Secrétaire Service Promotion/prévention/santé

Il y a 2 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire service promotion/prévention/santé populationnelle H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Lacassagne, Pôle de Santé Publique, Service promotion prévention en santé et santé populationnelle (3P)

MISSIONS:

- Gérer les agendas des médecins et du cadre de santé : prise de rendez-vous et organisation de réunions, en réseau avec les secrétaires des interlocuteurs du 3P et du PSP.
- Assurer l'accueil continu en présentiel et au téléphone : suivi des réponses téléphoniques, de la messagerie téléphonique et électronique, coordination avec des secrétaires de proximité.
- Gérer le flux et les supports bureautiques : saisie ou mise en forme de documents, rédaction de notes en direct lors d’une dictée ou d’une réunion, suivi des courriers, archivage dématérialisé, etc. dans le respect des modalités institutionnelles.
- Assurer la diffusion d’informations auprès interlocuteurs du 3P, du PSP, de l’institution ou partenaires hors HCL.
- Coordonner la gestion logistique du 3P : interventions techniques, commandes de fournitures et matériels
- Participer à l'organisation de campagnes de prévention et promotion en santé avec création d’affiches, de flyers, etc.
- Saisir des données d'enquêtes, de projets, etc.

QUALIFICATIONS:

- Titulaire du concours d’Assistant Médico-Administratif ou d’un diplôme équivalent.
- Connaissance de l’environnement hospitalier et possiblement de l’institution HCL.
- Cursus professionnel dans le domaine du secrétariat hospitalier diversifié > 5 ans.

COMPÉTENCES:

- Qualité organisationnelle : rigueur et précision dans les méthodes, adaptabilité, transmission et gestion des priorités ;
- Capacité à une collaboration fonctionnelle en équipe : sens du travail participatif, aptitude à rendre compte ;
- Capacité à faire face à un changement rapide d’organisation, à répondre à une diversité de demandes simultanées ;
- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse, de synthèse ;
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack-Office, logiciels d’épidémiologie ou statistique).

SAVOIR-ÊTRE:

- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs ;
- Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi ;
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de la collaboration ;
- Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste.

CONDITIONS D'EMBAUCHE:

- Poste à temps plein, en 37h30 par semaine donnant droit à 15 RTT et 28 CA/an, classé à repos fixes et soumis au pointage.
- Horaires adaptables sur la base de 7H30, amplitude horaire du service de 8h à 17h.
- Déplacements dans les établissements des HCL et hors HCL de la région.

Ce profil de poste peut être sujet à modifications selon l’évolution de l’organisation de la structure et des activités.

Rémunération - AMA ou Adjoint administratif titulaire : grille statutaire de la fonction publique hospitalière en vigueur.

Contratuel(le) : 25 KE brut annuel.

**PERSONNE À CONTACTER**


**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon



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    **À propos de nous**: **_ L'ARS recrute!_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...


  • Lyon, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Intégré(e) à la Direction Engagement et Nouveaux Modèles (Direction Exécutive Grand Sud), vous contribuez au pilotage et à l’animation de l’équipe Prévention. Vous contribuez à faire de la mutuelle, dans le domaine de la prévention et promotion santé, un acteur connu et reconnu tant par ses adhérents et prospects que par l’ensemble des...


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  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

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  • Lyon 8e, France Ramsay Santé Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché.e à la Direction Prévention, Santé et Sécurité, votre mission principale est de promouvoir et d'animer la politiqué santé - sécurité au sein du Groupe. En ce sens, vous participez à la définition de notre politique sécurité et à la définition des objectifs et plans d'action associés. Vous êtes garant.e du...


  • Lyon, France AIMV Temps plein

    La bienveillance, le sourire et la bonne humeur :) font partie de vos qualités, alors rejoignez-nous ! **Nous recherchons un secrétaire qualité/prévention H/F à mi-temps en CDI** **Prendre soin de vous est au cœur de nos priorités** - Nous vous proposons d’intégrer une structure à dimension humaine, au sein de l’équipe qualité/prévention -...


  • Lyon, France AIMV Temps plein

    La bienveillance, le sourire et la bonne humeur font partie de vos qualités, alors rejoignez-nous ! **Nous recherchons un secrétaire qualité/prévention H/F à mi-temps en CDI** **Prendre soin de vous est au cœur de nos priorités** - Nous vous proposons d’intégrer une structure à dimension humaine, au sein de l’équipe qualité/prévention -...


  • Lyon, France Pôle Loire-Drôme Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Lyon, France Pôle Lyon Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La mission a lieu dans un service de la Métropole de Lyon qui agit sur l'épidémiologie (recueil et analyse épidémiologiques sur la santé de l’enfant, de la mère…) et réalise des actions de prévention et promotion de la santé (élaboration d’outils, conduite de projets en promotion de la santé…).Votre mission de Service...


  • Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... La mission a lieu dans un service de la Métropole de Lyon qui agit sur l'épidémiologie (recueil et analyse épidémiologiques sur la santé de l’enfant, de la mère…) et réalise des actions de prévention et promotion de la santé (élaboration d’outils, conduite de projets en promotion de la santé…).Votre mission de Service...


  • Lyon, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute!L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...


  • Lyon, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute!L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...


  • Lyon, France AST GRAND LYON Temps plein

    **Contexte**: AST Grand Lyon est une association à but non lucratif (Loi 1901) ayant pour membres plus de 19 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, regroupant près de 250 000 salariés Elle met à disposition de ses adhérents un ensemble de ressources matérielles (22 centres médicaux) et d’expertises (médecins du travail, infirmiers en...


  • Lyon, France GCS MRSI Temps plein

    La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI) a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnel-le-s et aux usager-e-s en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 120 salariés, sur 5 sites, et bénéficie d’un financement par l’Agence Régionale de Santé Auvergne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France ISBA Santé Prévention Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) En lien avec la Responsable de Centre et en coordination avec une autre secrétaire, la mission est: - L’accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations - La réalisation de travaux administratifs : saisie informatique, relance téléphonique **Votre poste**: 25 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours...


  • Lyon, France UNICEM Temps plein

    En appui et en collaboration avec le secrétaire général régional, l**e ou la chargée de missions** **Anime et assure le suivi de la commission santé sécurité**: - Anime en accord avec le Président de la commission la commission santé sécurité et les groupes de travail - Organise et suis l’enquête engagement santé sécurité - Contribue à...

  • Chargé(E) de Prévention

    il y a 1 semaine


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de prévention**: - CDI - Saint-Etienne - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85688 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 18 heures


    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire assistant (H/F) - Service Santé et Sécurité au Travail**: - CDI - LYON - NIVEAU 3 MSA - NVHADD84406 **MSA AIN-RHONE**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5...