Assistant Formation

il y a 1 mois


Rue, France Ecole des parents et des Educateurs de Moselle Temps plein

Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social.

Vous aurez également la responsabilité d'assister la direction dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association.

Missions principales:

- Gérer la partie administrative, budgétaire et logistique des formations intra-entreprises, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout (préparation et établissement des conventions, contrats, certificat de réalisation, attestation de formation, factures commanditaires, suivi des règlements,)
- Coordonner les communications internes et externes relatives aux actions de formations
- Assurer un support informatique en utilisant efficacement les logiciels de gestion, de bureautique et de communication.
- Maintenir une base de données clients / stagiaires à jour, produire des indicateurs et suivre des tableaux de bord
- Collaborer étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante.
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la gestion des frais généraux.
- Identifier les besoins spécifiques des usagers de notre pôle de soutien à la parentalité, à la famille et à la jeunesse et les orienter de manière appropriée vers les services compétents.
- **Maîtrise parfaite de l'informatique, **notamment des logiciels de gestion, de bureautique et de communication.
- **Grande organisation et rigueur** pour assurer une gestion administrative précise.
- **Proactivité et autonomie** dans la résolution de problèmes et l'amélioration de nos processus
- **Empathie **pour comprendre les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les services appropriés.
- **Excellentes compétences relationnelles**, vous êtes à l’aise dans les interactions, que ce soit au téléphone, en personne ou par écrit.

De formation bac +2, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat commercial et/ou assistant de direction/gestion.

Une expérience administrative au sein d’un organisme de formation sera un atout indéniable.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un nouveau challenge professionnel
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- La possibilité de développer vos compétences dans le domaine de la formation, de l’accompagnement de la relation d'aide
- Un salaire compétitif à négocier selon votre profil et des avantages sociaux

**Le poste est basé à Metz centre, en CDI à temps plein (39h / semaine avec 24 jours de RTT).**

**Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 13h30-17h30, le vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-16h30.**

Si vous êtes prêt∙e à contribuer à une cause qui a du sens, à mettre en avant vos compétences organisationnelles et relationnelles, nous vous encourageons vivement à postuler.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre organisation

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Pouvez-vous m'indiquer vos prétentions salariales ?

Expérience:

- Assistanat managérial: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024



  • Rue, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...


  • Rue, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...


  • Rue, France T;G;A Temps plein

    **À propos de nous** T;G;A est une petite entreprise située à rue Gay Lussac. Notre société est centrée sur le client et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Responsibilities**: - Être à l'aise avec les tâches administratives. - Démontrer une excellente gestion du...


  • Rue, France Issanka Temps plein

    Adonis Education est un groupe d’établissement supérieur privé et de préparation aux concours créé en 2001. Les écoles Adonis sont présentes dans 10 villes de France, dont Toulouse où est basé le siège social. Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un/e alternant/e pour notre service de Ressources Humaines dans la...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Rue, France BATISOLS Temps plein

    **À propos de nous** BATISOLS est une petite entreprise située à Rue du girlenhirsh. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail Vous êtes motivé, serieux, organisé. Je vous invite alor a venir intégrer une équipe jeune et dynamique. Type...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Rue, France Groupe CORLET Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F/X) Sous la direction du DG, vous aurez pour missions: **Formation**: - Monter et Suivre les dossiers de remboursements des formations avec l'OPCO - Recueillir et analyser les besoins en formation - Assurer la logistique formation (utilisateurs et formateurs) et la bonne tenue de celles-ci, (réservation des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Rue, France Axium Solutions Temps plein

    Assistant Commercial - Alternance (F/H) Axium Solutions est une société qui couvre tout un panel de services dans l’informatique, l’impression, la téléphonie, l’audio-visuel et la sureté sur tout le territoire français. Elle accompagne les professionnels qu’elle conseille, grâce à des solutions logicielles innovantes leur permettant...


  • rue de Tilly YUTZ, France ORANO Temps plein

    Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...


  • rue de Tilly YUTZ, France ORANO Temps plein

    Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...


  • Rue, France SOMEP Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Les missions qui vous seront confiées: ADMINISTRATIF: - Tous travaux de secrétariat, classement - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des factures - Préparation de la paie, suivi salariés, congés - Suivi contrat...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Rue, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ Notre **agence d'ABBEVILLE** est à la recherche **d'un/une assistant(e) de vie **qui pourrait intervenir sur la commune de **RUE et ses alentours**, pour une durée évolutive de 100 heures par mois (planning aménageable). Votre planning sera complété en fonction de vos disponibilités, de...


  • Rue, France BIMDC Temps plein

    Assistant (e) commercial (e) En contrat d’apprentissage ▪ Ce poste est basé à Nevers ▪ Type d'emploi : contrat d’apprentissage ▪ Date d’embauche : Dès que possible ▪ Type de diplôme : BTS Management des opérations commerciales et organisationnelles **Présentation de la société**: Crée et basée à Nevers, BIMDC Engineering...

  • Assistant Qhse

    Il y a 2 mois


    Rue, France DVS - Complet Temps plein

    **À propos de nous** Complet France est l'une des nombreuses filiales du groupe familial allemand Abel & Schäfer implanté en Europe et dans le monde. Acteur majeur sur les marchés de la boulangerie-pâtisserie, de la RHF et de l’industrie agro-alimentaire, notre marque et nos produits sont reconnus pour leur qualité et le service associé. La filiale...


  • Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **Accès au lieu de travail**: **HDJ "Les Hirondelles", EPS Ville Evrard, 202 avenue Jean Jaurès, 93330 NEUILLY SUR MARNE** **GHI Le Raincy-Montfermeil, 10 rue du Général Leclerc, 93370 MONTFERMEIL** **A.M.A** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur de l’EPS Ville Evrard - Direction des ressources Humaines Autorité...


  • Rue, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Alternant Assistant HSE Développement Durable (h/f)** Etex, groupe industriel international belge et centenaire, compte aujourd’hui 12 000 coéquipiers répartis dans 42 pays. Acteur incontournable dans la production et commercialisation des matériaux et systèmes de construction, Etex est présent sur les segments de marché suivants :...


  • Rue, France Hypérion Défense Temps plein

    **Opération Hypérion Recrute !** **UN(E) ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION** La team recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de communication pour un stage de 4 à 6 mois Avant toute chose, qui sommes-nous ? Opération Hyperion est une initiative lancée par des uniformes (militaires, pompiers, soignants ), qui vise à améliorer leurs cadres de...


  • Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Position dans la structure: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri - professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 2 semaines


    Rue, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...


  • Rue, France DEPARTEMENT DE SEINE MARITIME Temps plein

    Dans un cadre où les valeurs humaines, le partage, le travail en équipe, le respect, sont au cœur des préoccupations, vous serez chargé(e), en lien avec les partenaires sociaux et les équipes pluridisciplinaires de votre secteur à assurer la mission d’accompagnement au titre de la prévention, de la protection et de l’intervention en faveur de...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Rue, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ Notre **agence de RUE** est à la recherche **d'un(e) assistant(e) de vie **qui pourrait intervenir sur la commune **de RUE** **et ses alentours**, pour une durée évolutive de 20 heures par mois (planning aménageable). Nous recrutons activement : 6 postes Votre planning sera complété en...