Assistant de Direction

il y a 1 mois

MontignyleBretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H.

Missions principales:
Gestion immobilière
- Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d’ASL et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.
- Prépare et transmets au Siège Social le document “Vie du Centre” dans les délais prescrits.
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.
- Gestion du budget investissements bailleur (ALTAIX).
- Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
- Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

Représentativité de la Direction du Centre
- Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

**Qualifications**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat.

Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.

Vous faites preuve d’une grande réactivité, d’une anticipation rapide et d’un bon sens relationnel.

Bureautique :Word, Excel etc.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de départementOrganisation de misions :réservations vols, hôtelsvisalogistique.Demandes informatiquesSuivi des TimesheetsSuivi des notes de fraisQualités personnelles :Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamismeQuel est le profil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e :ASSISTANT PROJET H/FRattaché(e) à la Direction de la Technique et de l'Innovation, vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client sur Montigny Le Bretonneux Un Assistant de direction équipe projet H/FQualification : Assistante Projet (F/H)

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montigny le Bretonneux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client sur Montigny Le Bretonneux Un Assistant de direction équipe projet H/FQualification : Assistante Projet (F/H)

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Créée en 1945 à l’initiative d’Yvonne et Charles De Gaulle et reconnue d’utilité publique, la Fondation Anne De Gaulle perpétue l’oeuvre la plus intime de ses fondateurs. Elle accompagne aujourd’hui dans les Yvelines, le Morbihan et la Creuse les personnes en situation de handicap et leurs proches aidants, dans toutes les temps, lieux et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : Assistante support pour projets en cours et à venir. Seconder l'assistante de départementOrganisation de misions :réservations vols, hôtelsvisalogistique.Demandes informatiquesSuivi des TimesheetsSuivi des notes de fraisQualités personnelles :Organisation, autonomie, esprit d'équipe, dynamismeQuel est le profil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e :ASSISTANT PROJET H/FRattaché(e) à la Direction de la Technique et de l'Innovation, vous aurez pour...

  • Alternance - Assistant de Direction (Personal

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Mission & Objectifs**: Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux. Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Montigny-le-Bretonneux, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France ARTUS INTERIM Temps plein

    Talents ! Rejoignez-nous, votre carrière décolle maintenant ! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis 30 ans. Éthique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au cœur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client sur Montigny Le Bretonneux Un Assistant de direction équipe projet H/F** **3 mois de mission renouvellement 9 mois à pourvoir de suite.** Vos missions: Rattaché(e) au responsable du projet,...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Haut Niveau H/FRattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAMen alternance. Nous recherchons des candidats.es pour l’une de nos entreprises partenaires, sur le secteur de Versailles....

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAMen alternance. Nous recherchons des candidats.es pour l’une de nos entreprises partenaires, sur le secteur de Versailles....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients,...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction.Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 19 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client sur Montigny Le Bretonneux Un Assistant de direction équipe projet H/F Qualification : Assistante Projet (F/H) Date de début de mission : dès que possible Missions : Assistante support pour projets en cours et à...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 14 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client sur Montigny Le Bretonneux Un Assistant de direction équipe projet H/F Qualification : Assistante Projet (F/H) Date de début de mission : dès que possible Missions : Assistante support pour projets en cours et à...