Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Chambéry /
DALH /
Temps de travail : 100% /
CDD /
**DESCRIPTION DU POSTE**:
Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration.
**1. Poste et missions principales**
Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et des liquidations des factures selon un portefeuille défini à l’aide du logiciel comptable et financier de l’établissement MAGH2. Il peut effectuer des révisions de prix sur les marchés GRAAL.
Il est encadré par la responsable administrative du GRAAL.
**2. Activités**
Le gestionnaire est chargé principalement:
d’engager les commandes alimentaires selon les besoins du service restauration, et de les envoyer aux fournisseurs concernés
de s’assurer de la réception des marchandises ou du service fait en vue de la liquidation des factures,
de réceptionner les factures papier ou dématérialisées (plateforme ChorusPro) et de vérifier leur conformité
à la commande et à la réception.
de traiter les anomalies de gestion et les litiges fournisseurs. Il en réfère à son responsable.
de procéder à la liquidation des factures dématérialisées déposées par les fournisseurs sur la plateforme
ChorusPro et de valider dans l’applicatif de gestion économique.
anticiper les factures à recevoir / relance les fournisseurs
Il sera amené à répondre aux appels téléphoniques du GRAAL, à gérer la boite mail du GRAAL ou à enregistrer les révisions de prix en cas d’absence de son binôme.
**3. Organisation**
Emploi placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du GRAAL.
**4. Temps de travail - horaires et roulements**
100% - du lundi au vendredi
Lundi au vendredi : 8h00 - 16h15 (avec ¾ d’heure de pause déjeuner)
**5. Compétences requises**
Capacité à travailler en équipe,
Rigueur, autonomie,
Capacité à rendre compte, à organiser et classer des données
Maîtrise de la bureautique
Aptitude à accueillir des personnes (accueil physique et téléphonique)
**6. Niveau d’étude**
Titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif (niveau Bac).
Grade cible : adjoint administratif
**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi
**Poste à pourvoir au**: début avril 2023
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Gestionnaire Administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein**Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 5 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 6 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Adecco Training, organisme de formation du groupe Adecco, recherche un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF...
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Gestionnaire Logisitique Et Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...
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Gestionnaire Administratif Pôle Montagne en Cdd
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WTW Temps pleinGestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein**Métier**: SUPPORT - GESTION / FINANCE / COMPTABILITÉ **Intitulé du poste externe**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **Type de contrat**: CDD **Durée si CDD**: 12 mois **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: **The Adecco Group**, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents et...
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(F/H) Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Gestionnaire Administrative Sssi
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinL’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650...
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Gestionnaire administratif et ficancier H/F
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps pleinL’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e)...
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Gestionnaire Administratif À 50%
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. ACTIVITÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Recueil, saisie, mise à jour et /ou...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
il y a 2 jours
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Achats Et Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps pleinForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...
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Gestionnaire Administratif SAV Export
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Karpos Temps pleinKarpos recrute pour son client PME spécialisée dans la conception de dispositifs médicaux innovants, vendus dans le monde entier. Rattaché(e) à la Responsable administrative du SAV, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif export H/F pour la branche SAV. En binôme avec la responsable, vous supervisez l’ensemble de la gestion des contrats de...
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Gestionnaire Administratif en Ressources Humaines
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La direction des ressources humaines est composée de 70 agents répartis en 6 services : gestion des personnels BIATSS, gestion des personnels enseignants, service paye et appui au pilotage (SPAP), service formation et concours, mission d’accompagnement professionnel des personnels (MAPP) et service pensions (PETREL). Sont...
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Gestionnaire Administratif à 50%
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Pôle Mère-Enfant / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. **Activités de gestion administrative**: - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels,...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...
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Gestionnaire Administratif Pôle Montagne
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Gras Savoye Temps pleinActeur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français grâce...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire administratif (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...