Cdd 1 Mois Secrétaire Administratif Qualifié
il y a 3 semaines
Pour le remplacement d'un arrêt maladie, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administratif.ve.
Vos principales missions seront les suivantes:
**Cadre de la mission 1**:
- Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier
- Répondre aux demandes qui relève de la mission d’accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d’information ) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe )
- Préoccupation quant à l’environnement et aux conditions d’accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie )
**Cadre de la mission 2**:
- Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support
- Gestion de l’information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
- Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans ), transmission, classement, mobilisation et compilation d’éléments pour faciliter leur exploitation ou leur communication.
- Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs ). Appui logistique (distanciel ou présentiel) ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion ) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats ).
**Cadre de la mission 3**:
- Participer à la préparation du calendrier, du catalogue, et à la mise à jour des documents administratifs (feuille d’émargement, liste de participants, attestations, chevalets, note de frais).
- Programmer et suivre la communication autour de l’offre de formation, anticiper et préparer les relances auprès des syndicats, et proposer des modalités ou support de communication exceptionnels.
- Organiser des sessions de formation dans le respect des procédures et en relation avec les responsables (Lancement, relance, collecte des inscriptions et conventions, convocation, suivi dans le logiciel GFOSYEL, édition des documents, préparer les boites à outils pour la formation, anticiper et gérer la salle, la restauration, l’hébergementet l’accueil des formateurs et de stagiaires, récupérer le dossier administratif dont la feuille d’émargement, établir l’ordre de facturation et gérer les notes de frais des formateurs et/ou des stagiaires).
- Faire les bilans trimestriels et de fin d’année en compilant les éléments de reporting.
- Gestion de l’information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
- Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans ), transmission, classement.
- Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs ).
- Appui logistique ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion ) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats ).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 1 890,00€ à 2 015,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/03/2024
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Secrétaire Administratif Commerciale
il y a 4 semaines
Annecy, France ATOUT Temps plein**Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France ADN Propreté Temps pleinDescrition du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif polyvalente ayant des connaissances dans les ressources humaines. Le candidat retenu pour ce poste aura des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et de l’organisation, ainsi qu’une connaissance approfondie des logiciels informatiques courants. La ou le...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Annecy, France CAMSP Annecy Temps pleinTR/74/AA/2024-03S Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY **Finalité du poste**: Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France CLINIQUE GENERALE ANNECY Temps pleinLa Clinique Générale d’Annecy, établissement du Groupe Vivalto Santé, recherche un(e) **Secrétaire administrative F/H** pour la facturation des dossiers patients et l'accueil de son service ambulatoire. **Le poste**: CDI à temps complet Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous assurez l’accueil du patient en ambulatoire,...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Annecy, France SCANNER DU MONT-BLANC Temps pleinCentre d'imagerie médicale cherche un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI. Vous serez chargé(e) d'accueillir le patient, de créer son dossier administratif, de répondre au téléphone, de fixer les rendez-vous et de corriger les comptes-rendus. Connaitre parfaitement la terminologie médicale. Avoir une très bonne orthographe. Vous...
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Secrétaire Médico-social
il y a 4 semaines
Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps pleinLe/la secrétaire aura en charge les missions suivantes pour le médecin de prévention et l'assistante sociale: - Gestion administrative des dossiers médicaux : traitement du courrier et du standard téléphonique, prise de rendez-vous et accueil des personnels, préparation des dossiers, archivage papier et numérique - Gestion des dossiers de demande de...
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Alternance Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Annecy, France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DES CIMES Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F_ **Dans le cadre de l'accroissement de l'activité du Centre Ophtalmologique des Cimes à Annecy (Haute-Savoie - 74), nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) en alternance pour intégrer une équipe jeune et bienveillante. Matériel de dernière génération et locaux neufs.** **Les activités au...
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Secrétaire (F/H) - Annecy 74000
il y a 7 jours
Annecy, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Assistant/secrétaire - Cdd -adoma (74) (H/F)
il y a 5 jours
Annecy, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Annecy, France Groupe Imagerie médicale "Cim du lac" Annecy Temps pleinNotre nouveau groupe de 6 cabinets de radiologie implantés dans le bassin annécien recrute un(e) secrétaire médicale en CDD pour une période de 3 mois renouvelable. Nos cabinets ont besoin de renfort pour l’accueil des patients, la prise en charge, la correction des compte rendus, l’encaissement et la remise des examens aux patients. Notre nouveau...
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Secrétaire Commercial
il y a 4 semaines
Annecy, France Atout Interim Temps plein**Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Annecy, France Pôle Emploi Temps pleinVous assurerez le secrétariat de direction au sein d'un lycée à Seynod (74) : - Gestion administrative - Accueil physique - Standard - Gestion du courrier et de la boite mail de l'établissement - Frappe de courrier - Parcoursup - Logiciel SIECLE CDD jusqu'au 31/08/2024 - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...
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Secrétaire D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France SELARL OFFICIALIS Temps pleinL'étude Officialis, Commissaires de Justice, recherche un/une secrétaire d'accueil dynamique et motivée pour rejoindre son équipe. Vos missions Chargé de l'accueil physique et téléphonique de l'étude Tâches administratives diverses Vos compétences Autonomie, maîtrise d’un standard téléphonique, qualité rédactionnelle et bon...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...
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Assistant Médico-administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Pôle Emploi Temps pleinPour remplacer ma secrétaire qui part à la retraite, je suis à la recherche de mon nouveau-elle collaborateur-trice. Vous travaillez les lundis, mercredis et jeudis de 8h15/12h15 et 14h/18h Vos missions: -l'accueil physique et téléphonique des patients, -la prise et gestion des RDV sur agenda papier -le classement et l'archivage des dossiers papiers -la...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Annecy, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Annecy **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire-réceptionniste (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy, France NISSAN ANNECY Temps plein_SECRETAIRE ACCUEIL _ **Concessionnaire automobile NISSAN ANNECY recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La prise de...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Annecy, France OPHTALMOLOGIE DES CIMES Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F _ **Description de l'entreprise** Centre ophtalmologique composé d'ophtalmologues et d'orthoptistes. Equipe jeune et bienveillante ! **Description du poste** **Ronan Kermarrec, directeur du Centre Ophtalmologique due ANNECY (Haute-Savoie - 74), nous recherchons à partir du 05 Février 2024 une secrétaire médicale...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Annecy, France CardioParc Temps pleinCardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...