Responsable Du Service RH Fiabilisation, Outils

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 8 janvier 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE ouvert aux ASI
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Vous collaborerez au sein de la Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes qui est composée de 4 directions:

- La direction du développement des compétences
- La direction de l’environnement social
- La direction du pilotage RH,
- La direction de la gestion individuelle et collective carrières et paie, composée de 5 services et 2 pôles

Dans un contexte de réorganisation des fonctions de gestion carrière et paie et de préparation du passage à la pré-liquidation sur un seul outil de gestion en 2025, l’UGA recrute un.e responsable de service fiabilisation des données, expertise et coordination paie.

Vous serez amené-e à travailler en binôme avec l’actuel cheffe du service coordination paie jusqu’à son départ à la retraite début juin, pour un passage de relais sur ce volet des missions et le suivi du chantier pré-liquidation de la paie.

Missions principales

Rattaché.e à la Direction Carrières et paie et en lien avec les autres acteurs de la fonction RH, vous encadrerez une équipe de 8 personnes, en charge de coordonner la fiabilisation des données, le suivi du développement et déploiement d’outils dans le champs de la gestion carrière et paie, contrôle et coordination paie, gestion des temps.

Vous proposerez des axes d’évolution et de modernisation de votre domaine et proposez la communication autour de l'activité.

Vous aurez pour missions principales de:
Mettre en place le service nouvellement créé et encadrer une équipe de 8 personnes : porter le sens, créer une culture commune, accompagner le partage de compétences et projets, contribuer à la définition de l’offre de service avec l’équipe de direction

Co-piloter le projet de passage à la pré-liquidation : bascule de l’outil de paie actuel (Winpaie) vers l’outil de gestion administrative et paie intégrée (SIHAM) avec les équipes de la direction du pilotage RH et accompagner le changement auprès des équipes carrière et paie

Coordonner:

- La mise en qualité des données carrière et paie dans le SIRH
- La mise à jour de la bibliothèque des actes de gestion et des modes opératoires de saisie
- Les projets de dématérialisation des processus de gestion carrière et paie,
- Le contrôle de la qualité et le suivi du calendrier de l’ensemble des opérations de paie
- La gestion des éléments de paie complexes ou collectifs (GIPA, RAFP, IDV, Indemnités télétravail, Avantages en nature, ARE, fichiers d’intégration en masse de certains éléments de paie)
- La mise en œuvre de la réglementation et de l’outil de gestion des temps

Mettre en place et veiller à la mise en œuvre d’un contrôle hiérarchisé de la paie en concertation avec les services de l’agence comptable et les chefs de service de gestion

Assurer une mission de conseil et de formation auprès des gestionnaires carrière et paie dans les domaines liés aux outils et à la paie

Participer au comité de direction de la Direction carrière et paie et veiller à la qualité des interfaces avec les autres services de la direction et de la DGD, l’agence comptable et la Direction départementale des finances publiques (DDFP).

Activités principales
- Animer, impulser, accompagner le développement d’une culture qualité et amélioration continue au sein de la direction avec le comité de direction de la direction Carrières et paies
- Assurer la veille règlementaire dans son domaine, veiller à la mise en œuvre réglementaire dans la direction et contribuer à son appropriation par les acteurs de la fonction RH
- Accompagner la mise en place d’une équipe d’experts internes paie et SIRH en capacité d’assurer des formations, de concevoir en mode collaboratif des modes opératoires de saisie, d'effectuer des requêtages, de contrôler et de coordonner avec les chefs de service la mise en sécurité des paies et des actes de gestion
- Proposer et mettre en place des modalités de fiabilisation des données RH carrière et paie en lien avec la Direction du pilotage RH
- Concevoir et veiller à la mise en œuvre avec l’agent comptable d’un plan de contrôle hiérarchisé de la paie
- Représenter la direction dans le dialogue avec la DDFIP et les services contrôle paie de l’agence comptable sur le contrôle mensuel paie et les évolutions métiers et outils
- Proposer des modes d’information adaptés et des contenus sur les évolutions collectives de rémunérations et l’évolution des réglementations du temps de travail
- Travailler en transversalité avec la direction du pilotage des ressources humaines et les équipes de gestion sur le calendrier

  • Responsable Du Service RH Fiabilisation, Outils

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 5 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE ouvert aux ASI - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Vous collaborerez au sein de la Direction générale déléguée...

  • Responsable Maintenance Fiabilisation

    il y a 7 jours

    Lyon, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La réactivité, l'efficacité et la confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. NOTRE CLIENT, LEADER INDUSTRIEL recherche dans le cadre de l'accroissement de son activité un RESPONSABLE PROJETS ET...

  • Responsable Maintenance Et Fiabilisation Site

    il y a 6 jours

    Lyon, France Bayer Temps plein

    **Responsable Maintenance et Fiabilisation Site (F/H)** Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et...

  • Responsable Maintenance Fiabilisation

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Talents Industrie Temps plein

    Descriptif du poste La réactivité, l'efficacité et la confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. NOTRE CLIENT, LEADER INDUSTRIEL recherche dans le cadre de l'accroissement de son activité un RESPONSABLE PROJETS ET METHODES MAINTENANCE H/F pour son site de...

  • Responsable Maintenance Et Fiabilisation-chimie

    Il y a 2 mois

    Lyon 1er, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La réactivité, l'efficacité et la confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, leader européen dans le secteur de la chimie recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, son futur responsable...

  • Responsable Maintenance Et Fiabilisation-chimie

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La réactivité, l'efficacité et la confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, leader européen dans le secteur de la chimie recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, son futur responsable...

  • Responsable Maintenance Et Fiabilisation-chimie

    il y a 3 semaines

    Lyon 1er, France Talents Industrie Temps plein

    Descriptif du poste La réactivité, l'efficacité et la confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, leader européen dans le secteur de la chimie recherche dans le cadre d'un départ à la retraite, son futur responsable de maintenance et fiabilisation H/F...

  • Responsable RH

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France HODAS RH Cabinet de recrutement Durable et Responsable Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Directrice Générale, membre du CODIR, au sein d’une équipe positive, dans une logique de structuration de l’organisation, force de proposition, avec votre apprentie, vous créez et mettez en œuvre avec votre apprentie la politique RH. En véritable soutien de la DG et Conseil Interne, avec l’appui des vos...

  • Responsable RH

    il y a 3 jours

    Lyon, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh accompagne cette PME, filiale d'un groupe international, dans la recherche d'un/une responsable RH. Nous vous proposons de rejoindre cette société basé à Villefranche sur Saône qui compte plus de 100 salariés. En tant que responsable RH, votre mission est de piloter et accompagner le développement RH en lien avec la stratégie de...

  • Responsable RH

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INVENIO RH Temps plein

    Descriptif du posteLes missions du posteInvenio-rh accompagne cette PME, filiale d'un groupe international, dans la recherche d'un/une responsable RH.Nous vous proposons de rejoindre cette société basée à Villefranche sur Saône qui compte plus de 100 salariés.En tant que responsable RH, votre mission est de piloter et accompagner le développement RH...

  • Responsable Méthodes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SELECT RH Temps plein

    Descriptif du poste - Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable Maintenance Projet et Méthodes H/F en CDI à PONT DE CHERUY (38230) Dans une entreprise dynamique et évolutives, vous serez rattaché(e) au Responsable maintenance, où vos principales missions seront - Manager une équipe de 3 personnes...

  • Responsable Méthodes

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable Maintenance Projet et Méthodes H/F en CDI à PONT DE CHERUY (38230) Dans une entreprise dynamique et évolutives, vous serez rattaché(e) au Responsable maintenance, où vos principales missions seront - Manager une équipe de 3 personnes composée de 1 cadre...

  • Responsable Méthodes

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SELECT RH Temps plein

    Descriptif du poste- Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable Maintenance Projet et Méthodes H/F en CDI à PONT DE CHERUY Dans une entreprise dynamique et évolutives, vous serez rattaché(e) au Responsable maintenance, où vos principales missions seront- Manager une équipe de 3 personnes composée...

  • Responsable Méthodes

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable Maintenance Projet et Méthodes H/F en CDI à PONT DE CHERUY Dans une entreprise dynamique et évolutives, vous serez rattaché(e) au Responsable maintenance, où vos principales missions seront- Manager une équipe de 3 personnes composée de 1 cadre et 2...

  • Responsable RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France INVENIO RH Temps plein

    Descriptif du poste Les missions du poste Invenio-rh accompagne cette PME, filiale d'un groupe international, dans la recherche d'un/une responsable RH. Nous vous proposons de rejoindre cette société basée à Villefranche sur Saône qui compte plus de 100 salariés. En tant que responsable RH, votre mission est de piloter et accompagner le...

  • Responsable Méthodes Et Outils Qualité

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:28/02/2024**Description du poste**:**Métier**:Q - QUALITE & INSPECTION - Q4 - Qualité Produits, Projets, Services**Intitulé du poste**:Responsable méthodes et outils qualité...

  • Chargé de Pilotage Données RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Rémunération et pilotage RH, vous serez en charge de la création, de la gestion et de visualisation des bases de données RH, vous participerez aussi à la préparation des différents suivis et tableaux de bord produits par le service et enfin vous contribuerez aux différents projets en cours au sein du service. Au...

  • Responsable rh

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndicat Départemental d'Energies du Rhône (SYDER) Temps plein

    Responsable des Ressources Humaines Mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines et actions liées à la santé et sécurité au travail Participation à la définition et mise en œuvre de la politique RH, y compris la préparation du budget Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et développer des projets liés à...

  • Responsable RH

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France ACD Consulting Temps plein

    **ACD Consulting recherche pour son client un.e Responsable RH en CDI** Le service RH (3 à 4 collaborateurs) est directement rattaché au Directeur Général et il a besoin d'un manager. Le service paye ne dépend pas du service RH, mais au départ à la retraite du responsable actuel (d’ici 24 mois), le ou la responsable RH managera également le...

  • Responsable Maintenance

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Cabéo RH Temps plein

    Notre client recherche son/sa futur(e) Responsable Maintenance H/F. (Poste en journée) Vous pilotez les opérations de maintenance préventive, curative et de fiabilisation sur des équipements et installations (mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques) Vous avez en charge notamment de: - Manager les équipes maintenance (chefs d'équipe et...