Responsable Administrative

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an à pourvoir le 01/10/2023_**:
**Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:

- Piloter et coordonner de manière autonome des activités de gestion administrative et opérationnelle de la direction, dans des domaines variés : secrétariat, gestion financière, RH, accueil de bâtiment, standard, locaux/emplois du temps et événementiels, communication.
- Assurer la continuité de service lors d’absences de la direction.

**Activités principales**
- Planifier, organiser le travail des équipes placées sous son autorité.
- Encadrer et animer les équipes du département de gestion administrative et financière.
- Assurer l’accompagnement professionnel des agents (besoins en formation, information, conseils personnalisés ).
- Mettre en oeuvre les actes de gestion RH (gestion des congés, CET, planning, concours, liste d’aptitude, tableaux d’avancement).
- Assurer la gestion administrative des contrats et des documents RH pour l’ensemble des personnels de la DALI.
- Répartir, contrôler, suivre le budget. Suivre et analyser les dépenses et les recettes.
- Mise en oeuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux différents types d'accueil.
- Contrôler et suivre l’activité liée à au logiciel ADE de gestion des emplois du temps et des salles et locaux mutualisés.
- Piloter et coordonner l’instruction des dossiers événementiels.
- Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction
- Réaliser des tableaux de bord et des rapports
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des instances internes et externes

**Activités associées**
- Veiller à la bonne rédaction des conventions.
- Lors du montage de dossiers évènementiels, gérer les aspects logistiques : locaux, signalétique, matériels, fournitures
- Procéder à l’archivage des pièces administratives.
- Etre le correspondant du service de communication de l’université.

**Contact pour renseignements sur le poste**:
**Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2023 aux adresses suivantes**:



  • Strasbourg, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'Institut Hospitalo-Universitaire, le CHRU de Nancy recherche un Responsable Administratif et Financier: L'Institut hospitalo-universitaire INFINY vise à révolutionner la manière dont recherche,...


  • Strasbourg, France Idéage Formation Temps plein

    Idéage Formation est un organisme de formation spécialisé en gériatrie et gérontologie. Depuis 2012 nous avons pris part au développement des compétences gériatriques de plus de 10 000 professionnels des EHPAD, centres hospitaliers et services de soins à domicile à l’échelon national. Dans un contexte de création de poste, nous sommes à la...

  • Responsable Administrative

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Sii Temps plein

    Vous disposez d’un excellent sens du service et appréciez de travailler en équipe ? **Nous recherchons notre futur-e Responsable Administrative pour rejoindre notre agence strasbourgeoise !** **Description** Vous êtes à la recherche d’un **poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots** ? Alors participez à **l’aventure SII...

  • Responsable Administrative

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France SII Technologies GmbH HR-Service Temps plein

    Vous disposez d’un excellent sens du service et appréciez de travailler en équipe ? **Nous recherchons notre futur-e Responsable Administrative pour rejoindre notre agence strasbourgeoise !** **Description** Vous êtes à la recherche d’un **poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots** ? Alors participez à **l’aventure SII...


  • Strasbourg, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques...


  • Strasbourg, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Industrie et des Energies renouvelables, un **Responsable Adminsitratif et Financier H/F.** **Poste en CDI basé à Strasbourg (67).** - **Missions**_ Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de structuration des process de gestion de l’entreprise et de mise en place de...


  • Strasbourg, France CHRU Nancy Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale...


  • Strasbourg, France Alterego océan indien Temps plein

    Kaptiv Cabinet de recrutement recherche pour son client une Enseigne de la Distribution d’Articles de Sport et de Loisirs, un.e Responsable Univers Caisse Administratif. Rattaché.e au Directeur de Magasin, pour garantir la satisfaction de nos clients vos missions principales seront: Gestion administratif: - Assurer les pointages - Contrôler les bons de...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France CAFES HENRI Temps plein

    Cafés Henri, entreprise Alsacienne de torréfaction depuis 1949. Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, aimez le café, les produits premium et goûteux? Intégrez dès à présent notre culture d'entreprise résolument tournée vers la qualité et les services! Nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (H/F) basé(e) à...


  • Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

    TokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée. Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine. Nos 50 collaborateurs...


  • Strasbourg, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Comptabilité **Missions**: Rattaché hiérarchiquement au Directeur des services financiers de la Fondation et fonctionnellement au Directeur du SAF, vous êtes responsable de la qualité des arrêtés des comptes mensuels/annuels. Vous êtes également l’interlocuteur sur site de la Direction des Ressources Humaines car vous supervisez...


  • Strasbourg, France Fondation de la Maison du Diaconat - Solidarité Adultes et Famille (ex AAHJ) Temps plein

    **À propos de nous** **L’entreprise**: La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est une fondation privée, à but non lucratif et reconnue d'utilité publique. Elle a été créée en 1860 et exerce sa mission dans un cadre privé à but non lucratif. Elle est offre 2 556 lits et places dans une organisation composée de 3 310...


  • Strasbourg, France ADH CONSEIL Temps plein

    GRIS GROUP est une entreprise familiale, acteur majeur sur le marché des pièces mécaniques découpées et des rondelles techniques de fixation. Menée par 230 collaborateurs sur 2 sites de production en Europe (France et Allemagne), notre activité est en développement constant depuis plus près de 40 ans (10% du CA réinvesti chaque année en process et...


  • Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SELTZ est une équipe impliquée et réactive qui mettra tout en œuvre pour te trouver LE job ! Intérim, CDD ou CDI, une belle palette d'offres disponibles ! Notre but ? Révéler vos compétences, écouter vos envies et vous accompagner pour intégrer l'entreprise dans laquelle vous allez vous épanouir. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un...


  • Strasbourg, France Predictive RH Temps plein

    Predictive RH accompagne les entreprises et les candidats dans tous les processus de recrutement de talents qu'ils soient orientés management ou expertise.PREDICTIVE RH, expert du recrutement de cadres depuis plus de 25 ans, recherche pour l'un des ses clients, un site industriel à taille humaine, filiale d'un groupe international, son Responsable...


  • Strasbourg, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à Hoerdt 67720. Notre agence GRAND EST recherche...


  • Strasbourg, France NonStop medical Temps plein

    Descriptif du poste **Secteur**: pharmaceutique & biotechnologique **N+1**: Directeur financier **Contexte**: En qualité de responsable financier, vous relèverez directement du Directeur Financier et assumerez la gestion de la comptabilité, de la trésorerie ainsi que du contrôle de gestion, tout en encadrant une équipe de trois collaborateurs...


  • Strasbourg, France ARSEA - ESAT Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Dans le cadre de la création d'un poste, l'ARSEA pour ses établissements de travail protégé et son atelier chantier d'insertion recrute un.e Responsable Administratif et Gestion. Le périmètre d'intervention du poste concerne l'ESAT de la Ganzau à Strasbourg (67), l'ESAT Solidarité du Rhin...


  • Strasbourg, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Directeur Général.Vous êtes un véritable soutien auprès du Directeur Général et vous fournissez des analyses financières pour la prise de décision stratégique. Vous collaborez avec tous les services en local et avec le...


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