Assistant(E) (F/H)

il y a 3 semaines

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Assurer l’assistanat de la Direction

**Activités principales**
Le titulaire aura pour principales missions:
Ø Assurer l’assistanat de direction:

- Organiser, coordonner, assurer le suivi des actions nécessaires au bon fonctionnement des missions de la direction (agendas de la Directrice et de la Directrice adjointe, convocations, réservations)
- Enregistrer, traiter le courrier, traiter et classer l'information
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer un rôle d’interface entre les agents et l’équipe de direction
- Préparer des dossiers en vue des réunions de la Directrice et de la Directrice adjointe
- Organiser les déplacements de la direction

Ø Appuyer le pôle qualité de vie au travail et dialogue social dans l’organisation des instances (CTE, CHSCT, CCP, CAP, réunions du dialogue social)
- Assister le pôle dans l’organisation logistique (planification, réservation des salles, etc.)

Ø Etre l’interlocuteur de la Direction sur des thématiques transverses:

- Correspondant formation : suivre / recueillir/ saisir les demandes de formations
- Suivre les congés
- Etre le principal référent Kusuri de la Direction (en appui le cas échéant des autres contributeurs)
- Etre le référent archivage de la DRH

Ø Appuyer la direction dans sa gestion administrative

Ø Assurer le remplacement du secrétariat de la Direction de l’administration et des finances ainsi que de la DSI en cas d’absence des titulaires

Les missions du poste pourront évoluer au regard de l’évolution de la structure.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
Bac minimum demandé, idéalement bac+ 2 en assistanat

**Expérience professionnelle requise**:
Une expérience à un poste similaire est souhaitée

**Compétences clés recherchées**:

- Discrétion et respect strict du secret professionnel
- Maîtrise des fonctionnalités du pack office (Word, Power Point, Excel,..) et des boites mail.
- Travail en équipe, disponibilité
- Esprit d’initiative et d’entraide
- Adaptabilité et réactivité, capacité à travailler dans l’urgence
- Maîtrise des techniques d’expression écrite
- Sens de l’organisation, gestion de son temps et des priorités
- Rigueur

**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction des Ressources humaines

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**:
Hiérarchiques : Directrice et Directrice adjointe des Ressources humaines

Fonctionnelles : Chefs de pôles de la DRH

**Collaborations internes et externes**:
Internes : Les autres agents de la direction,

Les assistantes de direction de l’Agence et en n particulier de la DAF et la DSI du fait de l'existence d'activités mutualisées

Ensemble des directions de l’Agence

Compatible télétravail oui non

Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

Type de poste : CDI

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint denis

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Saint-Denis 93 **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Oneo production Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une agence marketing dynamique spécialiste des réseaux sociaux ? Instagram, Facebook, Snapchat et tiktok n’ont pas de secret pour vous ? Vous êtes plein de connaissances et souhaitez partager vos compétences avec nous ? Ce poste est fait pour vous ! Poste en contact direct avec le commerciale, il consiste à faire la gestion...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France France BtoC Temps plein

    Filiale du Groupe ENGIE, ENGIE Home Services est aujourd'hui le leader français sur le marché très concurrentiel de la maintenance et l’installation des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude._ - ENGIE Home Services innove, chaque jour, pour proposer à sa clientèle particulière et professionnelle (offices et SA HLM, syndics de...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    _**PROJET’S**_ spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) **:ASSISTANTE PLANIFICATION (**H/F). **Vos missions**: - Gestion des appels - Planifications des interventions des techniciens en IDF et France - Relation client et traitement des demandes - Création des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Emploi Assistante dentaire Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Saint-Denis 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Saint-Denis. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant(e) Comptable

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 23 heures

    Saint-Denis, France Adsearch SAS Temps plein

    En bref : Assistant Comptable H/F - Saint-DenisLocalisation: Saint-Denis, Île de La RéunionType de Contrat: CDIExpérience: Minimum 2 ans en cabinet d'expertise comptableRémunération : 23k€ / 25k€, négociable selonAdsearch division Expertise Comptable, recrute, pour un cabinet d’expertise comptable ; un Assistant Comptable (H/F) basé à...

  • Assistant(e) Comptable

    Trouvé dans: Appcast FR B C2 - il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Adsearch SAS Temps plein

    En bref : Assistant Comptable H/F - Saint-Denis Localisation: Saint-Denis, Île de La Réunion Type de Contrat: CDI Expérience: Minimum 2 ans en cabinet d'expertise comptable Rémunération : 23k€ / 25k€, négociable selon Adsearch division Expertise Comptable, recrute, pour un cabinet d’expertise comptable ; un Assistant Comptable (H/F) basé à...

  • Assistant(E) Marketing Et Communication en

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Groupe Monnoyeur Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Marketing et Communication (H/F) - Saint-Denis (93) - Alternance / Apprentissage - 2 ans - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Groupe Monnoyeur**: CBE-FR-BERGERAT MONNOYEUR **Description du poste**: - Bergerat Monnoyeur est...

  • Assistant(E) Médicale

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante Médicale H/F - Saint-Denis 93** Nous recrutons une assistante médicale H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h). Au sein d'une large surface praticable de 500 m², vous exercerez dans des locaux modernes et bien équipés, disposant de tout le matériel...

  • Assistant(E) Région Service

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Projet's1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) région service H/F Mission: - Facturation des contrats, - Gestion des commandes, - Gestion des litiges et des résiliations, - Interface entre l’agence, le client et...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(e) Comptable

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...