Assistant Administratif Et Paie

il y a 3 semaines


RosnysousBois, France L3M Temps plein

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant administratif et paie H/F dont le rôle principal sera de veiller à la bonne organisation de l’entreprise.

Vous serez en charge de missions enrichissantes et variées dans un environnement dynamique et convivial. Vous pourrez avoir de l’autonomie en étant encadré tout au long de votre expérience.

La discrétion, la réactivité et la force de proposition auront une place toute particulière.

En collaboration avec la Chargée administrative et Paie, vous serez chargé de missions enrichissantes et variées.

Vous voulez monter en compétences et étoffer vos connaissances dans ce domaine? Vous êtes à la recherche d’une expérience challengeante ? Alors rejoignez-nous

Intégrer notre société vous permettra d’acquérir une expérience significative et de développer tout votre potentiel.

**Missions**:

- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner et traiter le courrier
- Traiter les mails
- Assurer la diffusion de l’information interne et externe
- Prendre en charge l’organisation d'événements internes (réunions, présentation)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Transmettre des informations au service comptable
- Exercer un rôle de support : assister et relayer les consignes de la direction
- Participer à la conception de modules et programmes de formation
- Gérer les plannings des formateurs et des stagiaires
- Mettre en place un tableau de bord
- Gérer, contrôler et archiver les dossiers des stagiaires
- Veiller au recouvrement des factures
- Déposer les factures auprès des organismes concernés
- Mettre à jour le tableau de suivi des factures
- Assurer une veille juridique et sociale
- Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie
- Faire le suivi des cotisations : Urssaf, caisses de retraite, mutuelle et prévoyance
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

**Savoirs**:

- Notions en Droit de la formation
- Notions en paie
- Connaissances en Droit du travail
- Notions en Droit de la sécurité sociale
- Connaissances des convention(s) collective(s) de l’entreprise
- Connaissance des étapes de suivi et traitement des dossiers.
- Connaissance des procédures administratives et comptables.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise parfaite du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise des différents outils de facturation
- Savoir utiliser des outils collaboratifs
- Savoir appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Excellentes capacités d’expression orale et écrite

**Savoir-être**:

- Rigueur et Sens de l'organisation
- Sens du relationnel et Esprit d’équipe
- Discrétion et Confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres, Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress, Autonomie, Force de proposition et Polyvalence

**Profil**:

- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, Ressources Humaines, gestion des entreprises
- Formation de niveau Bac +4 à Bac +5 : Master Responsable carrière et paie, Master RH spécialité Paie

**Type de contrat**:
Contrat d’apprentissage en alternance



  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein

    **Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...

  • Assistant rh et paie

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans un cadre agréable, vos missions seront les suivantes :* En collaboration avec la Gestionnaire de paie, préparation des variables de paie (TR, absences, astreintes, règlements, mutuelle/prévoyance), participation des traitements ponctuels (augmentations, intéressement, bonus...), participation au contrôle des bulletins de...

  • Assistant(e) rh et paie

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Que diriez-vous d'intégrer une équipe ou il fait bon vivre et ou l'évolution est au centre des valeurs de l'entreprise ? Quel est le profil idéal ?En collaboration avec la Gestionnaire de paie, préparation des variables de paie(TR, absences, astreintes, règlements, mutuelle/prévoyance), participation destraitements ponctuels...


  • Rosny-sous-Bois, France la nationale du logement Temps plein

    Traitement des dossiers administratifs - Gestion des factures - Contrôle et envoi des dossiers spécifiques - Trier, classer et archiver - Suivre la planification des réunions, de l’activité et de l'agenda de la direction - Assistance au recrutement - Réaliser des travaux de bureautique - Recevoir, traiter et diffuser des informations - Effectuer les...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 44 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Dans le cadre du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TP ESPACES VERTS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous viendrez assister le pole administratif sur divers missions: Rédaction de devis Établissement des factures Rédaction des Plans de prévention Saisie de données Gestion des appels...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 44 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Dans le cadre du...


  • Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et...


  • Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France KOBALTT Temps plein

    Vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Dans un cadre agréable, vous êtes en charge de la bonne réception et l’envoi des marchandises, de plus, vous veillez au bon fonctionnement administratif du bureau. Pour ce faire vos missions seront...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...


  • Rosny-sous-Bois, France Cardona Temps plein

    Cardona est une enseigne de meubles haut de gamme au sein du centre commercial Domus. Afin d'assister notre directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial / administratif à temps partiel à l'aise avec l’outils informatique et web. Vos horaires seront de 10h à 16h du lundi au vendredi Vos missions consisterons à: - gérer le suivi des...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France isor Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 52 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Vos missions Dans le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Que diriez-vous de rejoindre une entreprise ou il fait bon vivre ? Dans un cadre dynamique et collaboratif, vous aurez en charge la bonne gestion administratif du service ainsi que le transport des différentes marchandises. **Le poste**: Dans un cadre agréable, vous êtes en charge de la bonne réception et l’envoi des marchandises,...


  • Rosny-sous-Bois, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** On recrute des profils Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV ! N'hésitez pas à Postuler...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel** pour notre Agence située dans le 94 **en CDI.** Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion, saisie et contrôle des paies; - Réaliser les démarches administratives...


  • Fontenay-sous-Bois, France sepie Temps plein

    Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un posted' assisant(e) administratif (ve) basé à Fontenay sous Bois.Vos missionsNous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et compétent(e), doté(e) d'une...