Secrétariat Accueil
il y a 3 semaines
Secrétariat - Accueil au sein du Syndicat mixte Valence-Romans Mobilités. Le Syndicat mixte est l'Autorité Organisatrice de la Mobilité sur un territoire composé de 67 communes et regroupant 255 000 habitants. Il s'agit d'une structure indépendante, agile et à taille humaine. La personne sera placée directement sous l'autorité du responsable du pôle Administratif et Financier.
Missions / conditions d'exercice:
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Secrétariat du Directeur et des pôles du syndicat mixte,
- Secrétariat des élus,
- Organisation des séances des différentes commissions organiques et thématiques de la structure,
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisations de réunions,
- Enregistrement et traitement du courrier, de la messagerie électronique
- Suivi des courriers et des réclamations en lien avec les pôles
- Reprographie,
- Création et mise à jour d'une base de données " contacts et adresses " pour l'ensemble des pôles du syndicat
Activités secondaires ou occasionnelles:
- Coordonner la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire au fonctionnement du service
- Réception, traitement et diffusion d'informations au travers d'une revue de presse
- Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe,
- Tri, classement et archivage de documents,
- Gestion des parafeurs pour signature,
- Suivi administratif des subventions.
Profils recherchés:
- expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
- Autonomie dans l'exécution de ces missions sous validation hiérarchique,
- capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
- sens des relations humaines et du service public, initiative, disponibilité, rigueur et discrétion
- Obligation de réserve et de confidentialité
- Maitrise de l'outil informatique et des techniques de secrétariat, gestion administrative et communication
Travail en bureau / déplacements ponctuels dans les services
Relations constantes avec l'ensemble des services
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2024
-
Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 1 mois
Valence, France MPT du petit Charran Temps plein**FICHE DE POSTE : SECRETAIRE D’ACCUEIL** **LA MPT DU PETIT CHARRAN RECRUTE** **FINALITES DE LA FONCTION** - Contribuer au « projet accueil » - Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation - Ecouter, informer, orienter les publics - Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs -...
-
Cdd - Assistant(E) Administratif-ve/ D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Valence, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif-ve/ d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
-
Chargé D'accueil en Alternance
il y a 1 mois
Valence, France TALENTIS HORIZON Temps pleinNotre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...
-
Secrétaire Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Valence, France Carrosserie Métiffiot Temps pleinImplantée depuis 130 ans à Valence, notre entreprise familiale s’est toujours diversifiée et perfectionnée, au fil du temps, dans les métiers de l’automobile. Aujourd’hui, nous couvrons l’ensemble des besoins en matière de mobilité, pour nos clients : Carrosserie, Mécanique, Location et Vente de véhicules. Vous aurez en charge l’accueil...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Valence, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif H.F en alternance**. Notre client est une...
-
Secrétaire Médicale en Service D'hospitalisation
il y a 1 mois
Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein**Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** - BAC...
-
Secrétaire Médicale en Service D'hospitalisation
il y a 1 mois
Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein**Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (1 à 3 mois (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** -...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Valence, France APST 2607 - Prévention Santé Travail - Valence Temps pleinRejoignez un territoire où il fait bon vivre ! Une situation géographique privilégiée, entre Barcelone et Paris (TGV direct), proche de grandes métropoles comme Lyon, Grenoble et Marseille. Les premières stations de ski à moins d’1h, les plages de la méditerranée à moins de 2h... La Drôme, 1er département bio de France, offre un cadre de vie...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein**Valence Romans Agglo** recherche un **Assistant Administratif et Financier H/F**, pour un **CDD** à **temps plein**, à pourvoir à Valence. Au sein du Service de Coordination administrative et financière qui gère les médiathèques et le service des Archives communales et communautaires et sous l’autorité de son responsable et de son N+1, il...
-
Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
Valence, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE Temps pleinGestion du secrétariat en lien avec la direction et les cadres du service. - Communication avec l’équipe - transmission d’information - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative (courrier, factures, frais professionnels, assurances, suivi du parc informatique et des véhicules, suivi des statistiques de l’activité - Gestion RH en...
-
Valence Romans Agglo
il y a 1 mois
Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinValence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion administrative des...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Valence, France Adecco Medical France Temps pleinNous recherchons pour un centre médico social basé sur valence un(e) secrétaire. Vous serez chargé(e) d’assurer l’ensemble des taches de secrétariat du SLV, de l’accueil physique et téléphonique, du suivi des dossiers d’inscription aux séjours, de la facturation et du suivi des règlements. Vous assurerez la gestion administrative ainsi que...
-
Secrétaire en Service D’aide Sociale à
il y a 1 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire** pour le Service d'aide sociale à l'enfance (ASE) domicile du territoire Grand Valentinois, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Le Service d’aide sociale à l’enfance - Domicile a pour missions d’organiser et garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant...
-
Standardiste Polyvalente
il y a 1 mois
Valence, France BDA Temps pleinLa société BDA DISTRIBUTION recherche une standardiste suite à un départ. L'accueil c'est nous, l'accueil c'est vous. Si il y a bien une chose qui vous est propre, c'est votre relationnel car votre bonne humeur est contagieuse. Vous êtes une pro de l'organisation, rien ne vous échappe: - accueil téléphonique (gestion du standard en doublon avec...
-
Agent de Planification D'activite
il y a 1 mois
Valence, France AMBULANCES COLLON VAILLANT Temps pleinPROFIL**:DE NIVEAU BAC MINIMUM OBLIGATOIRE** Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. **Vos missions**: - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif **Vos qualités**: -...
-
Standardiste (H/F)
il y a 4 semaines
Valence, France CAP'ETUDES Temps pleinLe groupe **CAP'ETUDES, **gestionnaire de résidences étudiantes, recherche un(e) standardiste afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de son siège social pour le remplacement d'un congé maternité. Gérant la location de plus de 1900 logements et accompagnant plus de 1000 propriétaires, vous aurez à gérer l'accueil téléphonique afin de...
-
Secrétaire Au Centre Médico-social Polygone
il y a 1 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **S**ecrétaire pour le centre médico-social Polygone à Valence** dans le cadre de poste vacant à pourvoir dès le 1er avril 2023. Les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les informent sur leurs droits et les avantages...
-
Secrétaire Ase Domicile
il y a 1 mois
Valence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
-
Secrétaire en Centre Médico-social
il y a 1 mois
Valence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME (3)** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...