Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines


Montpellier, France La Boutique d'écriture & Co Temps plein

**La boutique d’écriture & Co recrute un.e Chargé.e de gestion financière et administrative**

**La structure**:
La Boutique d’écriture & Co est une association d’éducation populaire dont l’action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et social. Elle a pour objet la lutte contre toutes les inégalités par la formation, l’information et l’action culturelle. Projet de Peuple et Culture, son objet est centré sur l’écriture et l’image en tant que pratiques artistiques.
La boutique d'écriture c’est un lieu culturel, situé dans le quartier prioritaire de Figuerolles. Elle propose à tous les publics des ateliers d’écriture et de pratiques artistiques, des actions d'éducation artistique et de médiation ou encore des appuis à la maîtrise de la langue.
C’est un lieu ressources et un lieu de formation des acteurs de la culture, de la langue française, de l'éducation et du champ social : formations universitaires, accompagnement associatif, formation de bénévoles, accompagnement de projet...
C’est enfin un acteur « ensemblier », qui porte des projets structurants permettant aux acteurs éducatifs, associatifs et culturels de participer à des projets communs ou de les accueillir.

**Descriptif du poste**:
Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associée aux projets et au fonctionnement de l’association:
**Gestion financière et recherche de financements**:

- Assister le conseil d’administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.
- Établir le budget prévisionnel annuel (370 K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
- Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans... et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs...).
- Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.

**Social et comptabilité**:

- Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.
- Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission trimestrielle au cabinet d’expertise comptable. Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes). Assurer la relation aux organismes sociaux(Mutuelle, assurance, retraite, prévoyance...).
- Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable. Assurer le suivi des congés payés des salariés (8 au total en 2023).
- Assurer le suivi des aides à l’emploi (conventions, paiements, bilans...).
- Appuyer le conseil d’administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, les entretiens professionnels et la mise en conformité(fiscale, sociale et légale) de l’association.

**Rencontres et événementiel**:

- Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations...).
- Formaliser des outils de suivi de ces différents projets (rétroplanning, logistique...).

**Vie associative**:

- Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’administration et de l’assemblée générale : rédaction et transmission des ordres du jour, des comptes-rendus, capitalisation d’informations, élaboration de notes et documents de travail, appui à larédaction des rapports d’assemblée générale.
- Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.
- Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées, aux projets et groupes de travail de L’Union Nationale Peuple et Culture.

**Profil recherché**:
De formation supérieure (École de commerce, IEP, Master, Université), vous disposez:
**D’une première expérience en gestion financière et administrative d’une structure de petite ou moyenne taille, acquise dans le cadre associatif, de projets ou d’établissements culturels. **Dans la recherche de financements publics et privés, la conduite ou la coordination de projets culturels et artistiques.
**D’une bonne connaissance : De la vie associative et de son environnement** (institutions, partenariats, réseaux professionnels...), des dispositifs d’aides - subventions et aides à l’emploi, dans le champ de la culture et de l’éducation populaire.
**D’une bonne maîtrise : Des outils informatiques, de gestion, et de planification.**
Votre dynamisme et votre réactivité, v



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  • Montpellier, France Association La Boutique d'écriture & Co Temps plein

    Agent de Gestion Financière (H/F) Ce poste de gestionnaire est stratégique dans l'équipe, réunie autour du projet nécessaire et enthousiaste de la Boutique de permettre à tous accéder aux pratiques culturelles. Sous l'autorité du conseil d'administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets...


  • Montpellier, France CIDFF Hérault Temps plein

    **Vous voulez donner du sens à votre travail et intégrer une équipe dynamique et bienveillante ?** Le CIDFF de l’Hérault est une association féministe qui vise à favoriser l’autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes, et promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes. Elle informe et accompagne tous les publics dans les...


  • Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative et financière** - CDD 12 mois Début : 1_ - er mai 2024 Montpellier Bac+2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...


  • Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...


  • Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET...


  • Montpellier, France Université de Perpignan Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l’autorité de la directrice du PEPITE-LR, le ou la gestionnaire administratif/ve et financie/ère vient en soutien du service sur les aspects administratifs, comptables et de gestion financière. Il/elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance au niveau du service mais aussi des projets de la structure. Il/elle réalise des...


  • Montpellier, France SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOSSIERS JURIDIQUES ET FINANCIERS (F/H) - Société- SOCIETE DE GESTION DE FORTUNES- Secteur- Conseil, Consulting, Bureau d'Etudes, Ingénierie- Lieu de travail- MONTPELLIER(34)- Référence de l'offre- LDE23A011Notre client - L'Employeur Société de gestion de fortunes situé à Montpellier, en croissance recrute un poste...


  • Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le...


  • Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Le poste est localisé à l'Institut Agro Montpellier. Il est rattaché au Service des Relations Internationales et des Langues qui est en charge du (i) Développement et suivi des partenariats universitaires internationaux, de (ii) l'organisation et de la gestion de la mobilité internationale, de (iii) l'Internationalisation des formations et des...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Passerelles (structures de l'ESS, avec un rayonnement régional en Occitanie) recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Vous avez 3 ans d'expérience ou plus à ce poste. Vos missions principales : - Vous supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ) et financière (trésorerie,...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Montpellier, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En tant que Responsable...


  • Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...


  • Montpellier, France MISSION LOCALE JEUNES DU COEUR D'HERAULT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une ou un Responsable administratif et financier. **Votre rôle**: **En quelques mots et chiffres**: - Mission de service public - Les comptes et bilans de 2023 ont été arrêtés et ne seront pas à réaliser - 30 salariés sur 3 sites - Budget 1,6 millions, - Entre 30 et 40...


  • Montpellier, France CALLIMEDIA Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES - RAF RH (F/H) - Société- CALLIMEDIA- Site Web- - Secteur- Informatique et Télécom- Lieu de travail- MONTPELLIER (34)- Référence de l'offre- LD22K298Notre client - L'Employeur CALLIMEDIA (3,5M€ de CA avec 40 collaborateurs) est une agence de création de solutions e-learning B to...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service financier Montpellier Alco **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de...


  • Montpellier, France CARRIERES ET TRAJECTOIRES Temps plein

    Carrières et Trajectoires, cabinet de recrutement, recherche, pour l’un de ses clients, **un.e chargé.e de mission d’Information Médicale, Réglementaire et Vigilances** Notre client est une société prestataire de vigilances sanitaires basée dans le Sud de la France (Montpellier). Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en...

  • Directeur administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Hays Montpellier Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des services, est à la recherche d'un Directeur administratif et financier pour rejoindre son équipe à Montpellier. Avec une solide présence sur le marché depuis plus de 20 ans, il s'engage à fournir des services de qualité et à maintenir un environnement de travail stimulant pour leurs employés.En tant que...