Assistant Chargé D'accueil

Il y a 5 mois


Archamps, France VIVACY Temps plein

**L'entreprise**
Entreprise jeune et dynamique à forte croissance, nous innovons en permanence en nous inspirant des dernières avancées de la science pour concevoir nos gammes de produits.

**Description du poste**
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil.

En binôme avec une seconde assistante et chargée d’accueil, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux (création de badges)

Gérer le standard téléphonique

Mettre à jour les documentations publicitaires mises à disposition des visiteurs

Gérer les affichages pour la communication interne dans les différents bâtiments

Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier

Gérer les déplacements du personnel et des visiteurs

Garantir le suivi du réassort des fournitures bureautiques, consommables photocopieuses, boissons

Assurer la gestion des salles de réunion : matériel, rangement, approvisionnement boissons, actualisation de l’affichage,

Être en support pour l’organisation des formations médecins.

Gérer la cantine : suivi des réservations, vente tickets, planning.

Être en support de l’assistante de Direction (organisation d’évènements ) et du service comptabilité (archivages commandes/BL, factures ).

**Profil recherché**
Issu(e) d’une formation de niveau BAC +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion administrative, du tourisme ou de la gestion commerciale, vous disposez d’une première expérience de 3 à 5 ans dans le domaine administratif ou commercial.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365) et les fonctionnalités du standard téléphonique. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau d’anglais, lu, écrit et parlé. Vous êtes volontaire, discret(ète), réactif(ve), force de proposition et disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) vous saurez faire preuve d’enthousiasme et de curiosité pour accomplir vos missions et répondre aux besoins de vos collègues.



  • Archamps, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant chargé d’accueil H/F pour notre client spécialisé dans l’industrie pharmaceutique. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top !...


  • Archamps, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ET CHARGÉ D’ACCUEIL H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Dans le cadre d’un remplacement, Acti’V Emploi La Roche sur Foron recrute pour Société spécialisée...


  • Archamps, France Conseil recrutement Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F** **En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux**...

  • Chargé(E) D’accueil

    Il y a 5 mois


    Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives. Vos missions: Vous effectuez notamment les tâches suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :...


  • Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe ATOLL recherche un Assistant formation spécialisé pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché(e) au Responsable administration des ventes et vos missions consistent à :Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestataires (dossiers administratifs, certificats et feuilles...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Archamps, France Conseil recrutement Temps plein

    Le cabinet de recrutement Manpower recherche actuellement un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine pharmaceutique. Si vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle au sein d'une équipe dynamique, votre profil pourrait bien être la clé qui ouvre la porte à cette opportunité...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solution Profil Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Solution Profil recrute un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe.Missions principalesAccueil et accueilAccueil physique et téléphoniqueSecrétariatGestion du courrierOrganisation des réunions et déplacementsGestion administrative et comptableCommande et gestion des stocks de fournituresRédaction et...

  • Assistant formation H/F

    Il y a 2 mois


    Archamps, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nousjobtalexim #formation #biomedicalTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire !La team #paysdesavoie recherche un Assistant formation H/F pour rejoindre l'aventure de son client :Rejoindre une entreprise en croissance spécialisée dans la conception et la fabrication...

  • Assistant de Vente H/F

    il y a 1 mois


    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de TALEXIM, une entreprise en croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de dispositifs médicaux.Vos missions consistent à :Assurer la réception et la saisie des commandesGérer la facturation ainsi que la transmission des factures aux clientsPrendre en charge le renouvellement des dépôtsAssurer la...

  • Assistant formation H/F

    il y a 3 semaines


    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps plein

    Mission:La société TALEXIM, spécialisée dans le recrutement et la gestion de ressources humaines, recherche un Assistant formation H/F pour rejoindre son équipe. Vous serez rattaché(e) au Responsable administration des ventes et chargé(e) de :Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestatairesGestion des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps plein

    MissionCe poste correspond à un assistant commercial pour rejoindre l'équipe de TALEXIM : Rejoindre une entreprise en croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de dispositifs médicaux Intégrer une structure à taille humaine et aux valeurs fortes Poste basé à ArchampsContrat : CDI – 35h hebdomadaires du lundi au...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Archamps, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    RésuméAssistant comptable H/F, 74160 Archamps, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 26 000 à 30 000 € par anDescription du posteNotre cabinet de recrutement recherche, pour l'un de nos partenaires situé à Archamps (74), un(e) Assistant(e) Comptable. Vos missionsGérer un portefeuille de clientsRéaliser des missions...

  • Assistant ADV H/F

    Il y a 6 mois


    Archamps, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nousjobtalexim #ADV #biomedical TALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire !La team #paysdesavoie recherche un Assistant ADV H/F pour rejoindre l'aventure de son client :Rejoindre une entreprise en croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de...


  • Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice du pôle social, vous participez à l’accompagnement des familles dans leur recherche d’un mode de garde, vous aidez les parents dans leur rôle d’employeur d’un assistant maternel et vous contribuez à améliorer la qualité de l’accueil individuel par la professionnalisation des assistants maternels. Missions...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Archamps, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant formation H/F

    il y a 4 semaines


    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps plein

    MissionCe que nous vous proposons :Rattaché(e) au Responsable administration des ventes, vos missions consistent à : Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestataires (dossiers administratifs, certificats et feuilles d'émargement) Gestion des inscriptions, des programmes et de l'accueil des participants Mettre à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Archamps, France Atout La Roche sur Foron Temps plein

    À propos de nousDécouvrez Atout La Roche sur Foron, fière membre du Groupe ATOLL, spécialisée dans l'intérim et le recrutement CDD/CDI tous secteurs. Basée dans la charmante ville de La Roche-sur-Foron, réputée pour son patrimoine médiéval, notre agence s'engage à vous offrir proximité et réactivité.Notre client se consacre à la...


  • Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Annemasse Temps plein

    Développez vos compétences comptablesRejoignez notre équipe de Lynx RH Annemasse en tant qu'assistant comptable passionné et motivé. Nous recherchons quelqu'un qui souhaite faire évoluer ses compétences dans un cadre stimulant.Missions clésGestion d'un portefeuille clients diversifié pour offrir des services personnalisésRévision des...

  • Assistant formation

    il y a 1 mois


    Archamps, France Groupe ATOLL Temps plein

    Entreprise :jobtalexim #formation #biomedicalTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire !La team #paysdesavoie recherche un Assistant formation H/F pour rejoindre l'aventure de son client :Rejoindre une entreprise en croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de dispositifs...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour gérer les aspects administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et sorties, l'établissement des contrats de travail et le suivi des effectifs.Missions clés :Participer à la gestion administrative du personnelParticiper au suivi et à la gestion des temps du...