Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 8 Monceau. Au sein d'une société d'administration de biens, vous avez un portefeuille d'immeubles résidentiels à gérer pour le compte d'un gestionnaire confirmé. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000EUR et 38000EUR brut sur 13 mois.
Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, lui-même au Directeur Copropriétés vous avez la charge d'un portefeuille de 42 immeubles (1200 lots).
- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,...
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Profil recherché
De formation minimum Bac+2 en immobilier, vous avez au moins minimum 3 ans d'expérience stable sur un poste en assistanat de copropriétés. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable. De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste. Progiciel métier interne. RTT, CSE, tickets restaurants ou RIE, parking, mutuelle...etc.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d’écoute- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.
Notre client est une d'administration de biens de 25 personnes.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Gestionnaire de copropriété
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant (E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
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Assistant (E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 8e, France safar Temps pleinCabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Régie des Lumières Temps pleinDans le cadre de son développement, La Régie des Lumières recherche sa/son futur(e) assistant(e) de copropriété. L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans le suivi administratif et technique dans le cadre de la gestion d’un immeuble en copropriété. Elle/Il collabore avec le/la gestionnaire de copropriété afin de prendre en...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 1 semaine
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 8e, France Conquisitor Temps pleinPoste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/ 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 8e, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 8e, France CONQUISITOR Temps pleinPoste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 8ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/ 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...
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Assistant(E) de Copropriétés
il y a 4 semaines
Marseille 8e, France GAVAUDAN D'AGOSTINO Temps pleinL'immobilière GAVAUDAN-D'AGOSTINO est une agence en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités d’évolution recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous travaillerez en collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous aimez le contact client et l'échange, à l'aise avec l'outil informatique, ce poste peut vous...
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Assistant(E) Copropriete Teletravail
il y a 1 mois
Paris 8e, France Taylor Made Recrutement Temps pleinTaylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne_ - une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété._ **_ Assistant(e) de Copropriétés H/F - CDI - Poste basé dans le 8 ème arrondissement_** **_Rémunération : 42-ke selon profil + variable_** **_ Poste à pourvoir de...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Marseille 8e, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 3e, France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
Paris, France AGENCE ETOILE Temps pleinAGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein**L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...
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Assistant Copropriete
il y a 1 mois
Paris 8e, France EPITECH Temps pleinAssistant de copropriété H/F Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers en copropriété. **Rôle & Mission**: Accueil et communication: Assurer l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et partenaires. Gérer les demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers le...
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Assistant Copropriete
il y a 1 mois
Paris 8e, France Almeo Partners Temps pleinALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé** à PARIS 8ème - 75008 **proche Gare Saint Lazare: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F En qualité d'Assistant(e) Copropriété...
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Assistant(E) de Coproprietes
il y a 1 mois
Paris 8e, France ADB PARTENAIRE Temps pleinVous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur. Gestion et suivi...
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Assistant(E) de Coproprietes
il y a 1 mois
Paris 8e, France ADB PARTENAIRE Temps pleinVous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur. Gestion et suivi...
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Assistant(E) de Copropriete
il y a 1 mois
Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps pleinPoste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) -...