Assistant Administratif Confirmé Affaires

Il y a 6 mois


Lyon, France Viatris Temps plein

Viatris Santé

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:
Access - Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership - Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership - Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l’Assistant Administratif AR Export aura un impact:
Vous serez intégré au sein du service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les besoins de pays export.

Vos missions:

- Support administratif et technique des chargé Affaires Réglementaires pour l’enregistrement de spécialités pharmaceutiques dans plusieurs zones export avec notamment:

- la rédaction de documents administratifs (CPP, CLV, engagements, lettre d’accès etc ) nécessaires à la soumission de la documentation administrative dans le cadre de demandes d’AMM ou de variations/renouvellements de spécialités pharmaceutiques
- les demande de traduction, de légalisations /notarisations / apostille
- Collecte de documents réglementaires et qualité
- Demande d’échantillons aux sous-traitants et suivi jusqu’à leur envoi aux clients.
- Contribution à la mise à jour des informations dans les bases de données internes suite aux différentes approbations résultant des soumissions réglementaires
- Suivi pour signature des certificats de prix
- Préparation de la documentation pour l’ensemble des appels d’offre nécessitant une documentation réglementaire
- Assistanat classique du service : courrier, mise en forme de documents, classement, envoi de documents, voyages, organisation de réunions, suivi des signatures, accueil des nouveaux arrivants
- Effectuer un reporting régulier de ses activités à sa hiérarchie.
- Assurer le suivi de facturation de l’ensemble des activités du service dans les outils internes.

Qualifications requises pour ce poste:

- Formation de type bac +2 /3 en administratif scientifique ou équivalent avec une expérience réussie de 2-3 ans minimum dans un laboratoire pharmaceutique
- Vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience professionnelle acquise sur une fonction similaire
- Connaissance de l'environnement pharmaceutique et des aspects règlementaires pharmaceutique (BPF)
- Vous pratiquez impérativement l’anglais couramment
- Pack Office
- Savoir être : être organisé, polyvalent et dynamique
- Esprit de synthèse d’initiative et esprit d'équipe. Aptitude à rendre compte
- Capacité à gérer plusieurs taches en parallèle
- Bonne communication orale et écrite
- Vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et de pragmatisme

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.



  • Lyon, France Equans Temps plein

    **Offer ID**: - 51152**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?** **EQUANS France**, recherche son futur **Assistant administratif affaires...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STRUCTURE LAMY Temps plein

    Le cabinet d'avocats Structure Lamy, basé à Lyon 3, recherche un/une Assistant(e) Administratif et Juridique pour renforcer son équipe en droit des affaires.Développez votre carrièreAuprès d'une petite équipe de 3 avocats, vos missions consisteront en la gestion administrative quotidienne, notamment :La planification des déplacements des avocats...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois


    Lyon, France AFFAIRES JURIDIQUES Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...


  • Lyon, France INGENIERIE CONSTRUCTION Temps plein

    **Nous recherchons une Assistante Administrative, en CDI pour rejoindre notre équipe.** **Missions (liste non exhaustive)**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Diffuser les bonnes informations aux différents interlocuteurs internes et externes Gestion des courriers postaux/mails et secrétariat courant Veille sur les consultations de...


  • Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH VALENCE, agence de recrutement spécialisée, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au service commercial, en intérim jusqu'à fin janvier pour l'un de ses clients, une entreprise leader dans la fabrication et la vente d'ascenseurs. **Responsabilités**: **Suivi des affaires en cours**: - Assurer le suivi méticuleux des...


  • Lyon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'affaires H/F en intérim pour une durée de 6 mois minimum, avec possibilité d'embauche en CDI. Le poste est situé à Vénissieux (69). Vos missions seront les suivantes: - Traiter les formalités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif motivé pour rejoindre une entreprise dynamique à Lyon 3. En tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise et dans la gestion efficace des tâches...


  • Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-barreaux créée en 1970. Rejoindre les équipes de FIDUCIAL SOFIRAL, c'est intégrer un collectif de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présent dans toute la FRANCE grâce à ses 90 bureaux. FIDUCIAL SOFIRAL est le partenaire de proximité du Chef d'entreprise et l'accompagne dans les...


  • Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH VALENCE, agence de recrutement spécialisée, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au service commercial, en intérim jusqu'à fin janvier pour l'un de ses clients, une entreprise leader dans la fabrication et la vente d'ascenseurs. **Responsabilités**: **Suivi des affaires en cours**: - Assurer le suivi méticuleux des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 6 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 26 000€ et 28 000€ brut annuel selon profil. Le poste est basé à Lyon Part Dieu (69). Vous aurez pour principales missions: - Accueil des clients - Réception des appels téléphoniques -...


  • Lyon, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    **Vos missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Diffuser les bonnes informations aux différents interlocuteurs internes et externes Gestion des courriers postaux/mails et secrétariat courant Veille sur les consultations de maîtrise d'oeuvre en cours Élaborer les dossiers d'appel d'offres, ainsi que la mise à jour des pièces...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ERGALIS Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation** pour rejoindre l'équipe d'un de nos client. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. L’assistant d’exploitation démontre des qualités à la fois...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...


  • Lyon, France Groupe Alpha Temps plein

    Dans le cadre du développement du pôle juridique et d’un remplacement, nous recherchons, en CDI à temps complet, pour un poste basé à Lyon un: **Assistant juridique et administratif confirmé en droit des sociétés (H/F)** Vous travaillerez avec l’appui d’une assistante sur site et sous la supervision de la manager du pôle juridique situé à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Recrutement GNH Temps plein

    Notre client recherche **un(e) Assistant(e) Administratif H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. **Responsabilité**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis (envoi/réception) - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Assistance aux chargés d'affaires dans la réalisation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France COMBRONDE GROUPE Temps plein

    Vos missions: - Saisie des ordres de transport (logiciel Akanea) - Application de la grille tarifaire - Assistance du service exploitation et facturation - Rapprochement de dossiers - archivage **Profil recherché**: - Rigueur et curiosité - Poste évolutif, au cœur d'un environnement dynamique et complexe **Poste proposé**: - CDD de 6 mois - 35h (ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure de renom ! Nous recherchons pour notre client, qui distribue des produits d'assurance vie et retraite innovants, deux Assistants administratifs en intérim longue durée sur Lyon 3. Missions: - Ouvrir le courrier et préparer des lots de courriers par assureur et type de produit, - Numériser les documents, - Créer des opérations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...