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Secrétaire Service Promotion/prévention/santé

Il y a 2 mois

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire service promotion/prévention/santé populationnelle H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Lacassagne, Pôle de Santé Publique, Service promotion prévention en santé et santé populationnelle (3P)

MISSIONS:

- Gérer les agendas des médecins et du cadre de santé : prise de rendez-vous et organisation de réunions, en réseau avec les secrétaires des interlocuteurs du 3P et du PSP.
- Assurer l'accueil continu en présentiel et au téléphone : suivi des réponses téléphoniques, de la messagerie téléphonique et électronique, coordination avec des secrétaires de proximité.
- Gérer le flux et les supports bureautiques : saisie ou mise en forme de documents, rédaction de notes en direct lors d’une dictée ou d’une réunion, suivi des courriers, archivage dématérialisé, etc. dans le respect des modalités institutionnelles.
- Assurer la diffusion d’informations auprès interlocuteurs du 3P, du PSP, de l’institution ou partenaires hors HCL.
- Coordonner la gestion logistique du 3P : interventions techniques, commandes de fournitures et matériels
- Participer à l'organisation de campagnes de prévention et promotion en santé avec création d’affiches, de flyers, etc.
- Saisir des données d'enquêtes, de projets, etc.

QUALIFICATIONS:

- Titulaire du concours d’Assistant Médico-Administratif ou d’un diplôme équivalent.
- Connaissance de l’environnement hospitalier et possiblement de l’institution HCL.
- Cursus professionnel dans le domaine du secrétariat hospitalier diversifié > 5 ans.

COMPÉTENCES:

- Qualité organisationnelle : rigueur et précision dans les méthodes, adaptabilité, transmission et gestion des priorités ;
- Capacité à une collaboration fonctionnelle en équipe : sens du travail participatif, aptitude à rendre compte ;
- Capacité à faire face à un changement rapide d’organisation, à répondre à une diversité de demandes simultanées ;
- Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse, de synthèse ;
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack-Office, logiciels d’épidémiologie ou statistique).

SAVOIR-ÊTRE:

- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs ;
- Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi ;
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, de la collaboration ;
- Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste.

CONDITIONS D'EMBAUCHE:

- Poste à temps plein, en 37h30 par semaine donnant droit à 15 RTT et 28 CA/an, classé à repos fixes et soumis au pointage.
- Horaires adaptables sur la base de 7H30, amplitude horaire du service de 8h à 17h.
- Déplacements dans les établissements des HCL et hors HCL de la région.

Ce profil de poste peut être sujet à modifications selon l’évolution de l’organisation de la structure et des activités.

Rémunération - AMA ou Adjoint administratif titulaire : grille statutaire de la fonction publique hospitalière en vigueur.

Contratuel(le) : 25 KE brut annuel.

**PERSONNE À CONTACTER**


**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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