Responsable Adminitratif D'agence

il y a 2 semaines


Compans, France Delta Service Location Temps plein

**Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous **

Sous l’autorité directe du responsable d'agence, nous recherchons **un Responsable administratif d'agence H/F en CDI pour notre agence DSL de Paris (Compans). **Les missions de ce poste sont les suivantes:
**ADMINSTRATION AGENCE NIV.2**
- **Administration générale de l’agence**
- Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
- **Fonctionnement de l'agence**
- Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
- Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
- Être le référent de l’agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques
- **Recouvrement des créances**
- Sous l’autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d’Affaires un recouvrement efficace
- **Ressources humaines**
- Garantir, avec le Responsable d’Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
- Valider avec le Responsable d’Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires,) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Contrôler et valider, avec le Responsable d’Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Garantir un traitement efficace des déclarations d’accident du travail:

- Avant envoi, valider la déclaration avec l’Assistante RH du siège
- Respecter les délais réglementaires
- **Achats**
- Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d’achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs

**ADV & LOGISTIQUE**
- **Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)**
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
- Veiller à l’obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d’une affaire
- **Facturation clients**
- Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d’Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
- Respecter, ou faire respecter, l’objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
- **Gestion du marché ERDF sur l’agence**
- Assurer le suivi commercial des agences d’exploitation
- Planifier toutes les demandes et les mettre en préparation
- Planifier et gérer les dossiers : réservation, commande, bon de sortie, bon de retour, PV
- Établir la facturation
- Tenir à jour les statistique ERDF

**Profil souhaité**:
Vous avez le** goût du challenge** et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.

Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d’autonomie, de** rigueur et d’organisation** dans les tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.

**Formations**:

- Formation initiale **:BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE**

Expérience professionnelle requise : 7 ANS

Moyens : PC et téléphone fixe

Conditions statutaires:

- CDI
- Assimilé cadre / Cadre (à déterminer en fonction de l'expérience)
- Forfait annuel jours ( base annuelle 218 j travaillés)

Salaire et avantages:

- 33K€ à 44K€
- Mutuelle (80% pris en charge par l’employeur)
- Prévoyance,
- Accord de participation (PEE)
- Tickets restaurant à partir du 4ème mois d’ancienneté dont 60% pris en charge par l'employeur


  • Responsable Recrutement

    il y a 4 semaines


    Compans, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: RESPONSABLE RECRUTEMENT H/F **Type de contrat**: CDD **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Votre place est chez nous ! Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 mois


    Compans, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Responsable Logistique (h/f) à 19.12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 23,14€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 mois


    Compans, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Responsable Logistique (h/f) à 19.12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 23,14€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Responsable D'activité

    il y a 4 semaines


    Compans, France Interaction Temps plein

    INTERACTION MEAUX recherche pour le compte de son client, leader mondial de la logistique, un/une responsable d'activité en intérim. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale spécialisée dans la logistique. En tant que responsable d'activité, vous serez un/une acteur/actrice clé dans la gestion quotidienne des...


  • Compans, France Warning Temps plein

    Accompagné(e) du responsable d'agence, tu contribueras activement au développement commercial de l'agence et auras les missions suivantes: **Prospection et développement du portefeuille client** - Organiser et préparer les visites commerciales clients: phoning, veille active concurrence/marché de l’emploi - Rechercher et sélectionner les clients...


  • Compans, France Warning Temps plein

    Accompagné(e) du responsable d'agence, tu contribueras activement au développement commercial de l'agence et auras les missions suivantes: **Prospection et développement du portefeuille client** - Organiser et préparer les visites commerciales clients: phoning, veille active concurrence/marché de l’emploi - Rechercher et sélectionner les clients...

  • Juriste (F/H)

    il y a 7 jours


    Compans, France CRESCENDO LYON VAISE Temps plein

    Descriptif du poste Crescendo Lyon Vaise, Agence d Emploi, recrute pour le compte de l un de ses clients, spécialisé dans le transport et la logistique un(e) Juriste H/F. Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 39 heures Horaires du lundi au vendredi Salaire 45 K et un OPA, objectif prime annuelle de 10 % du salaire annuel brut Avantages : 1...

  • Dispatcheur (H/F)

    il y a 1 mois


    Compans, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Compans recherche des Dispatcheurs h/f ou Répartiteur h/f pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Mitry Mory et pour une longue mission. Rattaché au Superviseur des Opérations, le Route Dispatcher est en charge du suivi des tournées de livraison Mission : "La mission du Route Dispatcher est de contrôler...


  • Compans, France Warning Temps plein

    Rattaché à la Directrice QSE Groupe et en collaboration avec les Responsables régionaux des opérations, vous aurez pour mission l’animation du système de management QSE en vous appuyant sur les outils du Groupe et la Direction QSE. L’excellence opérationnelle étant au cœur de nos métiers, vous aurez comme missions la révision de nos process...

  • Exploitant Transport

    il y a 1 mois


    Compans, France SED Temps plein

    SeD est groupe familial spécialisé dans la commission de transport et logistique en France est en Europe. SeD dispose de 350 000m2 d'entrepôts et 10 agences transports SeD emploie 500 collaborateurs **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons l'adjoint à notre responsable camionnage. Vous devrez constituer les...

  • Dispatcheur Line Haul

    il y a 1 mois


    Compans, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Compans recherche des Dispatcheurs h/f ou Répartiteur h/f pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Mitry Mory et pour une longue mission. Rattaché au Responsable de ligne, le Dispatcher de ligne est chargé de coordonner et de contrôler le service de transport routier en France. **Mission** : Le dispatcheur...

  • Exploitant Camionnage

    il y a 1 mois


    Compans, France SED Temps plein

    SeD est groupe familial spécialisé dans la commission de transport et logistique en France est en Europe. SeD dispose de 400 000m2 d'entrepôts et 10 agences transports SeD emploie 500 collaborateurs **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons l'adjoint à notre responsable camionnage. Vous devrez constituer les...


  • Compans, France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vinci Construction – Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche un technicien en bureau d’études de prix en alternance au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie pour sa société d’Espaces Verts. Notre Délégation  : S’appuyant sur nos fortes implantations sur la région, notre agence d’Espaces verts cherche à se...


  • Compans, France Warning Temps plein

    **Sous la direction du responsable d'exploitation de l'agence de Compans/ Mitry ( 77), vous prenez en charge les missions suivantes**: **1- la gestion **administrative** - Les appels entrants, le suivi et la gestion des dossiers et la planification des livraisons - Le traitement et la gestion des réceptions de marchandises avec intégration informatique -...

  • Contrôleur Cacès 1

    il y a 4 semaines


    Compans, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Compans, France Newrest Temps plein

    Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la...