Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux
Il y a 5 mois
**Activités principales**:
- Établir les actes de décès et délivrer les autorisations permettant les obsèques.
- Accueillir et renseigner principalement les pompes funèbres mais aussi les familles des défunts.
- Procéder à la mise à jour des registres d’état-civil.
- Mettre à jour les livrets de famille après un décès.
- Fournir assistance et conseils aux familles dans les formalités administratives.
- Apprécier la conformité des documents transmis.
- Assurer une veille juridique de la règlementation.
- Enregistrer les transcriptions de décès émanant des autres communes.
- Enregistrer les vacations de police et contrôler leur paiement.
**Activités secondaires**:
- Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires (Communes, Police Nationale, Hôpitaux, services de l’Eurométropole ).
- Instruire et traiter les rectifications administratives.
- Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l’état-civil.
- Enregistrer les actes de notoriété délivré par les notaires.
- Transmettre les pièces annexes des dossiers de décès aux communes concernées.
- Transmettre aux organismes agréés les informations concernant les héritiers des défunts.
- L’agent-e peut être amené-e à intervenir dans les autres départements du (mariages, naissances et registres)._
Sous l’autorité du/de la responsable du bureau spécialisé (naissances, mariages ou décès), vous assurez l’accueil des usagers-ères, l’instruction des dossiers et l’établissement des différents actes d’état civil correspondants relatifs à la spécialité du bureau où vous êtes affecté-e.
- Bac dans le domaine administratif.
- Expérience en lien avec le domaine juridique ou l’accueil du public.
- Maîtrise juridiques droit de la famille (filiation, divorce, adoption).
- Maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d’une naissance, d’un mariage ou d’un décès.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation des divers publics.
- Connaissance de l’allemand, anglais.
- Capacité à appliquer les textes et réglements en vigueur.
- Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l’apposition des mentions.
- Capacité à s’adapter aux différents publics.
- Capacité à anticiper et gérer les relations conflictuelles.
- Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
- Capacité à s’exprimer en langage clair et compréhensif pour tous (oral et écrit).
- Capacité d’adaptation et à travailler en équipe.
- Disponibilité, qualité d’écoute, sens du dialogue.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Discrétion, maîtrise de soi et secret professionnel.
- Permis B.
- Localisation : Centre administratif.
- Ouverture de 8h30 à 17h (permanences de 12h à 13h et de 16h à 17h).
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).
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Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Établir les actes de décès et délivrer les...
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Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Assurer l’accueil physique et...
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Adjoint-e Au Chef Du Service État Civil Et
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales** **_ Management_** - Participer à la définition...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinEmploi : Gestionnaire du Bureau FacturierCette fonction est ouverte aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois).Catégorie : C - Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinEmploi : Gestionnaire du Bureau FacturierCatégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMission :Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités principales :Courrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle :Gestion de la relation avec le service courrier ;Gestion des relations avec les fournisseurs :Préparation...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMission du Gestionnaire du Bureau FacturierLe gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités principalesCourrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle :Gestion de la relation avec le service courrier ;Gestion des relations avec...
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Agent-e D'état Civil de La Salle Des Registres
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Apposer les mentions dans les registres...
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Gestionnaire Du Bureau Facturier
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein**_Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois)_**: **_CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMission du Gestionnaire du Bureau FacturierLe gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités PrincipalesGestion de la relation avec le service courrierGestion des relations avec les fournisseursRéception et numérisation des factures et...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMissionL'Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire du Bureau Facturier pour assurer la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.Activités principalesCourrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle :Gestion de la relation avec le service courrierGestion des relations...
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Gestionnaire de bureau médical
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG Temps pleinLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un gestionnaire de bureau médical pour rejoindre son équipe. Mission Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes composés de...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les dépenses et les factures de l'Université de Strasbourg.Activités PrincipalesGestion des Relations FournisseursPréparation des courriers de renvoi des factures reçues par courrier pour dépôt sur Chorus.Réception des appels fournisseurs et attribution de l'appel au gestionnaire...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les dépenses de l'Université de Strasbourg en liquidant les factures reçues et en collaborant avec les services ordonnateurs.Activités PrincipalesGestion des Relations avec les FournisseursPréparation des courriers de renvoi des factures reçues par courrier pour dépôt sur Chorus.Réception...
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Gestionnaire du Bureau Facturier
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps pleinEmploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois) CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le...
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Chargé de mission au bureau Action de l'État en mer F/H
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Marine Nationale Temps pleinMissionVous rejoindrez le bureau Action de l'État en mer de la Marine Nationale, responsable de la sécurité et de la protection de l'espace maritime français. Votre rôle consiste à développer et à rédiger des travaux d'analyse et des productions de fond pour le Centre de fusion de l'information maritime de Nouvelle-Calédonie...
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Gestionnaire Sinistres Responsabilite Civile
Il y a 5 mois
Strasbourg, France GROUPE CAM Temps pleinGroupe de sociétés d'assurance spécialisées dans les risques d'entreprises depuis 1926, date de création de notre société mère la Cam BTP, le** GROUPE CAM** propose une gamme complète de produits d'assurance à ses sociétaires et clients, professionnels et entrepreneurs du BTP, de l'industrie et du commerce. Grâce à la réactivité et aux...
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Technicien en Bureau d'Etudes
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Spie Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise SPIE recherche un technicien en bureau d'études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une bonne connaissance des travaux publics et est capable de concevoir et de réaliser des plans et documents d'études.MissionsConcevoir et réaliser des plans et documents d'étudesParticiper à la...
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Contributeur aux missions de protection civile du Bas-Rhin
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France PROTECTION CIVILE DU BAS-RHIN Temps pleinMission de Service CiviqueRejoignez l'équipe de la Protection Civile du Bas-Rhin et contribuez à des missions de service public en tant que volontaire en service civique.Objectifs de la missionParticiper à des missions de secours et de soutien aux populationsContribuer à l'organisation de formations aux premiers secoursParticiper à des...
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Gestionnaire IARD Entreprises
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire IARD Entreprises (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans les assurances.Vos missions :- Assurer la gestion et le suivi des contrats d'assurance...