Assitant(E) D'equipe Bilingue

Il y a 5 mois


Paris, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS CADRES EXPERTS recrute pour un de ses clients, un très grand groupe dans le domaine de l'énergie un(e) Assistant(e) d'équipe anglais courant en intérim pouvant aboutir sur un CDI.
Salaire 36/40 K€
Au sein de la Direction Financière Groupe, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Financements Structurés/Directeur M&A, en support des deux équipes Dir des Financements Structurés (13 personnes), et Dir. M&A (9 personnes).
Assistanat d'équipes:
Organisation des déplacements (billets d'avion, hôtels, restaurants, visas) ;
Gestion des agendas des 2 Directeurs ;
Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs,
commande de plateaux repas?)
Animation des Teams des 2 équipes
Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions?) ;
Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;
Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
Gestion des signatures via l'outil Luxtrust ;
Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;
Organisation de séminaires.
Assistanat des activités:
Pour l'équipe Financements Structurés:
Envoi quotidien à l'équipe d'une sélection d'articles de la plateforme IJGlobal ;
Participation à certains projets transverses (fees conseils, tableau de bord activité, propositions pour la communication d'équipe/communauté
métier) ;
Préparation des réunions d'équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des
comptes-rendus.
Pour l'équipe M&A:
Recensement des transactions et suivi du tableau de bord.
Participation aux réunions d'équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité.

Qualités recherchées : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes multiples et prioriser, rigueur d'organisation et de traitement, réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe, confidentialité.
Bonne maitrise informatique (pack office) devra aussi animer le share point de l'équipe
Maitrise de la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia
Anglais impératif avec une bonne maitrise orale et écrite

**Expérience**

Expérience en assistanat d'équipe bilingue anglais de 3 à 5 ans idéalement



  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

  • Assistant juridique bilingue

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant juridique bilingueNous recherchons un assistant juridique bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Travailler en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocatsPréparer et...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue - Private EquityEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les agendas, réserver les salles, les restaurants et les déplacements, ainsi que de gérer les factures, les notes de frais et les commandes des fournitures.Profil recherchéNous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue,...

  • Assistant(e) bilingue

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GIDE Temps plein

    A propos de l'offreLe cabinet GIDE, premier cabinet d'avocats français international, recherche un(e) Assistant(e) bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Assistant(e) bilingue, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe, en français et en anglais. Vous travaillerez en étroite...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    La Direction de la Communication d'Hermès recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction bilingue a pour mission de seconder et faciliter le travail de la Directrice Associée de la communication Institutionnelle et de la Directrice Associée de la communication Offre.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue pour une mission de 2 mois à Paris Centre.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue!ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les déplacements des équipesSaisir et traiter les...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez chargé de soutenir les associés et avocats dans leurs missions, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet.ResponsabilitésFrappe, modifications et mise en page de documents...


  • Paris, Île-de-France HSG AVOCATS Temps plein

    Cabinet d'avocat franco-polonais à Paris recrute un(e) assistant(e) bilingue expérimenté(e) avec des références solides.Les compétences requises incluent une connaissance approfondie de Word, Excel, logiciels de cabinet d'avocats, RPVA et PowerPoint.Le poste est disponible à partir du 2 mai 2023, mais nous ne recherchons pas de candidats qui...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue pour soutenir notre client prestigieux dans le secteur du conseil.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer des agendas complexes et organiser des...

  • Chef d'équipe bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SPIEgroup Temps plein

    Contrat de travailVous rejoignez SPIE ICS en tant que Directeur d'équipe bilingue pour une durée indéterminée.Compétences requisesGestion d'une équipe jusqu'à 15 personnesAssurer le suivi et la gestion de la production au quotidienGarantir l'amélioration continue auprès du clientCommuniquer en anglais techniqueInformations...


  • Paris, Île-de-France HSG AVOCATS Temps plein

    Cabinet d'avocat franco-polonais à ParisNous recherchons un(e) assistant(e) bilingue (français-polonais) avec expérience et références pour rejoindre notre équipe.Les compétences requises incluent une connaissance de Word, Excel, logiciel cabinet d'avocats, RPVA et PowerPoint.Vos missionsVous serez chargé(e) de des tâches habituelles...

  • Chef d'équipe bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SPIE Temps plein

    Contrat de travailVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel? Nous sommes à la recherche d'un Directeur d'équipe bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines.Compétences requisesGestion d'une équipe jusqu'à 15 personnesAssurer le suivi et la gestion de la production au quotidienGarantir...

  • Account Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...


  • Paris, Île-de-France HSG AVOCATS Temps plein

    À propos de l'offreCabinet d'avocat franco-polonais à Paris recherche un(e) assistant(e) bilingue (français-polonais) avec expérience et références.MissionsExécuter les tâches habituelles d'un(e) assistant(e) juridiqueCompétences requisesExpérience dans le domaine juridiqueConnaissance de Word, Excel, logiciel cabinet d'avocats,...


  • Paris, Île-de-France HSG AVOCATS Temps plein

    À propos de l'offreCabinet d'avocat franco-polonais à Paris recherche un(e) assistant(e) bilingue (français-polonais) avec expérience et références.MissionsExécuter les tâches habituelles d'un(e) assistant(e) juridiqueCompétences requisesExpérience dans le domaine juridiqueConnaissance de Word, Excel, logiciel cabinet d'avocats,...