Un Agent Administratif Chargé de L'accueil

il y a 1 mois

Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

Vous avez une première expérience en accueil et gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien L’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche pour son siège à Tours:
**Un agent administratif chargé de l’accueil (H/F)**

**1 CDI - Temps complet (39h / semaine)**

**Du lundi au vendredi de 8h - 16h45 (15h45 le vendredi)**

**Assurer l’accueil physique et téléphonique et participer à la gestion de la relation client**
- Accueil, orientation et information des visiteurs, étudiants, intervenants extérieurs, livreurs, démarcheurs,
- Communication d’informations générales sur l’ITS Tours, temps forts, actualités spécifiques
- Relation client:

- Découverte et compréhension du besoin du client / prospect
- Délivrance d’un premier niveau d’information sur les formations et rebond commercial sur les actions et évènements de l’ITS (journées portes ouvertes, réunions d’information, forum, formation)
- Saisie des coordonnées des prospects dans le fichier de prospection
- Traitement des réclamations, des mécontentements, des objets trouvés
- Contrôle de l’accès à l’établissement (ouverture de la barrière) et orientation des visiteurs et usagers
- Saisie et suivi du journal des appels

**Contribuer à la communication interne et externe**
- Mise à jour quotidienne du diaporama et diffusion sur les écrans dynamiques

**Assurer des activités de secrétariat polyvalent**
- Tâches administratives simples : classement, saisie informatique (utilisation du progiciel AURION entre autre).
- Gestion des dossiers des intervenants occasionnels:

- Réalisation des déclarations uniques d’embauche pour le service RH
- Création des intervenants dans notre progiciel métier AURION
- Relance des intervenants en cas de justificatifs manquants
- Gestion du courrier (ouverture et distribution dans les casiers)

Profil requis:
**Compétences requises**
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, powerpoint)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique selon les règles en vigueur au sein de la

structure et savoir orienter le public en fonction des demandes
- Être capable de prendre un message
- Savoir gérer une pluralité d’activités concomitantes

Vous serez rattaché(e) Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - statut agent administratif ou agent administratif principal (selon profil et expérience) début de grille à 1766,95 euros brut.

Une indemnité Ségur de 238 euros brut mensuelle s’ajoutera à votre rémunération.

Vous bénéficierez en outre de congés supplémentaires, de congés dits trimestriels et de RTT.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 004,95€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Nous sommes spécialisés dans l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Le posteNous recherchons un...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos missions incluent l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Le...

  • Agent administratif et comptable: Opportunité professionnelle dans l'administration publique

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France EPFL VAL DE LOIRE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'EPFL VAL DE LOIRE est un établissement public chargé de la gestion foncière et du développement territorial dans le Val-de-Loire.Nous sommes un partenaire privilégié des collectivités pour la mise en œuvre de leurs projets de territoire, intervenant pour des actions de portage foncier et apportant un rôle de...

  • Coordinateur Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Joué-lés-Tours (37), France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    La Ville de Joué-lès-Tours recherche un agent relevant de la filière administrative de **catégorie C**, à temps plein, pour pourvoir le poste **de Coordinateur Accueil et Administratif - Régisseur principal H/F.** Le poste est à pourvoir à compter du 2 janvier 2025. **Missions générales du poste/ Finalités**: - Coordonner l’équipe accueil et...

  • Agent de propreté

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Agent de propreté Votre mission Vous rejoindrez l'équipe de propreté d'ONET ACCUEIL pour accompagner l'organisation d'un grand événement sportif. Vous serez affecté à une zone et vos principales missions seront : Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail terminé ;...

  • Représentant d'Accueil Professionnel

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Cityone - Accueil Temps plein

    Qui sommes-nous ?Ce poste est offert par City One, un groupe indépendant et incontournable dans les métiers de l'accueil.Nos stratégies sont axées sur l'alliance de l'excellence et du service pour nous imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes,...

  • Agent de propreté

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'entretien de bâtiment chez ONET ACCUEIL !Vous êtes à la recherche d'un poste stable et régulier ? Nous recherchons un agent de propreté pour rejoindre notre équipe de nettoyage à JOUE LES TOURS.Vous travaillez en équipe avec votre responsable pour garantir un environnement propre et sain aux occupants des lieux.Vous...

  • Agent de propreté H/F

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en propreté et rejoignez le groupe ONET ACCUEIL pour un rôle en tant qu'agent de propreté.Votre missionNous recherchons un agent de propreté pour notre site client à Ballan Mire.Vous serez responsable de la préparation de votre matériel et de vos produits, ainsi que de leur rangement une fois votre travail...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Tours, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Tours CC Petite Arche Route de Paris, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre...

  • Coordinateur accueil et administratif

    il y a 2 semaines

    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de coordonner l'équipe d'accueil et administrative, ainsi que d'exercer les tâches administratives et de régie.FonctionsCoordination de l'équipe d'accueil et administrative Coordonner l'équipe d'accueil et administrative Participer au recrutement et à l'intégration des...

  • Agent de propreté

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté Votre mission Participez à une aventure sportive et humaine d'envergure internationale Rejoignez l'équipe de propreté pour accompagner l'organisation d'un grand événement sportif. Onet recrute pour le secteur de Châteauroux (36) , un(e) : Agent de propreté Placé sous...

  • Agent D’accueil Et de Sécurité

    Il y a 2 mois

    Tours, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire**: **VISIONNER LA VIDÉO DE PRÉSENTATION DE L’UDAF D’INDRE-ET-LOIRE** L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Coordinateur accueil et administratif

    Il y a 2 mois

    Joué-lès-Tours, France Mairie de Joué-lès-Tours Temps plein

    À propos de nousLa ville de Joué-lès-Tours recrute ! Actrice majeure de la Métropole Tours Val de Loire, envisagez l'avenir avec une carrière enrichissante dans la 2ème ville du département. Située à 1h en train de Paris et proche du tramway, ce sont près de 900 collaborateurs et une centaine de métiers différents qui contribuent chaque jour...

  • Agent de propreté

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de propreté (sanitaire) F/H Votre mission Participer à une aventure sportive et humaine d'envergure internationale Rejoignez l'équipe de propreté pour accompagner l'organisation d'un grand événement sportif. Onet recrute pour le secteur de Châteauroux (36) , un : Agent de propreté...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Tours, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Agent de propreté

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteOnet Propreté recrute un(e) Agent de propreté pour rejoindre son équipe de propreté à Châteauroux (36).MissionVous serez chargé(e) de préparer votre matériel et vos produits, de les ranger une fois votre travail terminé, de ramasser les déchets sur la voierie avec le matériel fourni, de respecter le tri des déchets, de...

  • Responsable administratif et financier dans le Val de Loire

    il y a 7 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France EPFL VAL DE LOIRE Temps plein

    L'EPFL VAL DE LOIRE - TOURS est un établissement public qui joue un rôle crucial dans la mise en œuvre des projets de territoire. En tant qu'agent administratif et comptable, vous serez chargé d'assurer une fonction support essentielle pour l'établissement. Vous travaillerez en collaboration avec la directrice et les chargés...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    Il y a 2 mois

    Tours, France Conseil départemental d'Indre-et-Loire Temps plein

    Le Conseil départemental d'Indre-et-Loire recherche un AGENT D'ACCUEIL ET D'ENTRETIEN DES LOCAUX pour assurer le remplacement d'un agent absent au collège Pierre de Ronsard à Tours, dès que possible et jusqu'au 20 octobre, pour l'instant. L’agent affecté sur cet emploi assurera l’entretien des locaux du collège et participera à l’accueil...

  • Agent de propreté

    il y a 7 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Job DescriptionCe poste d'agent de propreté est situé dans la ville de Chateauroux, en région Centre-Val de Loire.MissionL'agent de propreté sera chargé de maintenir un environnement propre et sain dans les locaux d'une entreprise. Cela implique la nettoyage des sols, des surfaces et des sanitaires avec les techniques et le matériel...