Chargé(E) D’accueil
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives.
Vos missions:
Vous effectuez notamment les tâches suivantes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : orientation en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
- Gérer le courrier : réception et départ ;
- Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
- Assurer le remplacement de la coordinatrice dans certaines de ses tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services, gérer des commandes et leur suivi
Formation:
- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences
- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d’une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités requises
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation
- Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.
**Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.**
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l’intérêt général
Accueillir et orienter le public
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d’informations et conférences
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)
Prise en charge légale de l’abonnement transports publics
Qui sommes nous ?
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- **230 agents**
- **17 communes**
- **49500 habitants**
Aménagement, petite enfance, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement,autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l’aménagement durable de notre territoire
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Chargé / Chargée D'accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France temporis Temps pleinEt s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant chargé d’accueil H/F pour notre client spécialisé dans l’industrie pharmaceutique. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top !...
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Assistant Chargé D'accueil
il y a 4 jours
Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F****En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes:- **Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux** (création...
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Assistant Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France VIVACY Temps plein**L'entreprise** Entreprise jeune et dynamique à forte croissance, nous innovons en permanence en nous inspirant des dernières avancées de la science pour concevoir nos gammes de produits. **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil. En binôme avec une seconde...
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Assistant Chargé D'accueil
il y a 3 heures
Archamps, France VIVACY Temps plein**L'entreprise** Entreprise jeune et dynamique à forte croissance, nous innovons en permanence en nous inspirant des dernières avancées de la science pour concevoir nos gammes de produits. **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) et chargé(e) d’accueil. En binôme avec une seconde...
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Assistant Et Chargé D’accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France Activ emploi Temps plein**ASSISTANT ET CHARGÉ D’ACCUEIL H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Dans le cadre d’un remplacement, Acti’V Emploi La Roche sur Foron recrute pour Société spécialisée...
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Assistant Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France Conseil recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F** **En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Accueillir les visiteurs et les orienter tout en contrôlant les accès aux locaux**...
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Assistant Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour le compte de son client, une industrie pharmaceutique, ✨ ✨ ✨ **un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F **✨ ✨ ✨ **Les missions****: **En binôme avec une seconde assistante et chargée d'accueil** vous interviendrez sur les missions suivantes: - ** Accueillir les visiteurs...
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Chargé D'accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le cabinet de recrutement Manpower recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Chargé d'accueil H/F **pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine pharmaceutique. Si vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle au sein d'une équipe dynamique, votre profil pourrait bien être la clé qui ouvre la...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Archamps, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Manpower recherche actuellement un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine pharmaceutique. Si vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle au sein d'une équipe dynamique, votre profil pourrait bien être la clé qui ouvre la porte à cette opportunité...
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Agent D'accueil Et de Gestion Financiere Des Aires
il y a 3 semaines
Archamps, France SIGETA Temps pleinVous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des aires d'accueil des gens du voyage et de garantir son bon fonctionnement. **Vous serez chargé(e) de**: - Assurer l'encaissement des stationnements des gens du voyage dans l'aire d'accueil - Effectuer des contrôles journaliers et effectuer des inventaires sur site ; - Assurer et organiser...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Archamps, France Conseil recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Manpower recherche actuellement un(e) Assistant(e) Chargé d'accueil H/F pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le domaine pharmaceutique. Si vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle au sein d'une équipe dynamique, votre profil pourrait bien être la clé qui ouvre la porte à cette opportunité...
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Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs
il y a 3 semaines
Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...
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Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs
il y a 2 semaines
Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...
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Animateur.trice Accueil Collectif de Mineurs
il y a 2 semaines
Archamps, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**MISSIONS - HORAIRES - CONTRAT** Sous la responsabilité de la FOL 74, en partenariat avec la commune d’Archamps, coordonne l’action enfance/jeunesse dans le cadre du projet de l’association FOL, l’animateur(trice) participe par le biais des activités qu’il met en place, au développement des enfants et jeunes, à leur accompagnement vers une...
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Chargé de Clientèle
Il y a 2 mois
Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps pleinDans une régie de l’eau et d’assainissement comprenant 20 000 abonnés aux services de l’eau potable et de l’assainissement, sous l’autorité de la Responsable du service Clientèle et de son adjointe et au sein d’une équipe de 8 agents, vous assurez principalement l’accueil physique et téléphonique. Vos missions En nous rejoignant, vous...
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Chargé de Clientèle
il y a 4 heures
Archamps, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Temps pleinDans une régie de l’eau et d’assainissement comprenant 20 000 abonnés aux services de l’eau potable et de l’assainissement, sous l’autorité de la Responsable du service Clientèle et de son adjointe et au sein d’une équipe de 8 agents, vous assurez principalement l’accueil physique et téléphonique. Vos missions En nous rejoignant, vous...
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Assistant(E) Gouvernant(E)
Il y a 2 mois
Archamps, France Migros France Temps pleinChaque profil est unique, c’est dans nos différence que nous faisons la différence. Le groupe Migros France, acteur incontournable de la distribution dans le genevois français au travers de ses 3 magasins de Thoiry dans l'Ain, Etrembières et Neydens en Haute-Savoie, est aussi présent dans l’hôtellerie et le secteur de l’immobilier commercial et...
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Directeur/ Directrice Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps pleinFrontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles. Aménagement, petite...
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Directeur/ Directrice Adjoint(E)
il y a 6 jours
Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps pleinFrontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles. Aménagement, petite...
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Auxiliaires de Puériculture ou Accompagnant(E)s
il y a 2 semaines
Archamps, France Communauté de Communes du Genevois Temps plein**La Communauté de Communes du Genevois recherche**: **2 AGENTS SUR LE POOL DE REMPLACEMENT DE SES CRECHES AUXILIAIRES DE PUERICULTURE OU ACCOMPAGNANT(E)S EDUCATIFS PETITE ENFANCE** **Date de démarrage : Dès que possible** **A qui s’adresse cette offre ?** - Titulaires de la Fonction Publique Territoriale - Contractuels de 1 an(s)...
