Gestionnaire Administratif

Direction TERR. MACON PARAY LE MONIAL

Service CIRCO. CLUNY TOURNUS

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Oui

Prise de poste souhaitée 2024-07-01

Résidence administrative CLUNY

Contact RH 03 85 39 78 73

Numéro de poste SIRH 16458

Contact du Service Carine LERICHE, RELS Circonscription de Cluny - Tournus 06 88 43 19 74

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composée de travailleurs sociaux et médico-sociaux et de personnels administratifs des Territoires d'action sociale (TAS).
Le Territoire d’Action Sociale de Mâcon - Paray compte plus de 150 agents, dont une vingtaine au siège du Territoire à Mâcon.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable locale des solidarités (RELS), le gestionnaire administratif - assistant du RELS est chargé de:
 ASSISTANT RELS CIRCO CLUNY/TOURNUS
- Organiser l’agenda et préparer les ordres du jour des réunions de la circo, invitations des partenaires internes et externes
- Rédiger et diffuser des comptes-rendus de réunions (réunion d’équipes, réunion SSD CIRCO, concertations techniques, réunion des gestionnaires)
- Diffuser les informations descendantes auprès des équipes
- Organiser et planifier les entretiens annuels d’évaluation des agents de la Circo
- Gérer les informations et réunions en lien avec le réseau Social et Solidaire de Cluny
- Prendre en charge des demandes organisationnelles du RELS (réservation de salles, de voitures)

 REFERENT RH CIRCO CLUNY/TOURNUS
- Gérer les calendriers des congés et des formations, suivre les absences et arrêts maladie des agents
- Diffuser les notes de la DRH auprès des équipes, liaison avec les agents de la Circo

 REFERENT AIDES FINANCIERES ASEF
- Instruire et suivre les demandes d’aides financières ASEF pour les agents de la MDS de Cluny
- En remplacement -> Préparer et suivre les commissions AT pour la Circo Cluny / Tournus

 ACCUEIL MDS CLUNY
- En remplacement : réaliser l'accueil à la MDS de TOURNUS (en cas d’absence ponctuelle des gestionnaires)
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda des MDS, demande de réservation de bureaux, salles de réunion, voitures
- Réaliser l'accueil approfondi avec première évaluation de la demande du bénéficiaire.
- Aider aux premières démarches papiers ou numériques. Ecoute sociale et orientation du public vers d’autres services, partenaires.
- Faire les liens avec les différents services internes (ASEF, DEF, CUD, Secrétariat du RSA )
- Faire les liens avec les différents partenaires : CCAS, COM COM, CROIX ROUGEet organismes externes : CAF, CPAM, OPAC, France Travail, Fournisseurs d’énergie

 SECRETARIAT SSD
- Prendre des rdv, reports et annulations, envoyer des courriers, mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires sous SOLIS, gestion, transfert et réponses des demandes par mail.
- Diffuser des informations internes et externes
- En remplacement -> mettre en forme des rapports IP
- En remplacement -> prendre en charge des situations de mesures d’expulsion

 SECRETARIAT PMI
- Gérer le courrier
- En remplacement : organiser des bilans de santé, suivre les naissances et suivis de grossesse

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet.) et connaissance appréciée des logiciels Solis et Kolok
- Autonomie et capacités organisationnelles
- Capacités de discernement face à un public en difficultés
- Savoir travailler en équipe, rendre compte et alerter
- Discrétion en lien avec le secret professionnel
- Permis B exigé

**Actions socia