Assistant Administratif

il y a 1 mois

MoissyCramayel, France BATIMPRO CHARRIER Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Polyvalent (e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur d'agence, les conducteurs de travaux et les deviseur.

Vous serez également en lien permanent avec le siège social de l'entreprise situé à Nuaillé (49)

Responsabilités:
**SECRETARIAT GENERAL**
- standard téléphonique
- envoi et réception du courrier postal et des colis postaux
- frappe de courriers et mails
- archivage des dossiers
- suivi des mouvements des comptes internes (caisse, carte bancaire et chèques) pour transmission mensuelle au siège
- organisation des salons (commande de mobilier, préparation de la documentation technique, achat et préparation de l’intendance)
- suivi administratif du personnel de l’agence en relation directe avec le service RH du siège (fiche mensuelle pour l’établissement des salaires, vérification des frais et rédaction des fiches de remboursement, suivi des demandes de RTT et congés payés)
- commandes des consommables + achats divers pour l’organisation interne de l’agence

**SECRETARIAT COMMERCIAL**
- dossier d’appel d’offres : création du dossier administratif (DC4, DC5) + établissement des DC8 (actes d’engagement) + dossier de présentation de l’entreprise (fiscale, juridique, moyens humains et matériels, références) et envoie des dossiers sous double-enveloppes
- relances clients régulières en utilisant le tableau de suivi des relances sur le serveur et mis à jour par le Siège + Retour d’informations par mail

**SECRETARIAT TRAVAUX**
- rédaction des déclarations de sous-traitance (en coordination avec Administration Travaux) entre BATIMPRO et les poseurs externes et envoi aux sous-traitants (+ suivi en retour du contrat signé)
- rédaction des demandes d’agrément des sous-traitants en marchés privés et publics
- rédaction des PPSPS et dispatching aux différents intervenants (client, architecte, ingénierie, coordinateur SPS, sous-traitants)
- consultation du PGC pour l’établissement des PPSPS
- rédactions des bons de commande matériel de location (Chariot, nacelles, etc ) (contrats nationaux négociés par le Siège)
- rédactions des bons de commande intérimaires (contrats nationaux négociés par le Siège)
- vérification et acceptation des factures intérimaires
- vérification de l’ensemble des factures fournisseurs et poseurs (présentation, date, échéance, modalités de paiement), dispatching dans les différents parafeurs et distribution aux différents signataires, photocopies, rangement dans les dossiers « bilan de pose », envoie au siège et saisie informatique des factures dans les fiches analytiques de bilan de pose
- vérification de factures sous-traitantes dans les marchés publics (paiement direct par le client)
- récupération des heures des poseurs internes, comptabilisation par chantier et par mois, calcul du coût et saisie dans les fiches analytiques de chantier

**SECRETARIAT FACTURATION**
- à l’aide du tableau interne « Prévisionnel facturation » et en concertation avec le chef d’agence et les deux conducteurs de travaux, établissements des avancements de chantiers pour la facturation (et le cas échéant concertation avec l’architecte ou l’ingénierie)
- établissement des factures d’avancement de travaux, des factures directes et des avoirs sur BATIGEST
- saisie des bordereaux d’avancements des travaux à joindre aux factures directes
- établissement des bordereaux d’envoi à joindre aux factures pour les architectes et les ingénieries (sur support dématérialisé)
- demandes au siège des cautions bancaires de retenue de garantie
- rédaction des délégations de paiement direct à joindre aux factures pour les marchés publics
- saisie des factures dans le tableau interne à l’agence « Prévisionnel facturation »
- suivi et saisie de la gestion interne des dossiers de facturation en marché public (paiement direct, révision de prix, actualisation des prix, demande d’intérêts moratoire

**Compétences requises**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Connaissance des procédures administratives standard

Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le travail administratif et polyvalent, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 573,00€ à 1 750,00€ par mo

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France toutechniciens intérim Temps plein

    **Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique un Assistant Administratif H/F, vous aurez pour missions: - Suivi des indicateurs tech-éco. - Lancement des questionnaires satisfaction client (pour chaque livrable Osmoz franchi) - SAP : ouverture des commandes de sous-traitance et réceptions. Suivi des litiges factures le cas échéant. - Gestion...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France MDEF Grand Paris Sud Temps plein

    La Maison de l’Emploi et de la Formation du Grand Paris Sud recrute son assistant (e) administratif et financier. Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, vous organisez et structurez les procédures administratives et comptable. **Missions générales**: - Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Moissy-Cramayel, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteCe rôle d'assistant administratif et commercial est basé à Moissy-Cramayel.Missions clésGestion administrative du site, incluant l'accueil et la gestion du courrier;Saisie et gestion des commandes ainsi que facturation et expédition;Réalisation de tâches liées au soutien commercial et à l'approvisionnement;Compétences requisesBTS/DUT (Bac...

  • Assistante Administrative en Alternance

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France PHILIPPE LASSARAT Temps plein

    Notre agence basée en Ile de France (Moissy Cramayel 77 - RER D) recherche → un/e **Assistante Administrative en alternance** **Vos missions** En collaboration avec notre équipe, vos missions très polyvalentes s’articulent autour de ces axes principaux: - la rédaction et la mise à jour de divers documents (dossiers d'affaires, documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France MDEF Grand Paris Sud Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice du pôle accompagnement, vous exercerez les missions suivantes: Missions du poste: - Organiser la gestion administrative des dossiers suivis dans le cadre du FSE - Assurer le lien avec les partenaires et les usagers : Relancer les participants et/ou partenaires - Constituer des dossiers numériques et papier - Traitement...

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 1 mois

    Moissy-Cramayel, France Collège Les Maillettes Temps plein

    **Assistant d'éducation (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir le personnel de vie scolaire et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement scolaire. **Duties** - Contribuer à la surveillance et à la sécurité des élèves pendant les récréations et les déplacements dans l'établissement -...

  • Assistant D'éducation Collège

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France Collège Les Maillettes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du personnel enseignant, administratif et éducatif de notre établissement scolaire. Voici quelques-unes de vos missions: - Encadrer les élèves pendant les activités scolaires et...

  • Gestionnaire administratif logistique F/H

    il y a 3 semaines

    Moissy-Cramayel, France FED SUPPLY Temps plein

    L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un gestionnaire administratif F/H en CDI suite à un départ dans ses équipes.Une passation s'effectuera afin de vous...

  • Gestionnaire administratif logistique F/H

    il y a 3 semaines

    Moissy-Cramayel, France Fed Group Temps plein

    L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un gestionnaire administratif F/H en CDI suite à un départ dans ses équipes. Une passation s'effectuera afin de vous...

  • Gestionnaire administratif logistique F/H

    il y a 2 semaines

    Moissy-Cramayel, France Fed Group Temps plein

    L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un gestionnaire administratif F/H en CDI suite à un départ dans ses équipes.Une passation s'effectuera afin de vous...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Moissy-Cramayel, France TPSM Temps plein

    En tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F), vous jouerez un rôle dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien liées à la gestion des ressources humaines. **Missions : (liste non exhaustive)**: - Gérer les procédures administratives liées à l'intégration...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    Moissy-Cramayel, France CRIT ROSNY AERONAUTIQUE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois

    Moissy-Cramayel, France Ingersoll-Rand Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'apprentissage et de croissance au sein du département des ressources humaines. Poste à pourvoir en alternance dans le cadre de la préparation d'un MASTER sur 2 ans. **Responsabilités**: - Assister dans la gestion...

  • HR Assistant apprentice

    Il y a 4 mois

    Moissy-Cramayel, France Ingersoll Rand Temps plein

    APPRENTI ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F Location Moissy-Cramayel Résumé du poste L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour l’entité GARDNER DENVER France, des sites de Moissy-Cramayel de Saint-Quentin-Fallavier (105 personnes). Il/elle assiste la...

  • Ressources Humaines Assistant

    il y a 2 semaines

    Moissy-Cramayel, Île-de-France Picnic Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe à Picnic. Votre rôle consiste à accompagner les opérationnels dans la gestion des équipes Picnic, en charge du recrutement et du suivi administratif des collaborateurs.CompétencesExpérience de 1 à 2 ans dans la gestion des ressources humainesBachelor/Licence ou DUT/BUT en RH ou dans...

  • Apprenti Assistant RH en Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Moissy-Cramayel, Île-de-France Ingersoll Rand Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ingersoll Rand recherche un assistant apprenti RH en gestion des ressources humaines pour renforcer son équipe à Moissy-Cramayel.Description du posteL'assistant apprenti RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour l'entité Ingersoll Rand France, des sites de Moissy-Cramayel....

  • HR Assistant Apprentice

    Il y a 3 mois

    Moissy-Cramayel, France Ingersoll Rand Temps plein

    **APPRENTI** **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F** **Location** Moissy-Cramayel **Résumé du poste** **Responsabilités** Animer Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du...

  • Assistant(E) Gestion Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Moissy-Cramayel, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat recrute pour son client GXO situé à Réau une/un Assistant(e) Gestion du Personnel (F/H). Missions: - Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réaliser le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d'embauche, déclaration d'embauche. - Assurer la...

  • Assistant(E) Transport

    Il y a 2 mois

    Moissy-Cramayel, France DYWIDAG Temps plein

    Filiale d’un groupe international, la société TAM GROUPE est reconnue comme l’un des principaux fournisseurs français de produits et accessoires pour le béton, pour les secteurs de la Construction, du Génie Civil et de la Préfabrication. Dans le cadre d’une alternance, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) transport H/F sur...