Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
Être une personne ressource pour l’ensemble de la Direction.

**Missions**:
**Organisation de la vie professionnelle de la direction**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Établir une relation de confiance

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et de mise en page**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte-rendu
- Réaliser des documents de formes et contenus divers : petits flyers, courrier, tableaux, ppt
- Gérer les outils collaboratifs pour la direction (groupes teams etc)
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction, soutien sur la gestion de dossiers stratégiques des directrices

**Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités**
- Réaliser le budget de la direction et suivre son exécution
- Réaliser les bons de commande sur la base des devis + rapprochement de factures, bon de commandes des piges pour la rédaction
- Coordination des prestataires extérieurs, pigistes, photographes
- Ressources humaines : gestion des agents entrants et sortants / matériel / recrutement
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Gestion Elise, courrier papier et mail, accueil, publipostage, etc.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Soutien, relais des agents des services, réservation salle
- Gestion des problématiques du bâtiment (informatique, imprimante copieur, chauffage
- Diffusion des supports de diffusion dans tous les lieux publics et boites élus
- Soutien des collègues dans la logistique des services et la gestion de projet

**Profil**:
**Techniques / Pratiques**:

- Utilisation des outils bureautiques classiques : Word et Excel principalement.
- Utilisation quotidienne du logiciel d’Elise (courriers, signatures bon de commande, notes interservices) et de Sedit (bons de commande et factures).

**Aptitudes / Qualités**:

- Réactivité et sens des initiatives.
- Autonomie et rigoureux dans l’organisation du travail.
- Disponibilité, sens de l’écoute

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie B ; Catégorie C

Référence : VM/ADM/1875



  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales,...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs du réseau et surtout des décideurs. Aussi l’EDBN ne propose pas seulement de former...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs du réseau et surtout des décideurs. Aussi l’EDBN ne propose pas seulement de former...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Chef de Service Administratif et Financier F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales,...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Suresnes, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 15ème, by Domino RH, recherche pour son client, Groupe dans le domaine de la logistique et du transport de véhicules à Suresnes (92), 1 Gestionnaire Technique et Administratif Rail H/F pour une mission en intérim pour juin et juillet 2024A propos du poste :MISSIONS :Etudes et élaboration des plans de...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France beBee S FR Temps plein

    Votre rôle : Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Être une personne ressource pour l'ensemble de la Direction. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la direction Organiser l'agenda et prendre des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif - Service Carrière Paie F/H - CDD Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à...


  • Suresnes, France Kreno Consulting Temps plein

    À propos de nousL’entreprise Streamview France relance la Marque Thomson en Europe dans le secteur de L’Image.Nous relançons la marque Thomson dans l’univers de la Télévision, des écrans et « Streaming devices » pour renouer avec le bon sens, la bonne économie et le bon vivre.Fidèlement à la grande marque historique Thomson, nous...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité  : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France beBee S FR Temps plein

    Votre rôle : Vous occupez le rôle de gestionnaire au sein du service Carrière Paie de la Direction des ressources Humaines. Cet emploi s'articule autour de 3 missions : 1/ Rédaction des certificats de travail et Attestation France travail pour environ 200 agents, envoi et classement 2/ Archivage des arrêtés Vérifier la correspondance des actes...

  • Gestionnaire Trésorerie

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Manager Corporate Cash Management, vos responsabilités sont: Gestion de la trésorerie quotidienne: - Contrôle de la réception des relevés de comptes, - Intégration des écritures bancaires et rapprochement avec les prévisions, - Equilibrage des comptes bancaires des sociétés France du cash pooling, et prises de décisions...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB est le cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie dynamisme et...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...