HERBLAIN** Hôtel de ville - bp 50167 - 44802 Saint herblain cedex **Lieu de travail** - Saint herblain **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture >...


  • Saint-Denis, France Artelia Temps plein

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  • Saint-Denis, France Artelia Temps plein

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  • Saint-Denis, France Haddad Brands Europe Temps plein

    _Haddad Brands Europe, créée il y a 5 ans, est spécialisée dans la distribution, dans toute l’Europe, de têxtile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Polo Ralph Lauren )._ - La société connait une croissance fulgurante depuis sa création et compte déjà plus de 500 collaborateurs à travers l’Europe_. - Nous...


  • Saint-Denis, France C&T Consultants Temps plein

    Sous le contrôle de la direction générale, vos principales missions sont de: - Structurer et coordonner une équipe de 25 collaborateurs, organiser les chantiers de son Pôle en suivant les plannings, les heures, les absences et tout élément disciplinaire ; - Apporter vos connaissances techniques sur ce pôle spécialisé auprès des bailleurs sociaux,...


  • SAINT BRIEUC, France Talents Handicap Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTESDescription du posteCDI à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos principales missions seront les suivantes :- Organiser et animer...