Chargé(E) D’accueil
Il y a 5 mois
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives.
Vos missions:
Vous effectuez notamment les tâches suivantes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
- Gérer le courrier : réception et départ ;
- Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
- Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi
Formation:
- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d’une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités requises
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation
- Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.
**Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.**
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l’intérêt général
Accueillir et orienter le public
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d’informations et conférences
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l’abonnement transports publics
Qui sommes nous ?
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- **230 agents**
- **17 communes**
- **49500 habitants**
Aménagement, petite enfance, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement,autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l’aménagement durable de notre territoire
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Chargé / Chargée D'accueil
Il y a 5 mois
Archamps, France temporis Temps pleinEt s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant chargé d’accueil H/F pour notre client spécialisé dans l’industrie pharmaceutique. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top !...
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Assistant Chargé D'accueil
Il y a 5 mois
Archamps, France VIVACY Temps plein**L'entreprise** Entreprise jeune et dynamique à forte croissance, nous innovons en permanence en nous inspirant des dernières avancées de la science pour concevoir nos gammes de produits. **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil. En binôme avec une seconde...
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Assistant Et Chargé D’accueil
Il y a 5 mois
Archamps, France Activ emploi Temps plein**ASSISTANT ET CHARGÉ D’ACCUEIL H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Dans le cadre d’un remplacement, Acti’V Emploi La Roche sur Foron recrute pour Société spécialisée...
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Assistant Chargé D'accueil
Il y a 5 mois
Archamps, France Conseil recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F** **En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux**...
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Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Archamps, France Conseil recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Manpower recherche actuellement un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine pharmaceutique. Si vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle au sein d'une équipe dynamique, votre profil pourrait bien être la clé qui ouvre la porte à cette opportunité...
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Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs
Il y a 6 mois
Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...
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Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs
Il y a 5 mois
Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...
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Chargé de Clientèle
Il y a 5 mois
Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps pleinDans une régie de l’eau et d’assainissement comprenant 20 000 abonnés aux services de l’eau potable et de l’assainissement, sous l’autorité de la Responsable du service Clientèle et de son adjointe et au sein d’une équipe de 8 agents, vous assurez principalement l’accueil physique et téléphonique. Vos missions En nous rejoignant, vous...
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Assistant(E) Gouvernant(E)
Il y a 5 mois
Archamps, France Migros France Temps pleinChaque profil est unique, c’est dans nos différence que nous faisons la différence. Le groupe Migros France, acteur incontournable de la distribution dans le genevois français au travers de ses 3 magasins de Thoiry dans l'Ain, Etrembières et Neydens en Haute-Savoie, est aussi présent dans l’hôtellerie et le secteur de l’immobilier commercial et...
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Auxiliaires de Puériculture ou Accompagnant(E)s
Il y a 5 mois
Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps plein**La Communauté de Communes du Genevois recherche**: **2 AGENTS SUR LE POOL DE REMPLACEMENT DE SES CRECHES AUXILIAIRES DE PUERICULTURE OU ACCOMPAGNANT(E)S EDUCATIFS PETITE ENFANCE** **Date de démarrage : Dès que possible** **A qui s’adresse cette offre ?** - Titulaires de la Fonction Publique Territoriale - Contractuels de 1 an(s)...
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Assistant(E) de Bureau
Il y a 6 mois
Archamps, France Implid Temps plein**implid, c’est à plusieurs qu’on devient unique !**: - implid est la première entreprise de France à regrouper les métiers du chiffre, du droit et du conseil, bouleversant ainsi le traditionnel modèle des cabinets. - Le groupe rassemble plus de 1000 collaborateurs en mouvement : experts-comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats,...
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Assistant(E) Workshop
Il y a 2 mois
Archamps, France Keri Medical France SAS Temps plein**Rejoignez Keri Medical et participez à l'organisation d'événements de formation et d'ateliers de pointe dans le secteur médical !** Keri Medical est un acteur incontournable dans le développement d'implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Pour soutenir notre croissance et nos initiatives de formation, nous recherchons...
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Animateur Enfance
Il y a 5 mois
Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**Raison de l’Emploi** La F.O.L. de Haute-Savoie recrute avec la Mairie d’Archamps un/e animateur/rice secteur enfance, chargé de l’animation des accueils de loisirs péri et extra scolaires (accueil de loisirs et activités périscolaires). **Cadre de l’emploi** Le poste est basé sur la commune d’Archamps dans le cadre d’un marché public...
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Assistant formation H/F
il y a 3 semaines
Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps pleinMission:La société TALEXIM, spécialisée dans le recrutement et la gestion de ressources humaines, recherche un Assistant formation H/F pour rejoindre son équipe. Vous serez rattaché(e) au Responsable administration des ventes et chargé(e) de :Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestatairesGestion des...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Archamps, France MV GUERRAZ AUTO Temps pleinNotre garage automobile **Agréer Ford & Fiat Pro MV GUERRAZ AUTO** implanté à **Archamps** en Haute Savoie assure une activité automobile sur des véhicules de toutes marques - **Réparation mécanique, Dépannage Véhicule Léger 24H/2H4 7J/7J certifié Afnor et Service Lavage 7J/7J**_ Nous recrutons en **CDD** un(e) **secrétaire Administrative...
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Assistant formation H/F
il y a 4 semaines
Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps pleinMissionCe que nous vous proposons :Rattaché(e) au Responsable administration des ventes, vos missions consistent à : Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestataires (dossiers administratifs, certificats et feuilles d'émargement) Gestion des inscriptions, des programmes et de l'accueil des participants Mettre à...
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Commercial Business Developer
Il y a 2 mois
Archamps, France EVERGLASS Temps pleinDescription du poste Dans le cadre de son développement, EVERGLASS recrute pour compléter son équipe de 16 personnes un(e) COMMERCIAL(E) H/F. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, offrant un environnement de travail stable et structuré. Vous rejoindrez une équipe dynamique, où la collaboration et le professionnalisme sont au cœur de nos...
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Rã‰ceptionniste Tournant
Il y a 5 mois
Archamps, France IBIS ARCHAMPS PORTE DE GENEVE Temps plein**Job Description**: Nous recherchons un(e) Réceptionniste(e) tournant(e) polyvalent(e) Français et Anglais Expérience minimum 6 mois La connaissance du logiciel Fols et Résaweb est souhaité Durée du contrat : 1 mois Date de début prévue : 06/09/2021 Work Experience Notre établissement composé de 84 chambres avec bar recherche un(e)...
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Assistant formation spécialisé
il y a 4 semaines
Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Groupe ATOLL recherche un Assistant formation spécialisé pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché(e) au Responsable administration des ventes et vos missions consistent à :Prendre en charge des dossiers de formation des participants, partenaires et prestataires (dossiers administratifs, certificats et feuilles...
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Assistant Formation H/F
il y a 4 semaines
Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALEXIM Temps pleinÀ propos de l'entrepriseTALEXIM est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire.Nous recherchons un Assistant formation H/F pour rejoindre l'aventure de notre client :Rejoindre une entreprise en croissance spécialisée dans la conception et la fabrication de dispositifs médicauxIntégrer une...