Assistant Administratif Affaires

Il y a 6 mois


Lyon, France Equans Temps plein

**Offer ID**:

- 51152**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Permanent**Country**:

- France**Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?**

**EQUANS France**, recherche son futur

**Assistant administratif affaires H/F**

Poste basé à **Lyon 7**ème**

La Division Industries des Procédés de EQUANS France (2250 Collaborateurs, 500 M€ de CA), ambitionne d’accompagner les industriels afin d’augmenter la performance des outils industriels, d’optimiser la mise sur le marché des produits et de permettre la transition énergétique et digitale.

Nous apportons notre expertise autour de 5 segments de marché (Life Science & Chemical, Advanced Technologies, Food & Beverage, Data Center, Transformation & Manufacturing) en France et à l’International au travers de nos entités AXIMA, ERAS Ingénierie, Equans H2, Pierre GUERIN, Bouygues Energies Services.

**Votre quotidien**:
Rattaché à la **Division Industries des Procédés** - **Segment Life Sciences & Chemical **à Lyon, vous accompagnez au quotidien les chargés d’affaires du Service Industriel.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Elaboration des devis, mise à jour et relance des devis en cours de négociation ;
- Participation au chiffrage en consultant les fournisseurs avec les chargés d’affaires ;
- Création des fournisseurs et gestion des commandes fournisseurs ;
- Création des offres et intégration des affaires sur SAP ;
- Gestion de la facturation des affaires ;
- Suivi du reporting du service maintenance ;
- Suivi des formations et habilitations des équipes ;
- Rédaction de courriers et de comptes rendus, création de présentations

Nos agences de Lyon et d’Aix-en-Provence sont actuellement accompagnées par 3 assistantes. Ainsi, vous intervenez également, dans une logique de backup ou de support, sur le périmètre de ces 2 agences sur des sujets divers:

- Qualité, Sécurité, Environnement : Gestion Axisafe, gestion des EPI, gestion des cartes professionnelles, suivi des causeries
- Gestion RH : gestion des pointages, suivi des visites médicales, demandes de congés, réservation de voyages, gestion des arrêts de travail, gestion des intérimaires
- Administratif : communication interne, gestion des véhicules et de l’informatique, achat de fournitures, gestion des enquêtes de satisfaction
- Cette liste n’est pas exhaustive et est donnée à titre d’exemples, les missions peuvent être amenées à évoluer selon le développement du service._

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement diplômé d’une formation supérieure de niveau Bac+2/Bac+3 (BTS, DUT, Licence pro...) en gestion, administratif, assistanat ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire de plus de 4 ans.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes dotées de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes polyvalent, autonome mais avec l’esprit d’équipe.

Vous êtes reconnu par votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre agilité.

Vous faites preuve d’adaptabilité et de souplesse face aux imprévus, aux urgences et aux diverses tâches confiées.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

Rejoignez les équipes IDP



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    **à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...

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    Il y a 6 mois


    Lyon, France Recrutement GNH Temps plein

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    Lyon, France COMBRONDE GROUPE Temps plein

    Vos missions: - Saisie des ordres de transport (logiciel Akanea) - Application de la grille tarifaire - Assistance du service exploitation et facturation - Rapprochement de dossiers - archivage **Profil recherché**: - Rigueur et curiosité - Poste évolutif, au cœur d'un environnement dynamique et complexe **Poste proposé**: - CDD de 6 mois - 35h (ou...

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    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...

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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...