Secrétaire Appels D'offres

il y a 1 mois


VaulxenVelin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire d'appels d'offre.

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations),
- Consultation, réponse et transmission des mails,
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration,
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro,
- Mise en forme des PPSPS / DOE,
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz ),
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie,
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers,
- Consultation des avis d’appel d’offres,
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre,
- Réponses aux négociations (appels d’offre),
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes,
- Gestion des véhicules (contrôle technique, pollution),
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé),
- Réception des livraisons,
- Effectuer des règlements (chèque + virement).

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

Profil recherché:
De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans

en secrétariat et administration de société du bâtiment.

Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance

informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.

Rémunération:
30 000 € brut mensuel


  • Secrétaire Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Veolia Recyclage & Valorisation des Déchets recherche un/e Chef de Projets Appels d’offres & Avenants.Vous serez rattaché(e) au pôle technique au sein de la Direction des Unités Industrielles et basé(e) au siège régional BARA (Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes) de Veolia à Vaulx-en-Velin (69) .Véritable chef(fe) d’orchestre, vous pilotez les...


  • Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...


  • Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un **Secrétaire administratif (H/F) à Vaulx en velin 69120.** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Les...


  • Vaulx-en-Velin, France COGEM Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Cette PME en constant développement, commercialise et installe des adoucisseurs d’eau et des osmoseurs depuis plus de 45 ans. Plus de 65 000 clients ont déjà accordé leur confiance à cette entreprise. Dans le cadre de son développement la société recherche une **Standardiste / secrétaire** **administrative** **Ce poste est...

  • Technicien appel malade H/F

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Rhône, France ACASS Temps plein

    Technicien appel malade H/F Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement recherche pour son client un Technicien appel malade en itinérance H/F dans le cadre d’un CDI. Poste rattaché à l’agence de ...

  • Technicien appel malade H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ACASS Temps plein

    Technicien appel malade H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement recherche pour son client un


  • Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un Secrétaire Standardiste H/F Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez en charge le standard téléphonique et quelques missions administratives. Vos interlocuteurs seront des locataires, des régies ainsi que les Techniciens...


  • Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un Secrétaire Standardiste H/F Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez en charge le standard téléphonique et quelques missions administratives. Vos interlocuteurs seront des locataires, des régies ainsi que les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...


  • Bonneuil-en-France Manutan Temps plein

    #### **Présentation Manutan** Vous cherchez une expérience enrichissante où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à façonner l'avenir du e-commerce B to B ? Chez Manutan, nous vous offrons bien plus qu’une simple mission d’alternance. Rejoignez une équipe dynamique où l'apprentissage, la collaboration et...

  • Technicien appel malade H/F

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ACASS Temps plein

    Technicien appel malade H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement recherche pour son client un Technicien appel malade en itinérance H/F dans le cadre d’un CDI.Poste rattaché à l’agence de Vaux en Velin...

  • Technicien appel malade H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ACASS Temps plein

    Technicien appel malade H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement recherche pour son client un Technicien appel malade en itinérance H/F dans le cadre d’un CDI.Poste rattaché à l’agence de Vaux en Velin...


  • Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...


  • Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...


  • Vaulx-en-Velin, France Cover RH Temps plein

    Cover RH, cabinet spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, accompagne les entreprises de toutes tailles sur les profils les plus exigeants. Cover RH associent outils de sourcing innovants, approche directe et conseils personnalisés pour recruter les talents les plus recherchés. **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Notre client, un...


  • Tremblay-en-France Samsic Airport Temps plein

    Au sein de notre Direction du Développement basée à Paris-CDG, vous êtes en charge de rédiger un projet de réponse lors des appels d'offres. En vous appuyant sur les expertises métiers internes, vos missions consistent à: - Analyser les dossiers remis par le Directeur du Développement ; - Étudier les appels d’offres à partir d’un DCE...