Gestionnaire Administrative de La Passerelle Des

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France MAIRIE DE VALSERHONE Temps plein

**MISSIONS GÉNÉRALES : Chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire**

Accueil et information auprès du public
- Inscriptions et facturation auprès des usagers
- Suivi des inscriptions et répartition dans les cours
- Utilisation et développement du logiciel dédié (logiciel EMuse)
- Diffusion de la communication du conservatoire
- Compte-rendu des réunions, Comités de Gestion, Conseils Pédagogiques, plénières, etc.
- Assister la Direction du Conservatoire dans la préparation, et le suivi des projets du CRC
- Rédaction des conventions ou contrats dans le cadre des spectacles et manifestations
- Gestion budgétaire : suivi budgétaire et organisationnel du CRC : contrats, conventions, facturation en lien avec les partenaires (saisie CIRIL)
- Gestion de planning des salles, (réservations-conventions) mise à disposition des lieux, en concertation avec le professeur chargé de la scolarité
- Assurer la gestion des moyens généraux de la Passerelle : entretien du bâtiment, sécurité du bâtiment. En lien avec les services compétents.
- Suivi des inventaires et entretien du CRC (parc instrumental, matériel)
- Suivi des assurances en lien avec les services compétents.

**MISSIONS COMPLEMENTAIRES**:

- Travail sur l’évolution des tarifs et être force de proposition
- Travail sur les différents supports éducatifs, (livret d’accueil, livret de suivi de scolarité, autres)
- Réalisation de supports pour la direction des affaires culturelles (documents de présentation statistiques, extraction des données, etc.)
- Eventuelles participations aux commissions culture

ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES:

- Représenter le conservatoire lors de réunions spécifiques techniques

MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS:

- Prise d’initiatives pour le bon fonctionnement du service
- Autonomie et être force de propositions
- Identifie et analyse les problèmes et situations
- Aptitude à rendre compte

**Connaissances particulières requises : (Savoir faire)**

**Maitrise des outils informatique logiciels suite Office et IMuse (gestion interne CRC), CIRIL, autres logiciels utilisés par la collectivité**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE DE VALSERHONE Temps plein

    **MISSIONS GÉNÉRALES : Chargé(e) de la gestion administrative du conservatoire**Accueil et information auprès du public- Inscriptions et facturation auprès des usagers- Suivi des inscriptions et répartition dans les cours- Utilisation et développement du logiciel dédié (logiciel EMuse)- Diffusion de la communication du conservatoire- Compte-rendu...


  • Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire** **administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable** CENTRES SPIN + CIS **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire****administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable**CENTRES SPIN + CIS**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...

  • Adjoint Administratif

    il y a 19 heures


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...


  • Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein

    **Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...


  • Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...


  • Villeurbanne, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion. Il/elle assurera également des actes de gestion des ressources humaines. Le/la gestionnaire contribue à l’ensemble des activités du pôle...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...


  • Villeurbanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE****: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...


  • Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps plein

    Les carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    D'abord présentons-nous Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Ecole Centrale de Lyon

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein

    **Descriptif du poste**: Le poste à pourvoir est rattaché au département STMS. L’activité s’exerce au sein du LTDS UMR5513. Ce laboratoire fort de 300 personnes est basé sur 3 sites (Ecully, Saint-Etienne et Vaulx-en-Velin). Avec 3 tutelles (ECL, CNRS et ENTPE) et un budget annuel moyen d'environ 7,5M€, le suivi de l’exécution du budget ainsi...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Responsabilités**: - Budgétisation et gestion des finances de l'entreprise - Gestion des tâches de bureau quotidiennes - Sens de l'organisation pour maintenir un environnement de travail efficace - Préparation et gestion des documents administratifs - Supervision des opérations administratives - Formation et encadrement du personnel administratif -...