Chargé de Gestion Administratif Hf

Il y a 2 mois

Paris, France IRCAM Temps plein

L’Ircam recherche pour son laboratoire STMS, un(e) Chargé.e de gestion, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2024.

**PRÉSENTATION DE L’IRCAM**:
L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L’Ircam héberge l’UMR STMS (Unité Mixte de Recherche Sciences et Technologies de la Musique et du son), laboratoire commun auquel participent le CNRS, Sorbonne Université et le Ministère de la Culture.

Vos missions

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité de la direction de STMS, vous assistez les équipes de recherche dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif et logistique et dans la préparation et le suivi des dossiers. Vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la production, gestion et diffusion de documents. Le travail se fait en collaboration avec les autres assistant(e)s des départements STMS et IMR (Innovation et moyens de la recherche, tutelle Ircam de STMS) et en lien avec l’ensemble des personnels de STMS, des services administratifs de l’Ircam, et si besoin, des services administratifs des autres tutelles de STMS (CNRS et Sorbonne Université).

**MISSIONS**:
**Vos activités sont les suivantes**:

- Secrétariat classique : assurer l’accueil téléphonique. Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions. Organiser et planifier en coordination avec les équipes des réunions et déplacements professionnels, dans le respect des échéances du département.
- Gestion financière : en coordination avec les équipes, effectuer et assurer le suivi des engagements budgétaires dans le cadre de différents projets et contrats, notamment en vue d’audits financiers.
- Organisation d’évènements : organiser, en interne, des réunions / réunions de projet / séminaires de laboratoire et participer à l’organisation d’événements publics à rayonnement externe (soutenances de thèse, journées d’étude, colloques, etc.).
- Suivi du personnel : accueillir, informer et orienter les interlocuteurs, les nouveaux collaborateurs, et éventuellement, le public, qui sont en contact avec le laboratoire. Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs, vérifier le cas échéant l’ensemble des documents et assurer l'interface et le suivi avec la DRH et les autres services.
- Assurer la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes.
- Exploiter et actualiser des fichiers de données (bases de données de personnels, de matériel ).

Vos compétences

**EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES**:
De formation Bac+2 BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2/3 ans, si possible dans le secteur de la Recherche publique.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; faites preuve d’aisance rédactionnelle ;
- Vous avez une bonne pratique de l’anglais parlé et écrit ;
- Vous êtes impliqué/e, organisé/e et rigoureux/se, ce qui vous permet d’être autonome, réactif/ve et force de proposition ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
- Une connaissance des procédures de gestions administratives publiques (ANR, CNRS, université) et de systèmes de gestion comptable (FLEX/Zeendoc, etc.) serait un plus.

Avantages

**Vous bénéficierez par ailleurs**:

- De 32 jours de congés payés et 11 jours RTT (sur la base d’un temps plein et d'une année complète),
- De titres restaurant d'une valeur de 11 euros par jour travaillé,
- D'une prise en charge de 50% de votre abonnement transport francilien,
- D'un régime de prévoyance et de frais de santé collectif et obligatoire avantageux,
- De prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs)
- A l’issue de la période d’essai, d'une carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

CV et lettre de motivation à faire parvenir par mail

**Ou par courrier**: Ircam - Service RH - 1 place Igor Stravinsky 75004 Paris

  • Assistant Administratif Hf

    il y a 4 semaines

    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif HF H/F**.** **Rôle & Mission**: **Les missions**: En tant que membre de l'équipe sous la supervision du Président, vos principales missions seront: - Saisie des données dans Excel pour la réception des marchandises. - Réception des marchandises avec...

  • Gestionnaire de Charges Hf

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Gestionnaire de Charges HF. En qualité de Gestionnaire de Charges au sein d'un bailleur social vos missions seront: - Examiner l'état des dépenses - Traiter les réclamations individuelles des clients concernant les ajustements de charges - Vérifier les écarts entre les dépenses...

  • Alternance Chargé de Recrutement Hf

    il y a 1 mois

    Paris, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Aimon Recruitement Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    **Chargé de gestion administrative (H/F)** Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées. - Veiller au respect des procédures et des délais - Participer à l’organisation de...

  • Alternance - Chargé de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...

  • Agent de Gestion Administrative en Charge de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mairie de Bruyères-sur-Oise Temps plein

    Placé sous la responsabilité du directeur général des services, vous serez chargé des missions suivantes: Accueil et renseignements : assurer l'accueil physique et téléphonique du public, enregistrement et traitement du courrier, affranchissement, gestion des courriels, gestion des demandes et orientation des personnes vers les services concernés,...

  • Chargé/chargée D'insertion Professionnelle Hf

    il y a 1 mois

    Paris, France PREFACE Temps plein

    **Chargé/Chargée d'Insertion Professionnelle HF**: Employeur PREFACE Localisation **Réau** (77) Seine-et-Marne Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2383 Plein-temps 35 heures/semaine PREFACE recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et d'Insertion au Centre Pénitentiaire Sud Francilien, situé à Réau.Poste...

  • Stage - Chargé de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts

    il y a 1 mois

    Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative- Alternance-bts

    il y a 1 mois

    Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative en Stage de 1

    il y a 1 mois

    Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...

  • Charge de Gestion Administrative Des Projets

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    La Direction Financière recrute un(e) charge de gestion administrative des projets. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l’opportunité: - De travailler au sein d’un service de gestion structuré - D’être formé aux outils de gestion et de reporting mis en place - De travailler en partenariat avec les responsables et les chefs de projet...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Stage Chargé Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...

  • Chargé de Mission Hse Hf

    il y a 1 mois

    Paris, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Gestionnaire Etats Des Lieux Hf

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Gestionnaire Etats des Lieux HF. Vous intégrerez une équipe existante pour soutenir la gestion des états des lieux sortants en collaboration avec le service de Gestion Locative. Vos principales responsabilités seront: - Elaboration des pré états des lieux sortants -...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Prévention

    il y a 1 mois

    Paris, France CGI Temps plein

    **Chargé de gestion administrative et prévention H/F**: **Category**: Human Resources **Main location**: France, Paris, Paris **Position ID**: J1222-1891 **Employment Type**: Full Time **Position Description**: Nous recherchons un chargé de gestion administrative et de prévention (F/H) basé sur notre site de Paris la Défense pour compléter notre...