Responsable Administratif Et Financier de La Cité

Il y a 2 mois


Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:
La Cité des Présents de Château-Chinon, actuellement en travaux, est un équipement culturel d’envergure dont l’ouverture au public est fixée au printemps 2024. Situé au coeur du Morvan, il réunit deux collections bénéficiant de l’appellation Musées de France : Art et diplomatie (ancien musée du septennat) et Mode et costumes (ancien musée du Costume). Il compte également un pavillon événementiel incluant une salle d’exposition temporaire, une salle de médiation, des jardins paysagers et un lieu d’accueil du public tourné vers la ville et partagé avec l’Office du tourisme. Une riche programmation culturelle sera proposée, contribuant au rayonnement du lieu.

Cet équipement départemental est géré au sein de service des musées et du patrimoine culturel, qui compte actuellement 10 agents répartis sur les sites de Nevers et de Château-Chinon.

Le responsable administratif et financier participe à la préparation de l’ouverture au printemps 2024.

Effectuées sous l’autorité de la responsable scientifique de l’établissement et en lien avec les services de la collectivité, les missions du poste sont les suivantes:

- Conseiller et accompagner la direction sur les implications financières, juridiques et administratives des choix stratégiques
- Élaborer le budget annexe et assurer le contrôle de son exécution
- Formaliser et assurer le suivi des dossiers de partenariats, de subventions et de mécénat
- Assurer le suivi et la coordination des prestations effectuées dans le cadre des marchés publics
- Encadrer l’équipe technique
- Élaborer les procédures de fonctionnement de l’établissement
- Participer à la réalisation des bilans d’activité, et à la démarche d’évaluation quantitative et qualitative des actions menées

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
Effectuées sous l’autorité de la responsable scientifique de l’établissement et en lien avec les services de la collectivité, les activités sont les suivantes:

- Conseiller et accompagner la direction sur les implications financières, juridiques et administratives des choix stratégiques
- Veille juridique
- Travail d’analyse et réalisation de simulations financières
- Élaborer le budget annexe et assurer le contrôle de son exécution
- Elaboration du budget en lien avec la direction, préparation des éventuelles décisions modificatives et du compte administratif
- Garant de la bonne prévision, du suivi et de l’encaissement des recettes
- Mise en place et renseignement des outils de pilotage et de suivi budgétaire (reporting, indicateurs )
- Formaliser et assurer le suivi des dossiers de partenariats, de subventions et de mécénat
- Assurer une veille et assister la direction dans la recherche de financements
- Elaboration d’un cadre administratif, juridique et financier (conventions type etc.) et supervision de sa mise en oeuvre
- Assurer le suivi et la coordination des prestations effectuées dans le cadre des marchés publics
- Conseil et accompagnement de l’équipe dans la définition des besoins
- Supervision du processus » achat / commande publique » dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gestion des interventions des prestataires et coordination des plannings, en cohérence avec l’emploi du temps du personnel
- Encadrer l’équipe technique
- Encadrement et évaluation des agents sous sa responsabilité
- Identification des besoins en formation
- Élaborer les procédures de fonctionnement de l’établissement
- Garant du respect des modalités d’exploitation d’un ERP, en particulier en matière de sécurité et sûreté
- Elaboration d’outils et de documents, notamment d’un règlement intérieur
- Participer à la réalisation des bilans d’activité, et à la démarche d’évaluation quantitative et qualitative des actions menées : récolte et analyse de données, définition et suivi d’indicateurs

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:
Niveau d’études souhaité : bac+3 au minimum en gestion, comptabilité, droit et/ou administration
Expérience significative dans un poste similaire
Titulaire ou contractuel

Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures administratives, juridiques et financières
Maîtrise de la comptabilité publique
Maîtrise des marchés publics
Connaissance de la réglementation des équipements recevant du public
Management et encadrement d’équipe

**Savoir être / posture professionnelle**:
Capacité d’organisation, rigueur de gestion
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l’écoute, du dialogue, des responsabilités et des priorités
Réactivité et disponibilité
Vision prospective et anticipation
Intérêt pour l’art et la culture

Postulez avant le

**17/08/2023**

Résidence administrative

**CHATEAU-CHINON**

Catégorie (fonction publ



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    **Missions principales du poste**: Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture), la Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins: La Loire, à l’ouest, jalonnée par...