Standardiste / Chargé D'accueil (H/F)

Il y a 5 mois


Tours, France recrutoyou Temps plein

Nous recherchons un(e) standardiste / chargé(e) d'accueil pour l'un de nos clients implanté dans le centre de Tours, spécialisé dans les assurances. En tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, vous aurez pour mission principale de fournir un accueil de qualité et de garantir une expérience agréable à leurs clients.

MISSION

Vous êtes responsable de l’accueil des clients et des visiteurs. Vous les renseignez, les orientez dans les locaux de l’entreprise. Vous gérez en outre les fonctions de secrétariat telles que l’envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.

MISSIONS:

- Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)
- Traiter et assurer la répartition administrative du courrier
- Affranchir le courrier départ
- Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc
- Réserver des transports et des restaurants
- Intendance
- Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation
- Travailler en binôme avec l’assistante de direction
- Accueillir les personnes externes
- Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visio, conférence, réunion d’équipe)
- Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet

CONNAISSANCES
- Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique
- Connaître l'organisation de l'entreprise
- Connaître le système de classement, de GED et de reprographie

PROFIL
- Avoir le sens de l'accueil et du service client
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance
- Faire preuve d’adaptation, d’anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Présentation du posteLe poste d'accueil standardiste est un rôle clé au sein de notre équipe à Phone Régie. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que de la gestion des plis, colis et coursiers....


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


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  • Tours, Centre-Val de Loire, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est un prestataire de services d'accueil en entreprise.Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité et réinventons les métiers de l'accueil.Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique et de l'orientation, ainsi que de la gestion des plis, colis...


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    Vue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et...


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    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité.Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Qui sommes-nous ?Ce poste est offert par City One, un groupe indépendant et incontournable dans les métiers de l'accueil.Nos stratégies sont axées sur l'alliance de l'excellence et du service pour nous imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes,...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil physique, orientation des clients• Accompagner les visiteurs• Réception des appels téléphoniques et transmission des messages• Tri du courrier, des plis et colis• Création de badges d'accès• Réservation des salles de réunions• Réservation de taxis• Tâches administratives (statistiques...)Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Phone Régie Temps plein

    PrésentationPhone Régie est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise, intervenant dans de nombreux secteurs d'activité. Notre société se démarque par son approche innovante des métiers de l'accueil.Votre missionAccueil physique et orientationAccueil téléphonique, transmission de lignes et prise de messagesGestion des plis, colis et...